โปรแกรมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจ เป็นที่รู้จักกันดี เมื่อเลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องการเลือกอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปลี่ยนจากชุดซอฟต์แวร์บัญชีหนึ่งไปเป็นอีกบัญชีหนึ่งไม่ใช่เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ในกรณีส่วนใหญ่ การตรวจสอบความต้องการในอนาคตและในอนาคตที่อาจเกิดขึ้นจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจในฐานะ เจ้าของธุรกิจ / ผู้รับเหมา แต่เพียงผู้เดียว หรือเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่มีพนักงานคุณอาจได้รับโดยใช้ใบแจ้งหนี้ / แพคเกจการเรียกเก็บเงินแบบพื้นฐานเช่น Sage One หรือ FreshBooks ที่สามารถจัดการกับใบแจ้งหนี้การติดตามค่าใช้จ่ายและการผลิตได้ รายงานพื้นฐานเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณและตอบสนอง นักบัญชี และผู้เสียภาษี

แต่ถ้าธุรกิจของคุณมีพนักงานเป็น นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้น หรือมีแนวโน้มที่จะขยายไปสู่อนาคตเช่นนี้คุณจะต้องมีระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น (และมีราคาแพง) เช่น QuickBooks หรือ Sage 50 ที่ออกแบบมาเพื่อทำบัญชีสองรายการซึ่งรวมถึงพื้นฐาน :

แพคเกจที่มีราคาแพงกว่า ได้แก่ คุณสมบัติการ จ่ายเงินเดือน การจัดการคลังสินค้า / การจัดการสินค้าคงคลังการบริหารโครงการการพยากรณ์ทางการเงินการเข้าถึงผู้ใช้หลายรายรวมถึงรายงานและงบการเงินที่หลากหลายขึ้น

หากความต้องการในปัจจุบันของคุณเป็นพื้นฐาน แต่คุณกำลังพิจารณาการเติบโตของธุรกิจในอนาคตให้แน่ใจว่าแพคเกจการบัญชีใดก็ตามที่คุณเลือกมีเส้นทางที่จะขยายไปสู่ความต้องการในอนาคตของคุณ ในหลายกรณีหากผลิตภัณฑ์หลักไม่มีคุณลักษณะคุณสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้โดยใช้โปรแกรม add-on ของบุคคลที่สามกับซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ของคุณ มีหลายร้อยรายการเหล่านี้สำหรับส่วนใหญ่ของแพคเกจที่ได้รับการตรวจสอบในบทความนี้รวมถึงเงินเดือน การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) การวิเคราะห์และอื่น ๆ (ดู Add-ons QuickBooks)

บทความนี้มีแพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของแคนาดาตั้งแต่พื้นฐานถึงขั้นสูงในด้านคุณสมบัติ (และค่าใช้จ่าย) บางส่วนเป็นแบบออนไลน์ (เมฆ) เท่านั้นบางรุ่นมีให้ใช้งานในเดสก์ท็อปหรือออนไลน์และบางรุ่นก็เป็นลูกผสมของทั้งสองแบบ

  • 01 - Sage หนึ่ง

    เว็บไซต์ SageOne

    หากคุณกำลังมองหาแพคเกจบัญชี Sage One ที่มีราคาไม่แพงพื้นฐานราคาประหยัดจะเหมาะกับการเรียกเก็บเงิน Sage One ออกแบบมาสำหรับผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการการติดตามรายได้และ ค่าใช้จ่าย ขั้นพื้นฐาน ไม่รวมถึงคุณลักษณะต่างๆเช่นเงินเดือนคำสั่งซื้อหรือการเรียกเก็บเงินตามเวลาและการรายงานมีน้อย

    เช่นเดียวกับการเข้าถึงเบราว์เซอร์มีแอปมือถือสำหรับอุปกรณ์ที่ใช้ Apple และ Android สิ่งที่ดีเกี่ยวกับการใช้แอปออนไลน์คือซอฟต์แวร์จะเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอและคุณจะไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูล

    คุณลักษณะ Sage One:

    • การจัดการลูกค้าและผู้ขาย
    • การจัดการงาน
    • การติดตามโครงการ
    • การติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย
    • ยอมรับการชำระเงินออนไลน์ผ่านทาง Sage Payment Solutions หรือ PayPal
    • การจัดการกระแสเงินสด
    • สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์
    • ลิงก์ไปยังสถาบันการเงิน (สนับสนุนสถาบันมากกว่า 12,000 แห่ง)
    • การสนับสนุนผู้ใช้หลายราย (บัญชีของคุณสามารถใช้ Sage One เพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ฟรี)

