บอร์ดที่ใช้งานอยู่ช่วยให้องค์กรที่เข้าถึงได้บรรลุเป้าหมาย
อย่างไรก็ตามองค์กรการกุศลหลายแห่งไม่ต้องการให้สมาชิกในคณะกรรมการบริจาคเงินให้กับองค์กรหรือแม้กระทั่งมีส่วนร่วมในการระดมทุน พวกเขาไม่ได้นำประเด็นขึ้นมาทั้งหมดหรือเพียงแค่ส่งเสริมให้มีส่วนร่วม แต่ก็ไม่จำเป็นต้องใช้
ความอิดโรยดังกล่าวส่งผลเฉพาะในบอร์ดที่อ่อนแอและมีส่วนร่วมน้อยลง
ทำไมองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรถึงต้องมีสมาชิกคณะกรรมการให้? เนื่องจากเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในคณะกรรมการแต่ละคนมี "ผิวในเกม" การให้โอกาสส่วนบุคคลเป็นการกำหนดขั้นตอนสำหรับการระดมทุนโดยสมาชิกในคณะกรรมการ
หนึ่งใน หน้าที่ของคณะกรรมการ คือการช่วยให้องค์กรมีฐานะทางการเงินที่มั่นคง แท้จริงคณะกรรมการมีหน้าที่มอบหมายให้ช่วยระดมทุนขององค์กรและใช้เงินเหล่านั้นมีความรับผิดชอบในการให้บริการแก่ ภารกิจ ของ บริษัท
การบริจาคเงินจากสมาชิกคณะกรรมการจะสร้างบรรยากาศทางการเงินที่ดีต่อสุขภาพและให้สมาชิกในคณะกรรมการมีส่วนร่วมอย่างไร
ประสบการณ์และการวิจัยได้แสดงให้เห็นว่าการให้ส่วนบุคคลโดยสมาชิกในคณะกรรมการทำงานอย่างน้อยสามวิธี:
- เป็นประกาศสาธารณะที่สมาชิกคณะกรรมการได้ลงทุนในองค์กรการกุศล
- แสดงให้เห็นว่าสมาชิกในคณะกรรมการมีพันธะสัญญาต่อองค์กรและภารกิจขององค์กร
- ส่งเสริมให้ผู้บริจาครายอื่น ๆ ให้และสร้างความประทับใจแก่สถาบันที่มอบทุนสนับสนุนหรือการสนับสนุนอื่น ๆ ผู้บริจาครายใหญ่ หลาย ราย และ มูลนิธิ จะไม่สนับสนุนองค์กรการกุศลเว้นเสีย แต่คณะกรรมการจะให้การสนับสนุนได้ 100 เปอร์เซ็นต์
ถึงแม้ว่าคณะกรรมการจะเป็นเวทีในการระดมทุนที่ประสบความสำเร็จ แต่ก็ไม่ใช่จำนวนที่คณะกรรมการกำหนดให้ เป็นสิ่งที่สมาชิกในคณะกรรมการทำเพื่อนำมามอบให้กับผู้บริจาครายอื่น ๆ การให้ส่วนบุคคลเป็นเพียงการเริ่มต้นเท่านั้น สมาชิกในคณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายจะก้าวไปไกลกว่าขั้นตอนแรก
การเชื่อมโยงระหว่างความสำเร็จขององค์กรและการมีส่วนร่วมของคณะกรรมการในการระดมทุนได้รับการพิสูจน์โดยการวิจัยจาก Nonprofit Research Collaborative (NRC)
พบว่าการระดมทุนที่มีประสิทธิภาพโดยสมาชิกที่ไม่แสวงหาผลกำไรช่วยให้องค์กรการกุศลบรรลุเป้าหมายการระดมทุนของพวกเขา
อย่างไรก็ตามการปฏิเสธความเชื่อทั่วไปว่าการมีส่วนร่วมของสมาชิกในคณะกรรมการในการระดมทุนประสบความสำเร็จอยู่ในการให้ความช่วยเหลือส่วนตัวของพวกเขาการวิจัยของอาร์ซีพีพบว่ากิจกรรมอื่น ๆ คิดเป็นอย่างมาก
แม้ว่าร้อยละ 57 ขององค์กรการกุศลในการศึกษาต้องการการบริจาคจากคณะกรรมการเพียงสิบเปอร์เซ็นต์หรือน้อยกว่าของการบริจาคทั้งหมดมาจากของขวัญโดยสมาชิกในคณะกรรมการ
อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่สมาชิกในคณะกรรมการทำ? ขอ บริจาคเงินให้กับองค์กรของตนจากครอบครัวและเพื่อนฝูง
James D. Yunker ประธานมูลนิธิ Giving USA Foundation และสมาชิกของ NRC กล่าวว่า "
"ขั้นตอนง่ายๆที่อาจเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่องค์กรสามารถทำได้เพื่อดึงดูดสมาชิกในคณะกรรมการในการระดมทุนซึ่งเป็นการเชื่อมโยงกับการระดมทุนของทุกองค์กรเพื่อพิสูจน์อีกครั้งว่าการระดมทุนเป็นเรื่องเกี่ยวกับความสัมพันธ์"
หลักฐานอยู่ในตัวเลขภายในงานวิจัย หกสิบเปอร์เซ็นต์ขององค์กรที่สมาชิกในคณะกรรมการช่วยระดมทุนบรรลุเป้าหมายการระดมทุน ในขณะที่เพียงร้อยละ 53 ของผู้ที่ไม่มีส่วนร่วมของคณะกรรมการได้ทำเช่นนั้น
ผลการวิจัยอื่น ๆ จากการศึกษา ได้แก่ :
- เพียงร้อยละ 13 ขององค์กรที่เล็กที่สุดต้องได้รับของขวัญขั้นต่ำจากสมาชิกคณะกรรมการ ในบรรดาองค์กรที่มีงบประมาณ 10 ล้านเหรียญสหรัฐฯมีเพียง 27 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่ต้องการการบริจาคต่ำสุด
- การมีคณะกรรมการพัฒนาระดับคณะเพิ่มโอกาสที่องค์กรจะบรรลุเป้าหมายการระดมทุน (63 เทียบกับ 52 เปอร์เซ็นต์)
- เมื่อสมาชิกคณะกรรมการได้รับการขอร้องให้เพื่อนหรือผู้ร่วมธุรกิจเพื่อขอรับเงินช่วยเหลือทางการเงินองค์กรเหล่านั้นจะบรรลุเป้าหมายมากกว่าสมาชิกที่ไม่ได้ขอให้สมาชิกคณะกรรมการดำเนินการดังกล่าว
- องค์กรการกุศลในการศึกษาครั้งนี้ระบุว่าวิธีการหมั้นของสมาชิกในคณะกรรมการที่แตกต่างกันถึงสิบเอ็ด
- วิธีการดังกล่าวมีตั้งแต่เรื่องง่ายเช่น ขอบคุณผู้บริจาค หรือแบ่งปันรายชื่อที่ส่งไปยังกิจกรรมทางภาษีอื่น ๆ รวมถึงการมีส่วนร่วมในการประชุมแบบเห็นหน้ากับผู้บริจาคการแนะนำตัวบุคคลหรือการเป็นเจ้าภาพจัดงานเลี้ยงเล็ก ๆ สำหรับผู้บริจาคที่คาดหวัง วิธีที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรสามารถขยายกลุ่มผู้บริจาคที่มีศักยภาพได้
- กระดานขนาดใหญ่ไม่จำเป็นต้องดีกว่า บอร์ดที่มีอายุ 30 ปีขึ้นไปไม่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการระดมทุนมากกว่าไม้กระดานขนาดเล็กตั้งแต่ 21 ถึง 30
- เมื่อองค์กรต้องการเงินบริจาคขั้นต่ำจากสมาชิกคณะกรรมการค่ามัธยฐานคือ 1,000 เหรียญ องค์กรศิลปะต้องมีค่ามัธยฐาน 2,000 เหรียญในขณะที่โครงการที่ไม่หวังผลกำไรด้านการศึกษามีค่ามัธยฐานขั้นต่ำ 2,500 เหรียญ
โดยรวมแล้วองค์กรที่ประสบความสำเร็จได้ใช้วิธีการมากมายในการระดมทุน พวกเขายังให้ความสำคัญกับการขยายกลุ่มผู้บริจาคที่คาดหวังผ่านการติดต่อที่มีอยู่ของคณะกรรมการ
งานวิจัยอื่น ๆ ที่ NRC อ้างได้แสดงให้เห็นว่าการมีส่วนร่วมของคณะกรรมการมีความน่าเชื่อถือสำหรับองค์กรและการเข้าถึงเครือข่ายและแหล่งข้อมูล
องค์กรไม่หวังผลกำไรของคุณสามารถสร้างกระดานที่มีส่วนร่วมมากขึ้นได้อย่างไร นักวิจัยเสนอการกระทำทั้งสามแบบนี้:
- ต้องการการบริจาคขั้นต่ำจากสมาชิกคณะกรรมการ จำนวนเงินที่มีความสำคัญน้อยกว่าที่ทุกคนให้ไว้
- ตั้งคณะกรรมการพัฒนาหรือระดมทุนที่ประกอบด้วยสมาชิกคณะกรรมการ มีส่วนร่วมในการวางแผนและติดตามความพยายามในการระดมทุน
- ให้ทุกคณะกรรมการเป็นงานระดมทุน สิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งและสิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้คือการขอให้เพื่อนและครอบครัวบริจาค