การเขียนจดหมายขอบคุณมีเป้าหมายเป้าหมายระบบและเครื่องเขียนที่ยอดเยี่ยม
อาจเป็นเพราะเป็น MarketingProfs ชี้กล่องจดหมายอีเมลของเราเป็นสนามรบแออัดกับขยะ หรืออาจเป็นความคิดถึงสำหรับวิธีที่เราเคยเป็นเช่น Lifehack พบเมื่อเขียนเกี่ยวกับความสุขของโปสการ์ด เราทุกคนรู้ว่าเราควรจะเขียนโน้ตและโปสการ์ดโดยเฉพาะผู้บริจาคอาสาสมัครและผู้สนับสนุนของเรา
แต่เป็นนิสัยที่เราต้องฝึกฝน
วิธีการกุศลของคุณสามารถใช้บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือหรือโปสการ์ดได้
มีเหตุผลมากมายที่จะเขียนบันทึกขอบคุณ ไปรษณียบัตรลายมือหรือตัวอักษรทำให้ข้อความเป็นสัมผัสที่น่าจดจำซึ่งจะเชื่อมต่อคุณกับผู้ชมของคุณ
- ขอบคุณผู้บริจาคเป็นเวลานาน: การ เขียนด้วยลายมือขอบคุณคุณเป็นสิ่งที่ดีสำหรับผู้บริจาคที่มีอยู่ ผู้บริจาคที่ภักดี ได้เห็นเนื้อหาจำนวนมากของคุณและจดหมายอย่างเป็นทางการ ณ จุดนี้อาจดูเหมือนเป็นเพียงเรื่องเดียวกัน ลองใช้โน้ตเพียงเพื่อพูดว่า "ขอบคุณเราขอขอบคุณทุกสิ่งที่คุณทำ" หรือใช้บันทึกที่เขียนด้วยลายมือสำหรับผู้บริจาคที่สละสิทธิ์ เพียงพูดว่า "เราคิดถึงคุณ"
- ขอบคุณอาสาสมัคร: บางครั้งเราใช้ อาสาสมัครที่ดีที่สุด ของเราเพื่อรับ ลองขอบคุณคนพิเศษเหล่านี้ที่มีบันทึกลายมือหรือโปสการ์ดอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง คุณอาจเวลาหลังจากอาสาสมัครได้ทำสิ่งที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่ง แต่ทุกเวลาเป็นเวลาที่ดีที่สุด
เขียนบทประพันธ์ด้วยลายมือขอบคุณคุณที่เป็น "ฮีโร่" ไม่กี่แห่ง เหล่านี้คือคนที่พูดคุยคุณเป็นประจำนำแคมเปญการระดมทุนในนามของคุณและเป็นคนแรกที่แสดงให้เห็นเมื่อมีเหตุฉุกเฉิน
- ขอขอบคุณผู้ที่ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ: ส่งบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือให้กับบุคคลที่กล่าวว่าพวกเขากำลังเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ สามารถใช้เป็นคำขอบคุณและคำเตือนได้ หากมีผู้คนเข้ามาหลายร้อยคนให้เลือกเพียงไม่กี่คน เพียงแค่พูดว่า "ขอขอบคุณสำหรับการตอบรับคำเชิญของคุณที่งานกาล่าดินเนอร์เรากำลังรอคอยที่จะได้พบคุณที่นั่น"
- ฉลองเหตุการณ์สำคัญ: คุณจดบันทึกวันครบรอบวันเกิดหรือวันเกิดของ ผู้บริจาคที่ดีที่สุด ของคุณหรือไม่? วิธีการเกี่ยวกับเมื่อพวกเขาออกจากตำแหน่ง? พวกเขาได้รับการส่งเสริมหรืองานใหม่หรือไม่? บุตรของตนเพิ่งเรียนจบจากโรงเรียนมัธยมหรือวิทยาลัยหรือไม่? โอกาสเหล่านี้เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อและแสดงให้ผู้บริจาคเห็นว่าคุณสนใจและใส่ใจมากแค่ไหน
- ขอขอบคุณพันธมิตรทางธุรกิจหรือผู้สนับสนุน: ใครคือคนสำคัญในแคมเปญการตลาดที่เกิดล่าสุดหรือใครเป็นผู้นำในการ ให้การสนับสนุนกิจกรรม ของ บริษัท ดังกล่าว ? คุณอาจส่งจดหมายอย่างเป็นทางการถึง บริษัท พร้อมกับผลลัพธ์ของกิจกรรมหรือแคมเปญของคุณ แต่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือไปยังบุคคลที่ช่วยได้มากที่สุด สามารถปูทางสำหรับความร่วมมือในอนาคต
- ขอขอบคุณผู้สื่อข่าวหรือบล็อกเกอร์: ถ้านักข่าวเขียนหรือเขียนบล็อกเรื่องการกุศลของคุณนี่เป็นโอกาสของคุณที่จะเปลี่ยนเป็นผู้สนับสนุน ส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือด้วยคำขอบคุณ ยังเสนอเป็นแหล่งสำหรับบทความในอนาคตไม่ใช่แค่เกี่ยวกับการกุศลของคุณเท่านั้น ผู้สื่อข่าวต้องการข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญในประเด็นต่างๆ คุณอาจเป็นได้ แต่ให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ด้วยการขอบคุณ
เข้าสู่นิสัย
เขียนจดหมายขอบคุณหรือโปสการ์ดเป็นนิสัย ไม่สำคัญหรอกถ้าคุณจำไม่ได้ว่าจะทำอย่างนั้นสักครู่
รับนิสัยในการจดจำ "ขอบคุณช่วงเวลา" และทำให้ง่ายต่อการปฏิบัติตาม
- สั่งซื้อโน้ตการ์ดบางส่วนที่มีโลโก้ของคุณ: ทำให้มีขนาดใหญ่พอที่คุณจะสามารถเขียนข้อความที่เหมาะสมและเพื่อให้โดดเด่นขึ้นเมื่อมาถึงอีเมล หากคุณไม่สามารถสั่งซื้อบัตรบันทึกเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณได้นี่คือบางส่วนที่พร้อมสำหรับการพิมพ์ออกมาฟรีหรือเพียงแค่ให้พวกเขาสร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณ รับ โปสการ์ด ที่มีรูปถ่ายที่เป็นสัญลักษณ์ของคุณมากที่สุด มีโปสการ์ดหลายรูปแบบขึ้นเพื่อไม่ให้คุณส่งคนเดียวกันซ้ำไปซ้ำมากับคนเดิม
- รวบรวมที่อยู่ทางกายภาพไม่ใช่เฉพาะอีเมลที่ติดต่อของคุณ: เราไม่ทำอย่างนั้นอีกต่อไป เรามีหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล แต่ลืมเรื่องตัวจริง ผู้บริจาคและฐานข้อมูลอาสาสมัครของคุณจะมีข้อมูลเหล่านี้สำหรับคนที่ใกล้ชิดกับองค์กรการกุศลมากที่สุด แต่อย่าลืมพวกเขาสำหรับคนที่อยู่ไกลออกไป พยายามเข้ามามีส่วนร่วมในการรวบรวมข้อมูลเหล่านี้สำหรับคนส่วนใหญ่
กำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง: เช่นเขียนหนึ่งขอบคุณต่อวันหรือสามสัปดาห์ ความถี่ที่แท้จริงมีความสำคัญน้อยกว่าที่คุณกำหนดเป้าหมายไว้ ในตอนท้ายของวันหรือสัปดาห์ให้ถามตัวเองเกี่ยวกับบันทึกที่คุณเขียน เป็นแบบอย่างที่ดีสำหรับพนักงานทุกคนโดยแจ้งให้ทราบว่าคุณกำลังเขียนโน้ตและกระตุ้นให้พวกเขาทำเช่นนั้นด้วย
สมัครสมาชิกองค์กรการกุศลของคุณ: การเขียนบันทึกขอบคุณสำหรับผู้บริจาคเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการ ดึงดูดสมาชิกในคณะกรรมการที่เข้าร่วมการระดมทุน และอาสาสมัครส่วนใหญ่ชอบเขียนขอบคุณบันทึก มี งานเลี้ยงขอบคุณ ที่สามารถรวบรวมและเขียนได้ ที่ทำงานดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงวันหยุดหรือวันแรกของปี ไม่มีอะไรที่สามารถจับคู่เขียนด้วยลายมือขอบคุณจากลูกค้ารายหนึ่งที่เป็นองค์กรการกุศลของคุณ ภาพวาดของเด็ก ๆ ด้วยคำขอบคุณมีพลัง บทที่หนึ่งของโครงการ Habitat for Humanity ขอให้เจ้าของบ้านรายใหม่เขียนจดหมายถึงผู้บริจาคว่าบ้านของพวกเขามีความหมายมากแค่ไหน DonorsChoose มีครูที่ได้รับความช่วยเหลือส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้บริจาครวมถึงภาพถ่ายของเด็ก ๆ ในห้องเรียน
รวมถึงองค์ประกอบที่แสดงถึงความขอบคุณในทุกสิ่งที่คุณทำ: หลังจากเหตุการณ์ หลังจากแคมเปญระดมทุน เป็นการ ติดตามผลทุนที่ ได้รับทั้งคำขอและรับ ดูการประกาศเกี่ยวกับการส่งเสริมการขายการเกษียณอายุและการแต่งงาน เหล่านี้ทั้งหมดให้โอกาสขอบคุณที่ยอดเยี่ยมหรือแสดงความยินดี