    ไปที่ไซต์ Sage One เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

  • 02 - การบัญชี CloudBook FreshBooks

    เว็บไซต์บัญชี FreshBooks Cloud

    FreshBooks เป็นอีกหนึ่งโซลูชันออนไลน์ที่ไม่แพงเพียงอย่างเดียวซึ่งใช้งานง่ายในการออกใบแจ้งหนี้และการทำบัญชีขั้นพื้นฐานและเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ ผู้รับเหมาอิสระ สนับสนุนเว็บเบราเซอร์ที่ใช้กันมากที่สุดและมีแอป iPhone / iPad และแอนดรอยด์

    FreshBooks มีระยะทดลองฟรี 30 วันหลังจากนั้นคุณสามารถเลือกแผนบริการรายเดือนแบบใดแบบหนึ่งจากสี่รายการขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่คุณต้องการและจำนวน ลูกค้าที่ คุณมี การเริ่มต้นใช้งานแอพพลิเคชันทำได้ง่ายๆเพียงกรอกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและคุณไม่ได้ใช้งาน

    รุ่นผู้ใช้คนเดียวประกอบด้วยการแจ้งหนี้ (รวมถึง การแจ้งเตือน การเรียกเก็บเงินและ การชำระเงิน อัตโนมัติ) การประมาณค่าการติดตามค่าใช้จ่ายการติดตามเวลาและรายงาน จะทำงานร่วมกับ โปรเซสเซอร์การชำระเงิน ทั่วไป จำนวน หนึ่ง รุ่นของผู้ใช้หลายคนมาพร้อมกับการจัดการโครงการขั้นพื้นฐานการทำตารางเวลาทีมและการรายงานค่าใช้จ่ายของทีม

    เช่นเดียวกับ Sage One การเรียก FreshBooks แพคเกจการบัญชีเป็นบิตของการเรียกชื่อเนื่องจากไม่ได้ดำเนินการจำนวนของฟังก์ชันการบัญชีที่แท้จริงเช่นบัญชีเจ้าหนี้บัญชีเงินเดือนหรือการทำบัญชีรายการสองครั้ง สามารถอธิบายได้อย่างถูกต้องมากขึ้นว่าเป็นโซลูชันการเรียกเก็บเงิน / การเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพ

    FreshBooks ได้รับคะแนนจากลูกค้าอย่างสม่ำเสมอเพื่อความสะดวกในการใช้งานและการ บริการลูกค้า ไปที่เว็บไซต์ Freshbooks เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

  • 03 - หนังสือ Zoho

    Zoho Books เป็นอีกหนึ่งแอพพลิเคชันด้านบัญชีออนไลน์ที่สมัครเป็นสมาชิกซึ่งเป็นที่นิยมอย่างมากกับธุรกิจขนาดเล็ก การเรียกเก็บเงินการประมาณค่าการติดตามค่าใช้จ่ายการติดตามเวลาและคุณสมบัติการชำระเงินเรียกเก็บเงินช่วยให้เหมาะสำหรับนักพัฒนาอิสระ แต่น่าเสียดายที่ปัจจุบันไม่ได้รวมถึงการ จ่ายเงินเดือน หรือไม่รวมกับแอปหรือบริการของบุคคลที่สาม

    Zoho Books ได้รับการสนับสนุนในเบราว์เซอร์หลัก ๆ รวมทั้งมีแอปพลิเคชันสำหรับโทรศัพท์มือถือ Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad และ Windows Phone

    มาในสามรสชาติ:

    1. พื้นฐาน

    • ใบแจ้งหนี้
    • รายจ่าย
    • การติดตามเวลา
    • ลิงค์ธนาคาร
    • สามารถติดต่อได้ถึง 50 ราย
    • ผู้ใช้ 1 บัญชี + 1 บัญชี
    • หลายสกุล

    2. มาตรฐาน

    • แผน Basic +
    • ธนบัตร
    • พิมพ์เช็ค
    • เครดิตผู้ขาย
    • ธุรกรรมที่เกิดซ้ำ
    • ได้ถึง 500 รายชื่อ
    • ผู้ใช้ 2 คน + 1 บัญชี
    • บทบาทที่กำหนดเอง

    3. Professional

    • แผนมาตรฐาน +
    • ใบสั่งซื้อ
    • ใบสั่งขาย
    • สินค้าคงคลัง
    • ที่อยู่ติดต่อไม่ จำกัด
    • ผู้ใช้ไม่ จำกัด

    หนังสือ Zoho ทำงานร่วมกับ Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) รวมถึงแอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สามเช่น Google Apps for Work และ PayPal

