การเลือกกลยุทธ์การกำหนดราคาการประชุมที่เหมาะสม

หลังจากหลายเดือนของการวางแผนและการสนทนาแล้วคุณก็พร้อมที่จะ เผยแพร่การประชุมของคุณแบบสาธารณะ แล้ว คุณได้ศึกษาตลาดเป้าหมายและปรับแต่งกิจกรรมเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า สิ่งเดียวที่เหลือคือการตัดสินใจว่าคุณจะเรียกเก็บเงินจากผู้เข้าร่วมประชุมเท่าใด

นี่เป็นคำตัดสินที่สำคัญเพราะถ้าราคาสูงเกินไปคุณอาจเสี่ยงต่อการสูญเสียหมายเลขการเข้างานของคุณ ในมือถ้าคุณไม่ชัดเจนพอหลังจากค่าใช้จ่ายแล้วแม้วิกฤตขนาดเล็กอาจทำให้ บริษัท ร่วมทุนทั้งหมดสูญเสีย

เป็นความลาดชันที่ลื่นในการเดินซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณจะต้องการศึกษากลยุทธ์การกำหนดราคาที่แตกต่างกันด้านล่างและเลือกแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับตลาดของคุณ

วิธีการค้าปลีก

กลยุทธ์การกำหนดราคาขั้นพื้นฐานที่สุดคือการคำนวณค่าใช้จ่ายเพิ่มส่วนต่างกำไรจากนั้นหารผลรวมโดยรูปที่เข้าร่วมโครงการที่ต่ำที่สุด ไม่มีอะไรผิดปกติกับกลยุทธ์นี้เนื่องจากเป็นสูตรที่ร้านค้าปลีกใช้กันมานับร้อย ๆ ปี แต่ต้องใช้การคาดการณ์ที่ถูกต้อง สิ่งต่างๆเช่นค่าเช่าสถานที่และค่าใช้จ่ายด้านเสียง / ภาพจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงจำนวนคนที่เข้าร่วม แต่ค่าอาหารและค่าบริการต่อคนอื่น ๆ จะ นี่คือที่ที่คุณคาดการณ์ไว้ในขั้นต่ำสุดเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายคงที่ของคุณ

ราคาตลาด

เมื่อคุณกำหนดค่าธรรมเนียมการประชุมในตลาดคุณจะเล่นกับวิสัยทัศน์ของสิ่งที่คนสามารถจ่ายได้ มันเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับแนวทางการค้าปลีกตั้งแต่เริ่มต้นด้วยการกำหนดราคาค่าเข้าชมและการทำงานย้อนหลังเพื่อ สร้างการประชุมภายในงบประมาณ นั้น

สิ่งหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงในการกำหนดราคาในตลาดคือการพิจารณามูลค่า กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่ส่งมอบเงินเพียงเพราะคุณมีกิจกรรม คุณต้องให้ค่าพิเศษหรือมิฉะนั้นคุณจะต่อสู้เพื่อขายตั๋วในราคาใด ๆ

ราคาการเข้าถึงที่ จำกัด

นี่คือรูปแบบการกำหนดราคาฉัตรที่มีคุณสมบัติและประโยชน์มากขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องจ่ายมากขึ้น

ตัวอย่างเช่นตั๋วพื้นฐานอาจยอมรับว่าใครบางคนเข้าร่วมเซสชั่นหลักและ breakouts หลัก ชั้นถัดไปจะให้ทั้งหมดนี้บวกกับที่นั่งในงานเลี้ยงอาหารกลางวันสำคัญ บัตรวีไอพีจะรวมถึงที่นั่งที่ต้องการในทุกกิจกรรมและการเข้าใช้ห้องพักแบบแยกเฉพาะและระบบเครือข่ายหลังเหตุการณ์ อีกครั้งกุญแจสู่ความสำเร็จคือการสร้างมูลค่าเพียงพอในแต่ละระดับเพื่อสร้างความต้องการที่เพียงพอ

สิ่งจูงใจและการลงโทษ

คุณสามารถใช้สิ่งจูงใจและการลงโทษเพื่อ สนับสนุนการลงทะเบียน ภายในช่วงเวลาที่กำหนด คุณอาจเห็นการลงทะเบียน "นกต้น" ในหลายกิจกรรมที่คุณได้เข้าร่วม เป้าหมายของการส่งเสริมการขายเหล่านี้คือการครอบคลุม ค่าใช้จ่ายประจำ ทั้งหมดของคุณในช่วงต้น ๆ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทะเลาะกันเพื่อหาเงินใกล้ถึงจุดสิ้นสุด บทลงโทษค่าปรับหรือค่าลงทะเบียนล่าช้าเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งหากคุณให้บริการอาหารเนื่องจากสัญญาจัดเลี้ยงส่วนใหญ่รวมถึงค่าบริการสำหรับคำสั่งซื้อที่วางไว้หลังวันที่รับประกันขั้นสุดท้าย อย่าลืมอธิบายเรื่องนี้ให้กับผู้ลงทะเบียนล่าช้าเนื่องจากบ่อยครั้งที่พวกเขารู้สึกว่าถูกจัดการโดยบทลงโทษเมื่อในความเป็นจริงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจะถูกบังคับใช้เฉพาะเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณเท่านั้น

การเข้าถึง Post-Event

แนวคิดที่เป็นที่นิยมในยุคอินเทอร์เน็ตคือการนำเสนอการประชุมทางวิชาการแบบออนไลน์ที่บันทึกไว้ แต่ต้องระวังว่ากลยุทธ์นี้มีผลต่อการทำการตลาดของคุณ

จะมีผู้เข้าร่วมประชุมที่คาดหวังบางคนหลังจากพบว่ามีการบันทึกการประชุมจะไม่รู้สึกมีแรงจูงใจในการเข้าร่วมการถ่ายทอดสด องค์กรของคุณจะเสียค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์การบันทึกการจัดการเว็บไซต์และโฮสติ้ง ด้วยเหตุนี้จึงเป็นการดีที่จะ จำกัด การเข้าถึงออนไลน์เฉพาะผู้เข้าร่วมประชุมหรือเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่สำคัญสำหรับการเข้าถึงที่ไม่ได้เป็นผู้เข้าร่วมเท่านั้น ในตอนท้ายของวันการบันทึกและการโพสต์วิดีโอของการประชุมค่าใช้จ่ายเงินจึงไม่รู้สึกผูกพันที่จะให้วัสดุนี้ไป

ตัวเลขที่สำคัญที่สุดสองข้อในการกำหนดกลยุทธ์การกำหนดราคาการประชุมของคุณคือค่าใช้จ่ายและการประมาณการการเข้าร่วมที่คาดไว้ หากไม่มีประมาณการเหล่านี้จะเป็นการยากที่จะเลือกรูปแบบการกำหนดราคาที่เหมาะกับองค์กรและผู้เข้าร่วมประชุมของคุณมากที่สุด ให้ตัวเองมีเวลามากพอที่จะทำการวิจัยทั้งสองรูปแบบก่อนกำหนดรูปแบบการคิดราคาของคุณ