จัดการธุรกรรมของคุณเพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณ
บัญชีรายวัน เป็นบันทึกรายละเอียดของธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจ
ธุรกรรมจะแสดงตามลำดับเวลาตามจำนวนเงินโดยบัญชีที่ได้รับผลกระทบและในทิศทางที่บัญชีเหล่านั้นได้รับผลกระทบ ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจหมายเลขอ้างอิงสามารถกำหนดให้กับแต่ละธุรกรรมและสามารถแนบบันทึกอธิบายธุรกรรมได้
สมุดบัญชีเป็นสถานที่ที่มีรายละเอียดอยู่ บัญชีแยกประเภททั่วไป คือที่ที่คุณมองภาพใหญ่ หน้าสมุดบัญชีตัวอย่างมีคอลัมน์สำหรับวันที่บัญชีจำนวนเงินในการตัดบัญชีและจำนวนเครดิต
เมื่อใดควรใช้เดบิตหรือเครดิตในรายการบันทึก
สิ่งหนึ่งที่ยากที่สุดในการจัดการเรื่องเมื่อตั้งค่าหนังสือคือเมื่อต้องใช้การ ตัดบัญชี และเวลาที่จะใช้เครดิต ต่อไปนี้เป็นกฎง่ายๆ หากคุณปฏิบัติตามกฎเหล่านี้จะทำให้ชีวิต บัญชี ของคุณง่ายขึ้นมาก
- คุณจะใช้ทั้งเดบิตและเครดิตสำหรับทุกรายการในสมุดบันทึก นั่นคือสิ่งที่ระบบการ ทำบัญชีแบบสองรายการ จะขึ้นอยู่กับ คุณมีสองคอลัมน์ในรายการบันทึกประจำวันของคุณ แต่ละรายการจะมีรายการที่เท่ากันหนึ่งรายการสำหรับการเดบิตหนึ่งรายการสำหรับเครดิต
- จำรูปแบบของ สมการบัญชี ที่สินทรัพย์ = หนี้สินและ ส่วนของผู้ถือหุ้น ด้าน สินทรัพย์ เป็นด้านซ้ายของสมการและหนี้สิน + ส่วนของเจ้าของเป็นด้านขวาของสมการ เมื่อคุณต้องการสร้างรายการบันทึกประจำวันโปรดดู แผนภูมิของบัญชี เพื่อดูว่าบัญชีที่คุณต้องการใช้ตรงกับด้านซ้ายหรือด้านขวาของสมการทางบัญชีหรือไม่
- หากบัญชีอยู่ในสินทรัพย์หรือด้านซ้ายนั่นคือด้านเดบิต การตัดบัญชีจะเพิ่มบัญชีเหล่านั้นและเครดิตจะลดลง หากบัญชีอยู่ใน หนี้สินและ ส่วน ของเจ้าของ หรือด้านขวานั่นคือด้านเครดิต เครดิตจะเพิ่มบัญชีเหล่านี้และการตัดบัญชีจะลดลง
รายการบันทึกเมื่อบัญชีมียอดคงเหลือปกติ
วิธีง่ายๆในการจดจำเมื่อต้องเดบิตและเมื่อเครดิตบัญชีคือการจำยอดคงเหลือปกติของบัญชีห้าประเภทใน แผนภูมิบัญชี ความสมดุลปกติคือสิ่งที่บัญชีจะมีถ้าการเพิ่มขึ้นมากกว่าลดลง นี่คือรายการบัญชีเหล่านั้นและยอดคงเหลือปกติของพวกเขา หากจำรายการนี้ได้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก
- บัญชีสินทรัพย์ - เดบิต
- บัญชีความรับผิด - เครดิต
- ส่วนของเจ้าของ - เครดิต
- บัญชีรายได้ - เครดิต
- บัญชีค่าใช้จ่าย - เดบิต
ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังบันทึกรายการเข้าบัญชีสินทรัพย์คุณจะหักบัญชีสินทรัพย์และเครดิตบัญชีอื่น
ตัวอย่างของรายการบันทึก
ต่อไปนี้คือตัวอย่างรายการบันทึกประจำวันที่คุณจะทำเมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่ ถ้าเจ้าของลงทุน $ 20,000 ในธุรกิจใหม่นี่เป็นรูปแบบของรายการบันทึกประจำวัน จะมีการเพิ่มสินทรัพย์โดยเฉพาะบัญชีเงินสดในจำนวน 20,000 ดอลลาร์ที่บันทึกเป็นเดบิตและการเพิ่ม ทุนใน บัญชี ส่วนของเจ้าของ จะเป็นเครดิต
รูปแบบของ Journal Entry
| เจ้าของธุรกิจเริ่มต้น | ||
| บัญชี | หักบัญชี | เครดิต |
| เงินสด | $ 20,000 | |
| ส่วนของเจ้าของ | $ 20,000 | |