    มีการทดลองใช้ฟรี ไปที่ไซต์ Zoho Books เพื่อดูข้อมูลการกำหนดราคาปัจจุบัน

  • 04 - ซอฟต์แวร์บัญชี Intuit QuickBooks

    Intuit QuickBooks เว็บไซต์

    QuickBooks เป็นหนึ่งในโปรแกรมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่โดดเด่นซึ่งเป็นที่นิยมของผู้ใช้สำหรับความมั่งคั่งของคุณลักษณะและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ตรัสรู้จริงๆรู้ผู้ชมและให้ความสำคัญกับมัน ทั้งเดสก์ท็อปและออนไลน์มีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน

    รุ่นเดสก์ท็อปมีให้บริการในรุ่น Pro, Premier และ Enterprise รุ่นพรีเมียร์เพิ่มเครื่องมือและรายงานเฉพาะด้านอุตสาหกรรมรวมถึงเครื่องมือพยากรณ์และ วางแผนทางธุรกิจ ฉบับ Enterprise ถูกออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ถึง 30 ราย

    เช่นเดียวกับการเข้าถึงเบราว์เซอร์ QuickBooks Online มีแอปพลิเคชัน iPhone / iPad และ Android สำหรับโทรศัพท์มือถือ ครอบครัว "ออนไลน์" ออนไลน์มีหลายระดับรวมทั้ง EasyStart, Essentials และ Plus ซึ่งแต่ละราคามีการแข่งขันสูง

    ทุกเวอร์ชันอนุญาตให้มีการติดตาม รายได้ และค่าใช้จ่ายการออกใบแจ้งหนี้และการเชื่อมโยงออนไลน์กับสถาบันการเงิน เวอร์ชัน Essentials อนุญาตให้เข้าถึงได้ถึง 3 รายและเวอร์ชัน Plus จะเพิ่มการจัดการใบสั่งซื้อการติดตามสินค้าคงคลังและการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้จำนวน 5 คน คุณสามารถเพิ่มเงินเดือนด้วยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมี Add-on ที่เป็นของบุคคลที่สามจำนวนมากสำหรับ QuickBooks อีกด้วย

    ปรากฏว่า Intuit อาจชะลอการถอนการติดตั้ง QuickBooks ในเดสก์ท็อปและเน้นไปที่เวอร์ชันออนไลน์ นี่เป็นสิ่งที่เห็นได้ชัดบนเว็บไซต์ของพวกเขาซึ่งมีการให้ความสำคัญกับฉบับออนไลน์ โชคดีที่คุณสามารถย้ายเวอร์ชันเดสก์ท็อปไปยังเวอร์ชันออนไลน์ได้โดยง่ายเพียงเลือกตัวเลือก "ส่งออกไปยัง QuickBooks Online" ภายใน QuickBooks Desktop และปฏิบัติตามคำแนะนำ

    ไปที่ไซต์ QuickBooks เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

  • 05 - การบัญชี Sage 50

    เว็บไซต์ Sage 50

    Sage 50 Accounting เคยเป็นที่รู้จักในชื่อ Simply Accounting ซึ่งเป็นโซลูชันทางบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ครอบคลุมและพยายามอย่างแท้จริง ธุรกิจต่างๆของแคนาดา ต้องทำ (รวมถึงการ คำนวณและจ่ายเงิน GST / HST และ PST / QST และเตรียมรัฐบาล T4, ROE หรือ RL-1 ผ่านทางรูปแบบหรือ efile) และเป็นภาษาที่ให้คุณเปลี่ยนจากฝรั่งเศสเป็นอังกฤษได้ทันที .

    มีหลายรุ่นที่แตกต่างกันของ Sage 50 มี:

    • Sage 50 ขั้นตอนแรก: การเรียกเก็บเงินขั้นพื้นฐาน (เดสก์ท็อป) และการติดตามค่าใช้จ่ายเท่านั้น - มีคุณลักษณะคล้ายกับ Sage One ขายเฉพาะที่ร้านค้าปลีก (เช่น Staples และ Best Buy)
    • Sage 50 Pro: (เดสก์ท็อป) บัญชี
    • Sage 50c Pro: (ออนไลน์) คุณสมบัติเช่นเดียวกับ Sage 50 Pro แต่เพิ่มยังรวมถึงการจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์การชำระเงินผ่านบัตรเครดิต / เดบิตรวมและการจ่ายเงินเดือน
    • Sage 50 Premium: (เดสก์ท็อป) คุณสมบัติเดียวกับ Sage 50 Pro แต่รวมถึงการจัดการสกุลเงินหลายเวลาและการเรียกเก็บเงินการบัญชีแผนกและผู้ใช้ถึง 4 คน
    • Sage 50c Premium: (ออนไลน์) คุณสมบัติทั้งหมดของ Sage 50c และ Sage 50 Premium
    • Sage 50c ควอนตัม: (ออนไลน์ / เดสก์ท็อป) คุณลักษณะทั้งหมดของ Sage 50c Premium พร้อมการจัดการงานโทรศัพท์มือถือและการสนับสนุนสำหรับผู้ใช้ 5 หรือ 10 ราย

    เช่นเดียวกับ QuickBooks Sage ดูเหมือนจะพวงมาลัยลูกค้าไปสู่รูปแบบ คลาวด์ แบบชำระเงินรายเดือนซึ่งในความเป็นจริงค่าที่ยอดเยี่ยมสำหรับเงินเป็นเงินเดือนรวมอยู่ด้วย เงินเดือนเป็นราคาแพงสำหรับรุ่นเดสก์ท็อป

    ไปที่ไซต์ Sage 50 เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมรวมถึงราคา

  • 06 - Xero

    เว็บไซต์ Xero

    Xero เป็นโซลูชันการบัญชีระบบคลาวด์จาก บริษัท ที่มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในนิวซีแลนด์ เป็นแพคเกจการบัญชีที่ครอบคลุมซึ่งมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ( SMB ) ความมั่งคั่งของ Xero และส่วนติดต่อผู้ใช้ที่น่าสนใจและใช้งานง่ายทำให้เป็นที่นิยมของผู้ใช้ (อย่างไรก็ตามปัจจุบันไม่มีโมดูลเงินเดือนของแคนาดา)

    นอกเหนือจากการสนับสนุนเบราว์เซอร์ Xero มีแอนดรอยด์และแอป iPhone / iPad สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

    มีแผนกำหนดราคาสามแบบ:

    • Starter: เหมาะสำหรับผู้รับเหมา / นักพัฒนาอิสระที่มีจำนวนการทำธุรกรรมรายเดือนต่ำ - สูงสุด 5 ใบแจ้งหนี้, 5 ใบเรียกเก็บเงินและ 20 ธุรกรรมธนาคาร
    • มาตรฐาน: เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สุด - ใบแจ้งหนี้รายเดือนไม่ จำกัด การชำระเงินและการทำธุรกรรมของธนาคาร
    • Premium: รวมการสนับสนุนหลายสกุลเงิน

    แผนสามารถอัปเกรดหรือปรับลดรุ่นได้ตลอดเวลา

    Xero มีระยะทดลองฟรี 30 วัน โปรดทราบว่าราคา Xero อยู่ในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐฯ

  • 07 - AccountEdge Pro บัญชีซอฟต์แวร์

    เว็บไซต์ Accountedge Pro

    นี่เป็นโปรแกรมบัญชีที่เคยเป็น MYOB Accounting Plus AccountEdge เป็นเครื่องมีดทหารของสวิสของซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กซึ่งประกอบด้วยสินค้าคงคลังธนาคารการประมวลผลการชำระเงินเงินเดือน การจัดการเอกสาร ความสามารถในการรายงานและความสามารถในการปรับแต่งของผู้ใช้ในระดับสูง AccountEdge Pro ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบบัญชีที่ครอบคลุม

    AccountEdge Pro เป็นเดสก์ท็อป (Mac หรือพีซี) พร้อมด้วยแอพพลิเคชันออนไลน์ add-on ที่เรียกว่า AccountEdge Cloud ซึ่งออกแบบมาเพื่อเติมเต็มรูปแบบเดสก์ท็อป รุ่นออนไลน์ช่วยให้ พนักงาน สามารถจัดการข้อมูลลูกค้าป้อนค่าใช้จ่ายสร้างคำสั่งซื้อคำพูดและใบแจ้งหนี้ชำระเงินและ ประมวลผลบัตรเครดิต ผ่าน บัญชีผู้ขาย ในปัจจุบันเวอร์ชันออนไลน์จะซิงค์กับเดสก์ท็อป (และในทางกลับกัน) ผ่าน Dropbox นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันมือถือสำหรับ iPhone และ iPad ที่เรียกว่า AccountEdge Mobile ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับ AccountEdge Cloud

    หากคุณต้องการความยืดหยุ่นนี้เป็น โปรแกรมบัญชี สำหรับคุณ ตัวอย่างเช่นศูนย์คำสั่งสินค้าคงคลังของ AccountEdge ช่วยให้สามารถ ควบคุมสินค้าคงคลัง ซึ่งมีระดับราคาหลายระดับสร้างชุดและพื้นที่โฆษณาเชิงลบ

    เมื่อถึงเวลาเรียกเก็บเงินคุณสามารถใช้อัตราการเรียกเก็บเงินหลายรายการและสามารถติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินและไม่เรียกเก็บเงินได้ นอกจากนี้ยังมีรายงานทางการเงินที่ปรับแต่งได้มากกว่า 200 ฉบับและมีความสามารถในการซิงค์กับ Shopify ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันเว็บสโตร์ที่ให้บริการซึ่งช่วยให้คุณขายสินค้าออนไลน์ได้

    ไปที่เว็บไซต์ AccountEdge เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม