การใช้แบบฟอร์ม I-9 เพื่อตรวจสอบการมีสิทธิ์รับการจ้างงาน - คำถามที่พบบ่อย

ก่อนที่คุณจะจบการจ้างงานของพนักงานใหม่คุณต้องกรอกรายชื่อเอกสารจ้างใหม่ เอกสารสำคัญอย่างหนึ่งในรายการนี้คือแบบฟอร์ม I-9 - การรับรองคุณสมบัติการจ้างงาน

แบบฟอร์ม I-9 UPDATE: แบบฟอร์ม I-9 ได้รับการอัปเดตเป็นระยะโดย US Citizenship and Immigration Services (USCIS) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแบบฟอร์มล่าสุด USCIS มีวันที่จำเป็นต้องใช้หลังจากที่ต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับการแก้ไขล่าสุด

ในปัจจุบันรูปแบบที่จะใช้เป็นรูปแบบที่หมดอายุในวันที่ 9/31/2019 แบบฟอร์มนี้ต้องใช้ตั้งแต่วันที่ 18 กันยายน 2018 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวันที่แก้ไขแบบฟอร์ม I-9 คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อรับข้อมูลอัพเดตอีเมลจาก USCIS ได้

แบบฟอร์ม I-9 คืออะไร?

แบบฟอร์ม I-9 หรือแบบฟอร์มการยืนยันการมีสิทธิ์ในการจ้างงานจะใช้ในการจัดเตรียมเอกสารว่าลูกจ้างใหม่ที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาคนงานใหม่ทั้งหมดจะต้องกรอกแบบฟอร์มนี้และจัดเตรียมเอกสารประกอบการระบุตัวตน (1) และ (2) การจ้างงาน เหมาะ

ฉันจะได้รับ Form I-9 ที่ไหน?

แบบฟอร์ม I-9 จัดทำโดย US Customs and Immigration Service (USCIS) สำหรับพนักงานและนายจ้างเพื่อใช้ในการตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน คุณจะได้รับแบบฟอร์มออนไลน์ใน รูปแบบ PDF ; คำแนะนำจะถูกรวมไว้ นอกจากนี้คุณยังสามารถไปที่เว็บไซต์ USCIS เพื่อขอรับสำเนาของแบบฟอร์มและดูคำแนะนำ

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าฉันมีฟอร์ม I-9 ที่ทันสมัยที่สุด

ดูวันหมดอายุที่มุมบนขวา

แบบฟอร์มปัจจุบันของฟอร์ม I-9 มีวันหมดอายุคือ 3/31/2016 แบบฟอร์มนี้ ต้องใช้ โดยนายจ้างเพื่อตรวจสอบการจ้างงานหลังวันที่ 7 พฤษภาคม 2013 นอกจากนี้แบบฟอร์มนี้ยังให้บริการในภาษาสเปน

ฉันต้องใช้แบบฟอร์ม I-9 สำหรับพนักงานใหม่ทั้งหมดหรือไม่?

ใช่คุณต้องมีสำเนา Form I-9 ในแฟ้มสำหรับพนักงานทุกคนใน บริษัท ของคุณ

แบบฟอร์ม I-9 จำเป็นสำหรับผู้รับเหมาอิสระหรือไม่?

นายจ้างไม่จำเป็นต้องใช้ I-9 เพื่อยืนยันการทำงานของ ผู้รับเหมาอิสระ เนื่องจากพนักงานเหล่านี้ไม่ใช่พนักงาน เพียงให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานให้คุณถูกจัดอย่างถูกต้อง ( พนักงานกับผู้รับเหมาอิสระ )

แบบฟอร์ม I-9 จำเป็นสำหรับผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระหรือไม่?

ไม่ใช่เพราะ คนทำงานอิสระ เป็นเจ้าของธุรกิจไม่ใช่พนักงาน ข้อยกเว้น: เจ้าของธุรกิจของ บริษัท ทำงานเป็นพนักงาน ในกรณีนี้อาจต้องระมัดระวังในการกรอกแบบฟอร์ม I-9 และเก็บไว้ในไฟล์สำหรับเจ้าของ / พนักงานแต่ละคน

เมื่อฉันต้องมีพนักงานแบบฟอร์ม I-9 เสร็จสมบูรณ์?

USCIS ระบุช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเมื่อคุณต้องมีพนักงานใหม่กรอกแบบฟอร์มนี้ คุณต้องมีพนักงานใหม่กรอกส่วนที่ 1 ของฟอร์ม I-9 ไม่ช้ากว่าวันแรกของการทำงาน แต่คุณอาจไม่ต้องให้บุคคลกรอกข้อมูลในส่วนนี้ก่อนที่จะรับงานกับ บริษัท ของคุณ

เกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานไม่สามารถจัดทำเอกสารยืนยันได้?

คุณมีสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะจ้างหรือยิงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ที่ไม่สามารถจัดทำเอกสารการตรวจสอบการจ้างงานที่จำเป็นได้ภายในวันทำการหลังจากได้รับจ้าง

ถ้าฉันไม่แน่ใจเกี่ยวกับเอกสาร

คุณต้องดูเอกสารที่พนักงานแต่ละคนให้ไว้และคุณต้องยอมรับเอกสารเหล่านี้หากดูเหมือนว่าเป็นของแท้

คุณอาจขอให้กระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิเกี่ยวกับเอกสาร แต่จะไม่ตรวจสอบเอกสารเฉพาะเว้นแต่จะส่งผ่านระบบ E-Verify

ฉันสามารถถูกตั้งข้อหาละเมิดหากมีปัญหากับ I-9 หรือเอกสารหรือไม่?

คุณไม่สามารถถูกเรียกเก็บเงินหากมีการกรอกข้อมูล I-9 อย่างถูกต้องและครบถ้วนแล้วและคุณได้เก็บรักษาแบบฟอร์มไว้แม้ว่าพนักงานจะได้รับการพิจารณาในภายหลังโดยไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา แต่สิ่งนี้เรียกว่า "ความเชื่อที่ดี" ป้องกัน.

I-9 ใหม่ที่จำเป็นสำหรับพนักงานแต่ละคนถ้ามี บริษัท ขายหรือไม่?

หาก บริษัท หนึ่งได้มาซึ่งอีก บริษัท หนึ่งมีสองแนวทางในการดำเนินการเกี่ยวกับแบบฟอร์ม I-9 และการยืนยันการมีส่วนร่วมในการจ้างงาน: (a) เจ้าของใหม่สามารถขอรับ I-9 ใหม่สำหรับพนักงานทุกคนหรือ (ข) พนักงานสามารถ ถือว่าเป็นพนักงานที่ทำงานต่อเนื่องดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีการยืนยันใหม่

ไม่ว่าจะดำเนินการใด ๆ พนักงานทุกคนต้องได้รับการปฏิบัติเหมือนกัน

อ่านเพิ่มเติม: คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม I-9

ข้อมูลในคำตอบเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปและไม่รวมคำถามที่พบบ่อยทั้งหมด สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและคำถามเพิ่มเติมโปรดดูที่คู่มือการจัดทำสิ่งตีพิมพ์ของ Department of Homeland Security (DHS) สำหรับนายจ้าง