ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจ เป็นที่รู้จักกันดี เมื่อเลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องการเลือกอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปลี่ยนจากชุดซอฟต์แวร์บัญชีหนึ่งไปเป็นอีกบัญชีหนึ่งไม่ใช่เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ในกรณีส่วนใหญ่ การตรวจสอบความต้องการในอนาคตและในอนาคตที่อาจเกิดขึ้นจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง
หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจในฐานะ เจ้าของธุรกิจ / ผู้รับเหมา แต่เพียงผู้เดียว หรือเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่มีพนักงานคุณอาจได้รับโดยใช้ใบแจ้งหนี้ / แพคเกจการเรียกเก็บเงินแบบพื้นฐานเช่น Sage One หรือ FreshBooks ที่สามารถจัดการกับใบแจ้งหนี้การติดตามค่าใช้จ่ายและการผลิตได้ รายงานพื้นฐานเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณและตอบสนอง นักบัญชี และผู้เสียภาษี
แต่ถ้าธุรกิจของคุณมีพนักงานเป็น นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้น หรือมีแนวโน้มที่จะขยายไปสู่อนาคตเช่นนี้คุณจะต้องมีระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น (และมีราคาแพง) เช่น QuickBooks หรือ Sage 50 ที่ออกแบบมาเพื่อทำบัญชีสองรายการซึ่งรวมถึงพื้นฐาน :
- ลูกหนี้การค้า : moneys ที่ได้รับและจากลูกค้า
- เจ้าหนี้ : เงินเนื่องจากผู้ขายซัพพลายเออร์ ฯลฯ
- บัญชีแยกประเภททั่วไป : บันทึกสรุปธุรกรรมทางการเงิน
แพคเกจที่มีราคาแพงกว่า ได้แก่ คุณสมบัติการ จ่ายเงินเดือน การจัดการคลังสินค้า / การจัดการสินค้าคงคลังการบริหารโครงการการพยากรณ์ทางการเงินการเข้าถึงผู้ใช้หลายรายรวมถึงรายงานและงบการเงินที่หลากหลายขึ้น
หากความต้องการในปัจจุบันของคุณเป็นพื้นฐาน แต่คุณกำลังพิจารณาการเติบโตของธุรกิจในอนาคตให้แน่ใจว่าแพคเกจการบัญชีใดก็ตามที่คุณเลือกมีเส้นทางที่จะขยายไปสู่ความต้องการในอนาคตของคุณ ในหลายกรณีหากผลิตภัณฑ์หลักไม่มีคุณลักษณะคุณสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้โดยใช้โปรแกรม add-on ของบุคคลที่สามกับซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ของคุณ มีหลายร้อยรายการเหล่านี้สำหรับส่วนใหญ่ของแพคเกจที่ได้รับการตรวจสอบในบทความนี้รวมถึงเงินเดือน การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) การวิเคราะห์และอื่น ๆ (ดู Add-ons QuickBooks)
บทความนี้มีแพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของแคนาดาตั้งแต่พื้นฐานถึงขั้นสูงในด้านคุณสมบัติ (และค่าใช้จ่าย) บางส่วนเป็นแบบออนไลน์ (เมฆ) เท่านั้นบางรุ่นมีให้ใช้งานในเดสก์ท็อปหรือออนไลน์และบางรุ่นก็เป็นลูกผสมของทั้งสองแบบ
01 - Sage หนึ่ง
หากคุณกำลังมองหาแพคเกจบัญชี Sage One ที่มีราคาไม่แพงพื้นฐานราคาประหยัดจะเหมาะกับการเรียกเก็บเงิน Sage One ออกแบบมาสำหรับผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการการติดตามรายได้และ ค่าใช้จ่าย ขั้นพื้นฐาน ไม่รวมถึงคุณลักษณะต่างๆเช่นเงินเดือนคำสั่งซื้อหรือการเรียกเก็บเงินตามเวลาและการรายงานมีน้อย
เช่นเดียวกับการเข้าถึงเบราว์เซอร์มีแอปมือถือสำหรับอุปกรณ์ที่ใช้ Apple และ Android สิ่งที่ดีเกี่ยวกับการใช้แอปออนไลน์คือซอฟต์แวร์จะเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอและคุณจะไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูล
คุณลักษณะ Sage One:
- การจัดการลูกค้าและผู้ขาย
- การจัดการงาน
- การติดตามโครงการ
- การติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย
- ยอมรับการชำระเงินออนไลน์ผ่านทาง Sage Payment Solutions หรือ PayPal
- การจัดการกระแสเงินสด
- สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์
- ลิงก์ไปยังสถาบันการเงิน (สนับสนุนสถาบันมากกว่า 12,000 แห่ง)
- การสนับสนุนผู้ใช้หลายราย (บัญชีของคุณสามารถใช้ Sage One เพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ฟรี)
ไปที่ไซต์ Sage One เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
02 - การบัญชี CloudBook FreshBooks
FreshBooks เป็นอีกหนึ่งโซลูชันออนไลน์ที่ไม่แพงเพียงอย่างเดียวซึ่งใช้งานง่ายในการออกใบแจ้งหนี้และการทำบัญชีขั้นพื้นฐานและเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ ผู้รับเหมาอิสระ สนับสนุนเว็บเบราเซอร์ที่ใช้กันมากที่สุดและมีแอป iPhone / iPad และแอนดรอยด์
FreshBooks มีระยะทดลองฟรี 30 วันหลังจากนั้นคุณสามารถเลือกแผนบริการรายเดือนแบบใดแบบหนึ่งจากสี่รายการขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่คุณต้องการและจำนวน ลูกค้าที่ คุณมี การเริ่มต้นใช้งานแอพพลิเคชันทำได้ง่ายๆเพียงกรอกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและคุณไม่ได้ใช้งาน
รุ่นผู้ใช้คนเดียวประกอบด้วยการแจ้งหนี้ (รวมถึง การแจ้งเตือน การเรียกเก็บเงินและ การชำระเงิน อัตโนมัติ) การประมาณค่าการติดตามค่าใช้จ่ายการติดตามเวลาและรายงาน จะทำงานร่วมกับ โปรเซสเซอร์การชำระเงิน ทั่วไป จำนวน หนึ่ง รุ่นของผู้ใช้หลายคนมาพร้อมกับการจัดการโครงการขั้นพื้นฐานการทำตารางเวลาทีมและการรายงานค่าใช้จ่ายของทีม
เช่นเดียวกับ Sage One การเรียก FreshBooks แพคเกจการบัญชีเป็นบิตของการเรียกชื่อเนื่องจากไม่ได้ดำเนินการจำนวนของฟังก์ชันการบัญชีที่แท้จริงเช่นบัญชีเจ้าหนี้บัญชีเงินเดือนหรือการทำบัญชีรายการสองครั้ง สามารถอธิบายได้อย่างถูกต้องมากขึ้นว่าเป็นโซลูชันการเรียกเก็บเงิน / การเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพ
FreshBooks ได้รับคะแนนจากลูกค้าอย่างสม่ำเสมอเพื่อความสะดวกในการใช้งานและการ บริการลูกค้า ไปที่เว็บไซต์ Freshbooks เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
03 - หนังสือ Zoho
Zoho Books เป็นอีกหนึ่งแอพพลิเคชันด้านบัญชีออนไลน์ที่สมัครเป็นสมาชิกซึ่งเป็นที่นิยมอย่างมากกับธุรกิจขนาดเล็ก การเรียกเก็บเงินการประมาณค่าการติดตามค่าใช้จ่ายการติดตามเวลาและคุณสมบัติการชำระเงินเรียกเก็บเงินช่วยให้เหมาะสำหรับนักพัฒนาอิสระ แต่น่าเสียดายที่ปัจจุบันไม่ได้รวมถึงการ จ่ายเงินเดือน หรือไม่รวมกับแอปหรือบริการของบุคคลที่สาม
Zoho Books ได้รับการสนับสนุนในเบราว์เซอร์หลัก ๆ รวมทั้งมีแอปพลิเคชันสำหรับโทรศัพท์มือถือ Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad และ Windows Phone
มาในสามรสชาติ:
1. พื้นฐาน
- ใบแจ้งหนี้
- รายจ่าย
- การติดตามเวลา
- ลิงค์ธนาคาร
- สามารถติดต่อได้ถึง 50 ราย
- ผู้ใช้ 1 บัญชี + 1 บัญชี
- หลายสกุล
2. มาตรฐาน
- แผน Basic +
- ธนบัตร
- พิมพ์เช็ค
- เครดิตผู้ขาย
- ธุรกรรมที่เกิดซ้ำ
- ได้ถึง 500 รายชื่อ
- ผู้ใช้ 2 คน + 1 บัญชี
- บทบาทที่กำหนดเอง
3. Professional
- แผนมาตรฐาน +
- ใบสั่งซื้อ
- ใบสั่งขาย
- สินค้าคงคลัง
- ที่อยู่ติดต่อไม่ จำกัด
- ผู้ใช้ไม่ จำกัด
หนังสือ Zoho ทำงานร่วมกับ Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) รวมถึงแอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สามเช่น Google Apps for Work และ PayPal
มีการทดลองใช้ฟรี ไปที่ไซต์ Zoho Books เพื่อดูข้อมูลการกำหนดราคาปัจจุบัน
04 - ซอฟต์แวร์บัญชี Intuit QuickBooks
QuickBooks เป็นหนึ่งในโปรแกรมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่โดดเด่นซึ่งเป็นที่นิยมของผู้ใช้สำหรับความมั่งคั่งของคุณลักษณะและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ตรัสรู้จริงๆรู้ผู้ชมและให้ความสำคัญกับมัน ทั้งเดสก์ท็อปและออนไลน์มีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน
รุ่นเดสก์ท็อปมีให้บริการในรุ่น Pro, Premier และ Enterprise รุ่นพรีเมียร์เพิ่มเครื่องมือและรายงานเฉพาะด้านอุตสาหกรรมรวมถึงเครื่องมือพยากรณ์และ วางแผนทางธุรกิจ ฉบับ Enterprise ถูกออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ถึง 30 ราย
เช่นเดียวกับการเข้าถึงเบราว์เซอร์ QuickBooks Online มีแอปพลิเคชัน iPhone / iPad และ Android สำหรับโทรศัพท์มือถือ ครอบครัว "ออนไลน์" ออนไลน์มีหลายระดับรวมทั้ง EasyStart, Essentials และ Plus ซึ่งแต่ละราคามีการแข่งขันสูง
ทุกเวอร์ชันอนุญาตให้มีการติดตาม รายได้ และค่าใช้จ่ายการออกใบแจ้งหนี้และการเชื่อมโยงออนไลน์กับสถาบันการเงิน เวอร์ชัน Essentials อนุญาตให้เข้าถึงได้ถึง 3 รายและเวอร์ชัน Plus จะเพิ่มการจัดการใบสั่งซื้อการติดตามสินค้าคงคลังและการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้จำนวน 5 คน คุณสามารถเพิ่มเงินเดือนด้วยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมี Add-on ที่เป็นของบุคคลที่สามจำนวนมากสำหรับ QuickBooks อีกด้วย
ปรากฏว่า Intuit อาจชะลอการถอนการติดตั้ง QuickBooks ในเดสก์ท็อปและเน้นไปที่เวอร์ชันออนไลน์ นี่เป็นสิ่งที่เห็นได้ชัดบนเว็บไซต์ของพวกเขาซึ่งมีการให้ความสำคัญกับฉบับออนไลน์ โชคดีที่คุณสามารถย้ายเวอร์ชันเดสก์ท็อปไปยังเวอร์ชันออนไลน์ได้โดยง่ายเพียงเลือกตัวเลือก "ส่งออกไปยัง QuickBooks Online" ภายใน QuickBooks Desktop และปฏิบัติตามคำแนะนำ
ไปที่ไซต์ QuickBooks เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
05 - การบัญชี Sage 50
Sage 50 Accounting เคยเป็นที่รู้จักในชื่อ Simply Accounting ซึ่งเป็นโซลูชันทางบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ครอบคลุมและพยายามอย่างแท้จริง ธุรกิจต่างๆของแคนาดา ต้องทำ (รวมถึงการ คำนวณและจ่ายเงิน GST / HST และ PST / QST และเตรียมรัฐบาล T4, ROE หรือ RL-1 ผ่านทางรูปแบบหรือ efile) และเป็นภาษาที่ให้คุณเปลี่ยนจากฝรั่งเศสเป็นอังกฤษได้ทันที .
มีหลายรุ่นที่แตกต่างกันของ Sage 50 มี:
- Sage 50 ขั้นตอนแรก: การเรียกเก็บเงินขั้นพื้นฐาน (เดสก์ท็อป) และการติดตามค่าใช้จ่ายเท่านั้น - มีคุณลักษณะคล้ายกับ Sage One ขายเฉพาะที่ร้านค้าปลีก (เช่น Staples และ Best Buy)
- Sage 50 Pro: (เดสก์ท็อป) บัญชี
- Sage 50c Pro: (ออนไลน์) คุณสมบัติเช่นเดียวกับ Sage 50 Pro แต่เพิ่มยังรวมถึงการจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์การชำระเงินผ่านบัตรเครดิต / เดบิตรวมและการจ่ายเงินเดือน
- Sage 50 Premium: (เดสก์ท็อป) คุณสมบัติเดียวกับ Sage 50 Pro แต่รวมถึงการจัดการสกุลเงินหลายเวลาและการเรียกเก็บเงินการบัญชีแผนกและผู้ใช้ถึง 4 คน
- Sage 50c Premium: (ออนไลน์) คุณสมบัติทั้งหมดของ Sage 50c และ Sage 50 Premium
- Sage 50c ควอนตัม: (ออนไลน์ / เดสก์ท็อป) คุณลักษณะทั้งหมดของ Sage 50c Premium พร้อมการจัดการงานโทรศัพท์มือถือและการสนับสนุนสำหรับผู้ใช้ 5 หรือ 10 ราย
เช่นเดียวกับ QuickBooks Sage ดูเหมือนจะพวงมาลัยลูกค้าไปสู่รูปแบบ คลาวด์ แบบชำระเงินรายเดือนซึ่งในความเป็นจริงค่าที่ยอดเยี่ยมสำหรับเงินเป็นเงินเดือนรวมอยู่ด้วย เงินเดือนเป็นราคาแพงสำหรับรุ่นเดสก์ท็อป
ไปที่ไซต์ Sage 50 เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมรวมถึงราคา
06 - Xero
Xero เป็นโซลูชันการบัญชีระบบคลาวด์จาก บริษัท ที่มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในนิวซีแลนด์ เป็นแพคเกจการบัญชีที่ครอบคลุมซึ่งมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ( SMB ) ความมั่งคั่งของ Xero และส่วนติดต่อผู้ใช้ที่น่าสนใจและใช้งานง่ายทำให้เป็นที่นิยมของผู้ใช้ (อย่างไรก็ตามปัจจุบันไม่มีโมดูลเงินเดือนของแคนาดา)
นอกเหนือจากการสนับสนุนเบราว์เซอร์ Xero มีแอนดรอยด์และแอป iPhone / iPad สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
มีแผนกำหนดราคาสามแบบ:
- Starter: เหมาะสำหรับผู้รับเหมา / นักพัฒนาอิสระที่มีจำนวนการทำธุรกรรมรายเดือนต่ำ - สูงสุด 5 ใบแจ้งหนี้, 5 ใบเรียกเก็บเงินและ 20 ธุรกรรมธนาคาร
- มาตรฐาน: เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สุด - ใบแจ้งหนี้รายเดือนไม่ จำกัด การชำระเงินและการทำธุรกรรมของธนาคาร
- Premium: รวมการสนับสนุนหลายสกุลเงิน
แผนสามารถอัปเกรดหรือปรับลดรุ่นได้ตลอดเวลา
Xero มีระยะทดลองฟรี 30 วัน โปรดทราบว่าราคา Xero อยู่ในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐฯ
07 - AccountEdge Pro บัญชีซอฟต์แวร์
นี่เป็นโปรแกรมบัญชีที่เคยเป็น MYOB Accounting Plus AccountEdge เป็นเครื่องมีดทหารของสวิสของซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กซึ่งประกอบด้วยสินค้าคงคลังธนาคารการประมวลผลการชำระเงินเงินเดือน การจัดการเอกสาร ความสามารถในการรายงานและความสามารถในการปรับแต่งของผู้ใช้ในระดับสูง AccountEdge Pro ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบบัญชีที่ครอบคลุม
AccountEdge Pro เป็นเดสก์ท็อป (Mac หรือพีซี) พร้อมด้วยแอพพลิเคชันออนไลน์ add-on ที่เรียกว่า AccountEdge Cloud ซึ่งออกแบบมาเพื่อเติมเต็มรูปแบบเดสก์ท็อป รุ่นออนไลน์ช่วยให้ พนักงาน สามารถจัดการข้อมูลลูกค้าป้อนค่าใช้จ่ายสร้างคำสั่งซื้อคำพูดและใบแจ้งหนี้ชำระเงินและ ประมวลผลบัตรเครดิต ผ่าน บัญชีผู้ขาย ในปัจจุบันเวอร์ชันออนไลน์จะซิงค์กับเดสก์ท็อป (และในทางกลับกัน) ผ่าน Dropbox นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันมือถือสำหรับ iPhone และ iPad ที่เรียกว่า AccountEdge Mobile ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับ AccountEdge Cloud
หากคุณต้องการความยืดหยุ่นนี้เป็น โปรแกรมบัญชี สำหรับคุณ ตัวอย่างเช่นศูนย์คำสั่งสินค้าคงคลังของ AccountEdge ช่วยให้สามารถ ควบคุมสินค้าคงคลัง ซึ่งมีระดับราคาหลายระดับสร้างชุดและพื้นที่โฆษณาเชิงลบ
เมื่อถึงเวลาเรียกเก็บเงินคุณสามารถใช้อัตราการเรียกเก็บเงินหลายรายการและสามารถติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินและไม่เรียกเก็บเงินได้ นอกจากนี้ยังมีรายงานทางการเงินที่ปรับแต่งได้มากกว่า 200 ฉบับและมีความสามารถในการซิงค์กับ Shopify ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันเว็บสโตร์ที่ให้บริการซึ่งช่วยให้คุณขายสินค้าออนไลน์ได้
ไปที่เว็บไซต์ AccountEdge เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม