แน่นอนว่านายจ้างรายใดอาจถูกบังคับให้จ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานทุกคน แต่การตัดค่าจ้างของพนักงานแต่ละรายนั้นเป็นเรื่องที่เลือกปฏิบัติ
เมื่อนายจ้างสามารถตัดเงินเดือนพนักงาน
วิธีเดียวที่นายจ้างสามารถใช้เงินจากการจ่ายเงินของพนักงานคือ:
- หากพนักงานได้รับอนุญาตให้หักค่าสินไหมทดแทนโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นการบริจาคเพื่อ "ดอกไม้กองทุน" เพื่อจ่ายดอกไม้สำหรับงานศพหรือ United Way หรือองค์กรการกุศลอื่น ๆ ต้องได้รับอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน พนักงานจะต้องตกลงที่จะหักค่าชดเชยผลประโยชน์
ยกเว้นเรื่องนี้ตามกฎหมายว่าด้วยค่าจ้างและชั่วโมงคือนายจ้างสามารถหักล้างเงินค่าจ้างของพนักงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากรายการที่ "เป็นหลักเพื่อประโยชน์หรือความสะดวกสบายของนายจ้าง" (เครื่องแบบเป็นต้น) แต่การหักเงินดังกล่าวไม่สามารถนำพนักงานต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ ตัวอย่างเช่นถ้าพนักงานทำค่าแรงขั้นต่ำจะไม่มีการตัดค่าเครื่องแบบ - สำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่าย พนักงานทุกคนต้องกรอก แบบฟอร์ม W-4 ให้ เช่าโดยระบุจำนวนเงินที่หัก ณ ที่จ่ายสำหรับภาษีของรัฐบาลกลาง สำหรับทุกรัฐที่ลูกจ้างทำงานที่มีภาษีเงินได้พนักงานต้องกรอกแบบฟอร์มหักภาษีด้วย รูปแบบหัก ณ ที่จ่ายช่วยให้นายจ้างสามารถหักภาษี ณ ที่จ่ายจากพนักงานได้ (รูปแบบเฉพาะของการหัก) พนักงานได้รับการระบุจำนวนเงินที่หัก
- ตามสัญญา ในสัญญาสหภาพแรงงานตัวอย่างเช่นอาจมีการหักค่าจ้างพนักงานสำหรับค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายของสัญญาและกฎหมายของรัฐ พนักงานอาจมี สัญญาจ้างงาน แต่ละ ฉบับ ซึ่งอนุญาตให้มีการหักเงินเฉพาะบางรายการ เงินให้กู้ยืมแก่พนักงานของนายจ้างอาจถูกหักออกด้วยก็ได้ พนักงานควรลงนามในสัญญาเงินกู้
- โดยศาล ศาลอาจกำหนดให้คุณต้อง ตกแต่ง ค่าจ้างสำหรับการสนับสนุนเด็กการไม่ชำระหนี้หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ลูกจ้างไม่จำเป็นต้องยินยอมหักล้างนี้
- ลูกจ้าง สามารถ ขอลดหย่อน ได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นอาจเป็นเงินกู้จากนายจ้างแก่ลูกจ้าง (ต้องทำสัญญากู้ยืมเงิน) ซึ่งพนักงานจะจ่ายเงินคืนพร้อมกับการหักเงินเดือน การหักเงินจากพนักงานคนอื่น ๆ ที่ร้องขอไปยัง United Way พันธบัตรออมทรัพย์ของสหรัฐหรือค่าธรรมเนียมสหภาพควรมีข้อตกลงที่ลงลายเซ็นไว้ในแฟ้มของลูกจ้าง
ในทุกกรณีจะต้องมีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรในแฟ้มเงินเดือนของพนักงานว่าพนักงานเห็นด้วยกับการหักเงิน
การหักเงินใด ๆ ที่ถูกระงับ
นายจ้างไม่สามารถหักเงินค่าจ้างดังต่อไปนี้ในกรณีใด ๆ :
- ภาษีการจ้างงานต้องได้รับค่าจ้างจากนายจ้างเช่น ภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง (FUTA) หรือภาษีการว่างงานของรัฐ,
- ค่าใช้จ่ายในการผูกมัดลูกจ้างหรือ
- ค่าบริการหรือค่าธรรมเนียมสำหรับการปรุงแต่ง (แม้ว่ากฎหมายเหล่านี้อาจได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐ)
การหักเงินใดที่ถูก จำกัด ?
