คุณอาจมี เจ้าหนี้ (เช็คที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์) ที่คุณไม่สามารถส่งไปยังผู้ขายการชำระเงินเกินจำนวนให้กับลูกค้าหรือ เช็คเงินเดือนที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ โดยพนักงานหรือทรัพย์สินอื่นที่เป็นของบุคคลอื่น แต่ที่ธุรกิจของคุณอยู่ในความครอบครองและคุณ ไม่ทราบวิธีการได้รับทรัพย์สินนี้ให้แก่บุคคลที่เป็นเจ้าของ
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ากฎหมายที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ (รวมทั้งเช็คเงินเดือน) ถูกควบคุมโดยรัฐแต่ละรัฐ ข้อบังคับคือรัฐที่ผู้รับเงินไม่ใช่รัฐที่ธุรกิจของคุณ
หากธุรกิจของคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถหาเจ้าของพื้นที่ที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ได้คุณต้องทำ 2 ประการดังนี้
1. พยายามทุกครั้งเพื่อหาผู้รับเงินเพื่อให้คุณสามารถจ่ายเงินได้
2. หากคุณไม่สามารถหาผู้รับภายในเวลาที่เหมาะสมคุณต้องรายงานการขาดการชำระเงินให้กับรัฐของคุณและชำระเงินให้กับรัฐดังนั้นจึงพร้อมให้ผู้รับในเวลาต่อมา
สมมติว่าคุณได้จ่ายเงินให้กับพนักงานที่ได้ออกจาก บริษัท ของคุณและไม่ได้รับเช็คเงินเดือน คุณมีเงินใน บัญชีเงินเดือน ของธุรกิจ แต่อย่าลืมว่าไม่ใช่ทรัพย์สินของคุณ ทรัพย์สินที่ไม่ได้รับการพิจารณาถือเป็น หนี้สิน เพื่อการบัญชี นั่นคือทรัพย์สินที่คุณถืออยู่ แต่ไม่ใช่ทรัพย์สินของ บริษัท ของคุณ
ธุรกิจของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบต่อทรัพย์สินที่ไม่มีการเรียกเก็บเงินสองครั้งคือ (1) รายงานและจ่ายสินทรัพย์ที่ไม่มีการเรียกเก็บเงินไปยังรัฐที่ถูกต้องและ (2) ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ได้ให้ความสำคัญกับหนี้สินใน งบดุล ของ บริษัท อย่างถูกต้อง
ทรัพย์สินที่ไม่ได้รับการอ้างสิทธิ์และการทำบัญชีทางธุรกิจของคุณ
เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการทำบัญชีเมื่อคุณเข้าถึงจุดที่คุณต้องรายงานการตรวจสอบสถานะที่ไม่มีการเรียกเก็บเงินไปยังรัฐของคุณคุณอาจต้องการยกเลิกการตรวจสอบและวางจำนวนเงินลงในบัญชี Escrow วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเงินทุนไม่ได้ใช้โดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณควรจะจ่ายภาษีการจ้างงานให้กับจำนวนเงินนี้แล้ว
เก็บบันทึกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้รับเงินหรือพนักงานนี้ได้อย่างถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพยายามติดต่อบุคคลดังกล่าวเป็นประจำ จัสตินพริทชาร์ดผู้เชี่ยวชาญด้านการธนาคารที่ The Balance มีแม่แบบสำหรับเช็คที่โดดเด่นที่คุณอาจต้องการพิจารณา
การรายงานและการจ่ายเงินให้กับรัฐ
หลักการของ escheat (ออกเสียงว่า "es-cheat" เหมือนกับที่ดู) มีผลบังคับใช้ที่นี่ Escheat หมายถึง "ยอมจำนน" และมันขึ้นอยู่กับหลักคำสอนของกฎหมายทั่วไปที่กำหนดให้ทรัพย์สินที่ไม่มีการเรียกร้องต้องถูกส่งกลับ (ยอมจำนน) ต่อรัฐไม่ใช่ของบุคคลที่มีไว้ แนวคิดคือทรัพย์สินไม่ใช่ของคุณและรัฐมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการค้นหาบุคคลหรือ บริษัท ที่มีกรรมสิทธิ์
