เป็นไปได้ที่จะสร้างผลกำไรและยังคงล้มละลาย
กระแสเงินสดคือจำนวนเงินที่ไหลผ่านธุรกิจของคุณในแต่ละเดือน ในแง่ที่ง่ายที่สุดถ้าคุณมีรายได้เพิ่มขึ้น (ขาย) ในแต่ละเดือนมากกว่าที่คุณจะออกไป (ค่าใช้จ่าย) แล้วคุณจะมีกระแสเงินสดเป็นบวก แต่ถ้าตรงข้ามเป็นจริงและคุณมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นกว่าการขายเข้ามาคุณมีกระแสเงินสดเป็นลบ แนวคิดนี้ไม่สามารถเข้าใจได้เนื่องจากเป็นการตรวจสอบบัญชีเดียวกัน
แต่รู้ว่านี่เป็นเหตุผลอันดับหนึ่งที่ธุรกิจค้าปลีกล้มเหลวในวันนี้คือความสามารถในการจัดการกับกระแสเงินสดได้
บ่อยครั้งที่ผู้ค้าปลีกจำเป็นต้อง ใช้เงินทุนหมุนเวียน ในรูปของเงินกู้หรือวงเงินเครดิตเพื่อชดเชยการขาดแคลนกระแสเงินสดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงฤดูกาลที่ชะลอตัวในแต่ละปี แต่ถ้าคุณจัดการกระแสเงินสดได้อย่างถูกต้องคุณจะไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้
ท่อระบายน้ำที่ใหญ่ที่สุดของคุณคือพื้นที่โฆษณา เนื่องจากค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคของคุณเป็นค่าใช้จ่ายคงที่จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะคาดการณ์หรือวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ แต่เมื่อพูดถึงพื้นที่โฆษณาคุณจะคาดการณ์สิ่งที่จะขายได้ยากมากและสิ่งที่จะไม่ขายเมื่อคุณซื้อสำหรับร้านค้าของคุณ ความเป็นจริงร้านค้าปลีกส่วนใหญ่มี มูลค่าการซื้อขาย สินค้าคงคลังที่ช้ากว่าวันครบกำหนดของการเรียกเก็บเงิน กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณซื้อค้อน 12 ตัวในวันนี้และขายได้เพียงเดือนละ 4 ครั้งคุณจะต้องเสียค่าค้อน 8 อันก่อนที่จะขายได้ การดำเนินการนี้จะนำเงินสดออกจากบัญชีธนาคารของคุณก่อนที่ยอดขายจะเข้าสู่
การจัดการที่ไม่ดีนี้จะส่งผลให้เกิดเครื่องหมาย ตำหนิ บนค้อนเพียงเพื่อให้ได้รายได้เข้ามา
ด้วยเหตุนี้การซื้อและใช้เครื่องมืออย่างฉลาดในการซื้อสินค้าจึงอาจสร้างความแตกต่างให้กับคุณได้มาก นอกจากนี้การเจรจาต่อรองข้อกำหนดที่ดีสำหรับการนัดหมายของใบแจ้งหนี้ของคุณยังสามารถช่วยได้ การออกเดท เป็นคำที่ใช้สำหรับระยะเวลาที่คุณต้องชำระเงินตามใบแจ้งหนี้
ตัวอย่างเช่นหากคุณมีข้อกำหนดของ Net 30 หมายความว่าใบแจ้งหนี้จะครบกำหนดภายใน 30 วัน ร้านค้าปลีกที่ดีที่สุดพยายามจับคู่การเปิดพื้นที่โฆษณากับการนัดหมาย เป็นกลยุทธ์ที่แน่นอน Wal - Mart ใช้ในการเติบโตในร้านค้าปลีกรายใหญ่ในโลก สินค้าส่วนใหญ่ที่ขายในร้านค้าของ Wal-Mart มีดีกว่าวันที่ขาย ในความเป็นจริงอาจ Wal-Mart ขายออกจากเดือนสินค้าคงคลังก่อนวันครบกำหนดของการเรียกเก็บเงิน ฐานะการเงินที่เป็นบวกนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถลงทุนในเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อขยายธุรกิจและการตลาดได้
ขณะที่คุณจะไม่มีอำนาจซื้อของ Wal-Mart คุณสามารถยืมบทจากเพลย์ลิสต์ได้ ขั้นแรกให้ควบคุมการซื้อของคุณ ต่อต้านการทดลองที่จะซื้อสินค้า 12 ชิ้นหากคุณต้องการเพียง 6 อันเนื่องจากคุณได้รับส่วนลดพิเศษ 20% ปัญหาคือในขณะที่คุณประหยัด 20% ในขอบคุณส่งผลเสียต่อกระแสเงินสดของคุณ ลองจัดส่งสินค้าที่จะจัดส่ง " พร้อมกัน " จากผู้ขายของคุณซึ่งหมายความว่าพวกเขามีอยู่ในคลังสินค้าของผู้จัดจำหน่ายอยู่ตลอดเวลา หากคุณซื้อสินค้าพร้อม ๆ กันคุณจะสามารถเก็บสินค้าคงคลังให้น้อยลงและขายผ่านคลังโฆษณานั้นก่อนที่จะมีการเรียกเก็บเงิน นี้จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งกระแสเงินสดบวก
ความผิดพลาดที่คนส่วนใหญ่ทำคือการติดตามงบกำไรขาดทุน (งบกำไรขาดทุน) ในแต่ละเดือนและใช้ข้อมูลดังกล่าวในการดำเนินธุรกิจ
นี่คือปัญหากับที่ P & L เป็นภาพที่ผ่านมาและคุณต้องวางแผนสำหรับอนาคต หากคุณมียอดขายที่ยอดเยี่ยม (และเป็น P & L ที่ยอดเยี่ยม) คุณอาจจะอยากซื้อพวงของพื้นที่โฆษณา อย่างไรก็ตามหากยอดขายชะลอตัวบิลยังคงมีวันครบกำหนดเดียวกันและก็คุณไม่มีเงินมากพอที่จะจ่ายเงินตามที่คุณคิด
กระแสเงินสดในระดับสูงไม่ได้หมายความว่ามีกำไรสูง (หรือกำไรใด ๆ ) เพียงเท่านี้กำไรในระดับสูงก็ไม่ได้หมายความว่ากระแสเงินสดในระดับสูง (บวก) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ระบบบัญชีที่สามารถแสดงการวิเคราะห์กระแสเงินสดได้ ความสามารถในการติดตามเดือนของเงินสดที่คุณมีอยู่ในมือ (หมายถึงจำนวนเดือนที่คุณสามารถดำเนินการต่อที่ปัจจุบันการขายและอัตราค่าใช้จ่าย) เป็นสิ่งสำคัญยิ่งที่จะมีชีวิตรอดในร้านค้าปลีกในวันนี้