คู่มือค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจ

เรียนรู้ความแตกต่างระหว่างค่าคงที่และค่าตัวแปร

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กคุณจะมีสองประเภทของค่าใช้จ่าย: ค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปร ค่าใช้จ่ายคงที่ไม่เปลี่ยนแปลงกับยอดขาย แต่ ค่าใช้จ่ายแปรผัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายประเภทนี้และความหมายของธุรกิจของคุณ

ค่าใช้จ่ายคงที่คืออะไร?

ค่าใช้จ่ายคงที่ คือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ของธุรกิจของคุณซึ่งต้องจ่ายโดยไม่คำนึงถึงปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณขาย

ไม่ว่าคุณขายหรือขายไม่ว่าคุณขายเท่าไหร่คุณก็ยังคงต้องเสียค่าใช้จ่ายคงที่

ตัวอย่างหนึ่งที่ชัดเจนของค่าใช้จ่ายคงที่อยู่เหนือศีรษะ ค่าโสหุ้ยอาจรวมถึงค่าเช่าพื้นที่ที่ บริษัท ของคุณใช้เช่น พื้นที่สำนักงาน ของคุณ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์ของคุณ ค่าเสื่อมราคาของ อุปกรณ์เกือบตลอดเวลาถือว่าเป็น ค่าใช้จ่ายคงที่

การลดต้นทุนคงที่บางอย่างเพื่อปรับปรุง กระแสเงินสด ของคุณเป็นไปได้ แต่อาจต้องการการตัดสินใจเช่นการย้ายไปทำงานที่ราคาไม่แพงหรือลดจำนวนพนักงาน ค่าใช้จ่ายคงที่อื่น ๆ เช่นค่าเสื่อมราคาในทางกลับกันจะไม่ช่วยเพิ่มกระแสเงินสดของคุณ แต่อาจปรับปรุงงบดุลของคุณได้

ตัวอย่างเช่นการปรับตารางค่าเสื่อมราคาสามารถปรับปรุงงบดุลของคุณได้ หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนตารางค่าเสื่อมราคาโปรดทราบว่า:

• การลดอัตราค่าเสื่อมราคาช่วยลดค่าใช้จ่ายลงบนกระดาษ แต่ผลตอบแทนภาษีของ IRS จะแสดงผลกำไรเพิ่มขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งการชะลออัตราค่าเสื่อมราคาอาจเพิ่มภาษีของคุณ

• คุณเกือบจะต้องได้รับการอนุมัติจาก IRS เพื่อเปลี่ยนตารางค่าเสื่อมราคาที่มีอยู่ ในการดำเนินการนี้ให้ยื่นแบบฟอร์ม IRS 3115, Application for Change of Accounting Method

ต้นทุนผันแปรคืออะไร?

ต้นทุนผันแปรเกี่ยวข้องโดยตรงกับยอดขาย ขณะที่ยอดขายเพิ่มสูงขึ้น เมื่อยอดขายลดลงค่าใช้จ่ายผันแปรลงไป

ต้นทุนผันแปร คือค่าแรงหรือวัสดุที่เปลี่ยนแปลงไปตามยอดขาย วิธีหนึ่งสำหรับ บริษัท ที่จะประหยัดเงินคือการลดต้นทุนผันแปร

วิธีหนึ่งในการลดต้นทุนผันแปรคือการหาซัพพลายเออร์ต้นทุนต่ำสำหรับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างอื่น ๆ ของต้นทุนผันแปรคือต้นทุนแรงงานค่าคอมมิชชั่นการขายค่าจัดส่งค่าจัดส่งเงินเดือนและค่าแรง โบนัสการปฏิบัติงานให้กับพนักงานถือเป็นค่าใช้จ่ายผันแปร ในหลาย ๆ กรณี - ไม่เสมอไป - การลดต้นทุนผันแปรทำได้ง่ายกว่าเล็กน้อยในการจัดการโดยปราศจากการขัดข้องที่สำคัญกว่าการเปลี่ยนค่าใช้จ่ายคงที่

ต้นทุนกึ่งตัวแปร

ค่าใช้จ่ายบางส่วนมีองค์ประกอบที่ได้รับการแก้ไขแล้วและบางค่ามีตัวแปร ตัวอย่างเช่นค่าจ้างสำหรับพนักงานขายของคุณ ส่วนของค่าจ้างสำหรับพนักงานขายอาจเป็นเงินเดือนคงที่และส่วนที่เหลืออาจเป็น ค่าคอมมิชชั่นการขาย เมื่อคำนวณต้นทุนคงที่และผันแปรของคุณคุณควรจัดสรรส่วนที่คงที่ให้กับต้นทุนคงที่และส่วนที่ผันแปรไปเป็นต้นทุนผันแปร วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาบางรายการที่ใช้การคิดค่าเสื่อมราคาตามการใช้สินทรัพย์อาจเป็นค่าใช้จ่ายที่หลากหลายหรือผสมกันซึ่งบางส่วนมีการเปลี่ยนแปลงและบางส่วน

ต้นทุนยอดขายและกำไร

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ของค่าใช้จ่ายของคุณมีผลกระทบต่อ กำไรสุทธิ ของคุณ การเปลี่ยนแปลงปริมาณการขายมักจะมีผลกระทบต่อกำไรสุทธิเช่นกันเนื่องจากต้นทุนผันแปรเช่นค่าใช้จ่ายวัสดุและค่าจ้างของพนักงานย่อมเพิ่มขึ้นตามปริมาณการขาย

ในทางกลับกันแม้ว่าต้นทุนผันแปรของคุณจะเพิ่มขึ้นเมื่อปริมาณการขายเพิ่มขึ้น แต่ต้นทุนต่อหน่วยของคุณอาจลดลง ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อวัสดุการผลิตที่มีปริมาณมากขึ้นคุณอาจสามารถซื้อได้ในราคาที่ต่ำกว่า การวิเคราะห์ Breakeven แสดงความสัมพันธ์ระหว่างราคาของผลิตภัณฑ์ที่คุณขายปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่คุณขายและค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายของคุณ หนึ่งในตัวแปรที่คุณใช้ใน การวิเคราะห์คุ้ม ค่าราคาสามารถกำหนดโดยการแบ่งค่าคงที่และตัวแปรต่อไปเป็นค่าใช้จ่าย ทางตรงและทางอ้อม ค่าใช้จ่ายโดยตรงคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าเช่นแรงงานรายชั่วโมงหรือวัสดุ ค่าใช้จ่ายทางอ้อมหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เช่นค่าเช่าและประกัน