ถ้าไม่มีเจ้าของพบรัฐรักษาทรัพย์สินไว้ ประเภทของทรัพย์สินที่อาจใช้คือการตรวจสอบ (รวมถึงการจ่ายเงิน), เงินกองทุน escrow การชำระเงินเกินเกณฑ์ของลูกค้า บัญชีเจ้าหนี้ yuu ไม่สามารถจ่ายให้กับผู้ขายการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนและการตรวจสอบค่าคอมมิชชั่นได้
กฎหมายของรัฐเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์
ทุกรัฐมีกฎหมาย escheat อธิบายช่วงเวลาและขั้นตอน กฎหมายของรัฐมักประกอบด้วยขั้นตอนเหล่านี้:
- รัฐระบุช่วงเวลาที่ไม่มีการติดต่อเกี่ยวกับทรัพย์สิน
- จากนั้นทุกปีมีช่วงเวลาที่พยายามหาเจ้าของส่งจดหมายการ ตรวจสอบความถูก ต้องครบถ้วนไปยังที่อยู่ที่ทราบครั้งล่าสุด คุณควรส่งจดหมายเหล่านี้ทางจดหมายที่ได้รับการรับรองหรือ "ใบเสร็จรับเงินที่ได้รับการร้องขอ" เพื่อให้คุณมีข้อมูลพยายามติดต่อบุคคลหรือ บริษัท
- หลังจากช่วงเวลาในปีนี้คุณต้องส่งรายงานไปยังรัฐและการโอนเงินจำนวนหนึ่งเนื่องจากเจ้าของที่คุณไม่สามารถติดต่อได้
Paychecks ที่ไม่ได้รับการอ้างสิทธิ์
การเรียกเก็บเงินที่ไม่ได้รับการอ้างสิทธิ์ยังเป็นไปตามกฎหมาย escheat ว่าเป็นทรัพย์สินที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์ กฎหมายของรัฐที่ลูกจ้างคนล่าสุดได้ทำงาน หากคุณมีเงินเดือนสำหรับอดีตพนักงานหรือลูกจ้างซึ่งยังไม่ได้รับการอ้างสิทธิ์เป็นระยะเวลาหนึ่งคุณต้องทำตามขั้นตอนการรายงานสถานะเดียวกันเช่นเดียวกับคุณสมบัติอื่น ๆ โปรดอ่านบทความนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับ เช็คเงินเดือนที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์
รัฐ Escheat กฎหมาย
คุณสามารถค้นหาตามชื่อรัฐของคุณและคำว่า "escheat" ตัวอย่างเช่นค้นหา "กฎหมายของรัฐไอโอวา escheat" คุณสามารถดูเว็บไซต์เหรัญญิกรัฐ กรมสรรพากร หรือหน่วยงานทางภาษีเพื่อหาข้อมูลได้ โปรดจำไว้ว่าแต่ละรัฐมีความต้องการที่แตกต่างกัน เว็บไซต์นี้โดยทนายความรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ซึ่งรวมถึงลิงก์ไปยังกฎหมาย escheat ในทุกรัฐ
การบัญชีสำหรับคุณสมบัติที่ไม่ได้รับการอ้างสิทธิ์
การบัญชีสำหรับทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์จะแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ที่ทรัพย์สินจะได้รับการอ้างสิทธิ์ ตามวารสารการบัญชีในหลาย ๆ กรณีเป็นการดีที่สุดที่จะจดจำการสูญเสียจากมุมมองทางบัญชีแม้กระทั่งก่อนที่คุณจะนำพารัฐไปสู่สถานะ พูดคุยกับที่ปรึกษาด้านภาษีก่อนสิ้นปีเพื่อหารือเกี่ยวกับรายการทรัพย์สินที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์
คำแนะนำสำหรับการจัดการกับทรัพย์สินที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์
- ค้นหากฎหมายของรัฐของคุณ หรือสำหรับทุกรัฐที่คุณมีพนักงานทำงาน ให้ความสนใจโดยเฉพาะกับช่วงเวลาหลังจากที่คุณต้องรายงานทรัพย์สินที่ไม่ได้เก็บไปยังรัฐ
- ตั้งค่า นโยบายและขั้นตอน ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ให้บริการที่ยังไม่ได้จดจำและระยะเวลาในการตรวจสอบรายการและส่งการแจ้งเตือนในแต่ละปี
- จากนั้น กำหนดเวลาในแต่ละปี สำหรับการรายงานและการจ่ายเงินสำหรับทรัพย์สินที่ไม่ได้เก็บ
การตรวจสอบของรัฐ
สุดท้ายโปรดจำไว้ว่าสถานที่ให้บริการที่ไม่ได้เก็บเงินไม่ใช่ทรัพย์สินของ บริษัท ของคุณ รัฐสามารถดำเนินการตรวจสอบทรัพย์สินที่ไม่ได้เก็บและสามารถประเมินค่าปรับและบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐได้