การทำบัญชีประเภทใดที่เหมาะสมกับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ?
อย่างไรก็ตามธุรกิจต้องเก็บ บัญชี รายละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมการเงินของตน กระบวนการนี้เรียกว่าการ ทำบัญชี การอยู่รอดของธุรกิจขึ้นอยู่กับความสามารถของเจ้าของในการสร้างการบัญชีที่ดี
การทำบัญชีแบบครั้งเดียว
การทำบัญชีแบบครั้งเดียวอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณเท่านั้นหากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กมากเรียบง่ายและมีกิจกรรมไม่มากนัก เป็นจริงคล้ายกับการเก็บรักษาสมุดเช็คส่วนตัวของคุณเอง คุณเก็บบันทึกรายการเช่นเงินสดค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนภาษีและรายได้ที่ต้องเสียภาษีเมื่อคุณใช้การทำบัญชีแบบครั้งเดียว
การทำบัญชีแยกประเภทเดี่ยวมีลักษณะเฉพาะที่มีเพียงรายการเดียวสำหรับการทำธุรกรรมแต่ละรายการเช่นเดียวกับในเช็คลงทะเบียนของคุณ ในคอลัมน์เดียวรายการจะถูกบันทึกเป็นจำนวนบวกหรือลบ ในการทำบัญชีแบบครั้งเดียวคุณสามารถจัดเก็บบัญชีแยกประเภทสองคอลัมน์ไว้ได้อย่างเดียวคอลัมน์หนึ่งสำหรับรายได้และหนึ่งสำหรับค่าใช้จ่าย ยังคงถือว่าเป็นรายการเดี่ยวเนื่องจากมีเพียงบรรทัดเดียวสำหรับแต่ละธุรกรรม
การทำบัญชีประเภทนี้ไม่ใช่สำหรับ บริษัท ที่มีขนาดใหญ่และซับซ้อน ไม่ติดตามบัญชีเช่นพื้นที่โฆษณาบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้
คุณสามารถใช้การทำบัญชีแบบครั้งเดียวเพื่อ คำนวณรายได้สุทธิ แต่คุณไม่สามารถใช้เพื่อ พัฒนางบดุล และติดตามบัญชีสินทรัพย์และหนี้สิน ธุรกรรมเป็น รายการเดียว แทนที่จะเป็นเดบิตและเครดิตที่ทำในชุดหนังสือเช่นเดียวกับการทำบัญชีแบบสองรายการ
การทำบัญชีสองครั้ง
ธุรกิจส่วนใหญ่แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่สุดให้ใช้การทำบัญชีแบบ double-entry สำหรับความต้องการทางบัญชีของตน
ลักษณะสองอย่างของการทำบัญชีแบบ double-entry คือแต่ละบัญชีมีสองคอลัมน์และแต่ละธุรกรรมจะอยู่ในสองบัญชี มีการทำรายการสองรายการสำหรับแต่ละธุรกรรม - การ ตัดบัญชี ในบัญชีหนึ่งและ เครดิต ในอีกบัญชีหนึ่ง
ตัวอย่างของการทำธุรกรรมแบบ double-entry คือถ้า บริษัท ต้องการชำระหนี้เจ้าหนี้ บัญชีเงินสดจะลดลงตามจำนวนเงินที่ บริษัท เป็นหนี้เจ้าหนี้ นั่นคือการเดบิต จากนั้นรายการคู่นี้จะลดจำนวนเงินที่ธุรกิจนี้เป็นหนี้เจ้าหนี้เนื่องจากได้รับเครดิตที่ บริษัท ขยายอยู่ นั่นคือเครดิต
หากคุณต้องการติดตามบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินคุณต้องการใช้การทำบัญชีแบบสองรายการแทนที่จะเป็นรายการเดียว ข้อดีอื่น ๆ ที่การทำบัญชีแบบ double-entry มีมากกว่าการทำบัญชีแบบครั้งเดียวคือเจ้าของสามารถคำนวณกำไรและขาดทุนได้อย่างถูกต้องในองค์กรที่ซับซ้อน งบการเงิน สามารถจัดเตรียมได้โดยตรงจากหนังสือและข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกงง่ายต่อการตรวจสอบ