การหักเงินบางส่วนโดยปราศจากความยินยอมอย่างชัดแจ้งของพนักงานถูก จำกัด หรือ จำกัด รวมถึง:
- เครื่องมือสูญหายหรือเสียหาย
- การขาดแคลนเงินสด,
- เครื่องแบบหรือชุดทำความสะอาดเมื่อจำเป็น
- ดอกเบี้ยค้างชำระจากนายจ้างให้แก่ลูกจ้าง
การหักส่วนลดสำหรับ พนักงานที่ได้รับการยกเว้นเทียบกับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น
พนักงานที่ได้รับการยกเว้นคือคนที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับค่าจ้างล่วงเวลา พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นสามารถได้รับค่าล่วงเวลาได้ นายจ้างมักไม่ได้รับอนุญาตให้หักเงินจากค่าจ้างของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น การหักเงินบางส่วนสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะถูก จำกัด หรือ จำกัด ไว้:
- การหักเงินโดยไม่สมัครใจจะไม่ส่งผลให้ลูกจ้างได้รับค่าแรงน้อยกว่าค่าแรงขั้นต่ำของรัฐบาลกลางหรือรัฐแล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่า
- และการหักเงินไม่สามารถทำได้ภายในหนึ่งสัปดาห์เมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลา
ภาษีเงินเดือน
ข้อยกเว้นเฉพาะสำหรับข้อกำหนดสำหรับการให้สิทธิ์เฉพาะพนักงานคือ ภาษี FICA - ภาษี ประกันสังคมและ Medicare พนักงานสามารถหักออกจากค่าจ้างของพนักงานโดยไม่ได้รับความยินยอมโดยเฉพาะเนื่องจากการหักเงินดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง
เงินช่วยเหลือนี้ใช้กับ ภาษี Medicare เพิ่มเติม ใหม่ซึ่งจะถูกหักจากพนักงานที่มีรายได้สูงกว่าเมื่อพวกเขามาถึงระดับการจ่ายเงินที่เฉพาะเจาะจง
ถ้านายจ้างต้องการตัดเงินเดือนพนักงาน
นายจ้างต้องรู้ว่าพนักงานมีสิทธิที่จะติดต่อแผนกการจ้างงานของรัฐหรือคณะกรรมการแรงงานของรัฐถ้าการจ่ายเงินของพวกเขาถูกตัดออกโดยไม่ได้รับความยินยอม (ยกเว้นอย่างที่กล่าวข้างต้น) ในฐานะนายจ้างคุณไม่ต้องการให้แรงงานของรัฐเข้ามาในธุรกิจของคุณเพื่อตอบสนองต่อข้อร้องเรียนของพนักงาน พวกเขาจะทำการ ตรวจสอบ อย่างสมบูรณ์และอาจพบการละเมิดกฎหมายการจ้างงานอื่น ๆ พวกเขาอาจตัดสินใจที่จะติดต่อหน่วยงานของรัฐบาลกลางหากพบการละเมิดของรัฐบาลกลาง ไม่ใช่ภาพที่น่าพอใจสำหรับธุรกิจของคุณ
การตอบโต้
และไม่ควรคิดเกี่ยวกับการยิงลูกจ้างเพราะพวกเขายื่นเรื่องร้องเรียน กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐปกป้องพนักงานจากการบอกเลิกโดยมิชอบ