ธุรกิจของฉันสามารถทำกำไรได้อย่างไรและฉันไม่มีเงินสด

ผลกำไรกำไร! นักธุรกิจนายธนาคารและนักลงทุนมักพูดถึงผลกำไร กำไรมีความสำคัญต่อธุรกิจ แต่ผลกำไรไม่สำคัญเท่ากับเงินสด

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างเงินสดกระแสเงินสดและกำไร / รายได้สุทธิอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลวสำหรับธุรกิจของคุณ

ในบทความนี้เราจะดูแนวคิดเรื่องเงินสดและกำไร กระแสเงินสด และ รายได้สุทธิ

ฉันจะอธิบายว่าทำไมเงินสดถึงได้ผลกำไรและกระแสเงินสดมีความสำคัญมากกว่ารายได้สุทธิต่อการอยู่รอดของธุรกิจของคุณอย่างไร

อะไรคือความแตกต่างระหว่างเงินสดและผลกำไร?

นี่เป็นวิธีง่ายๆในการจดจำความแตกต่างระหว่างเงินสดและกำไร:

เงินสด เป็นเงินในบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณ ธุรกิจของคุณได้รับเมื่อคุณขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ

กำไร เป็นจำนวนเงินสุทธิในงบกำไรขาดทุน ผลจากยอดขายหักด้วยค่าใช้จ่าย นั่นไม่ใช่สิ่งเดียวกับเงินสด คิดด้วยวิธีนี้: ผลกำไรเป็นแนวคิดทางบัญชีและภาษีที่มีผลต่อเมื่อสิ้นรอบบัญชีและในเวลาที่เสียภาษี กำไรเป็นผลมาจากการคำนวณ เงินสดเป็นผลมาจากการทำธุรกรรมของธนาคาร

อะไรคือความแตกต่างระหว่างกระแสเงินสดและรายได้สุทธิ?

กระแสเงินสด คือเงินที่เข้าและออกจากธุรกิจของคุณผ่านบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณ ถ้ากระแสเงินสดสุทธิเป็นบวก (เงินสดเข้ามามากกว่าที่จะออกไปข้างนอก) เป็นเรื่องที่ดี

หากเป็นค่าลบหมายความว่าธุรกิจของคุณใช้จ่ายเกินกว่าที่จะรวบรวม สังเกตฉันใช้คำว่า "รวบรวม" ไม่ขาย

รายได้สุทธิ จะแสดงในงบกำไรขาดทุน แต่จะมีเฉพาะเมื่อสิ้นเดือนไตรมาสหรือปี มันไม่ได้ช่วยให้คุณคิดวิธีการจัดการกับ ups และดาวน์ของเงินสดในช่วงเดือน

ธุรกิจของฉันมีผลกำไรได้อย่างไร แต่ฉันไม่มีเงินสด?

ในการตอบคำถามนี้ฉันต้องนำแนวความคิดเกี่ยวกับวิธีการทางบัญชีมาใช้ในการอภิปรายนี้ มีสองวิธีการทางบัญชีคือ เงินสดและเงินคงค้าง ธุรกิจเงินสดทั้งหมดใช้วิธีการบัญชีเงินสด รายได้จะได้รับเมื่อเงิน (เช็ค, บัตรเครดิต) เปลี่ยนมือ ในการบัญชีคงค้างรายได้จะได้รับเมื่อมีการเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้ไม่ใช่เมื่อคุณได้รับเงิน

ในการบัญชีคงค้างสมมติว่าคุณได้ออกแบบเว็บสำหรับลูกค้า คุณส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าจำนวน 3,100 เหรียญ ขณะนี้คุณมียอดขาย 2,100 เหรียญในงบกำไรขาดทุนของคุณ แต่เงินไม่ได้อยู่ในธนาคาร แต่ยังไม่มีเงินสด

บัญชีธนาคารของธุรกิจของคุณ

ตอนนี้เรามาดู บัญชีธนาคารธุรกิจ ของคุณ แล้ว มีบัญชี 3,000 ดอลลาร์ในบัญชีธนาคารจากยอดขายก่อนหน้านี้ คุณต้องจ่ายค่าเช่าพื้นที่สำนักงานของคุณวันนี้ - นั่นคือ $ 1100 คุณต้องจ่ายค่าสาธารณูปโภค ($ 220) และ freelancer ที่ช่วยคุณในการออกแบบเว็บ ($ 850) ใช้เวลา 2160 เหรียญจากบัญชีธนาคารของธุรกิจของคุณ คุณต้องจ่ายเงิน 1,000 ดอลลาร์เพื่อชำระตัวเองและจ่ายค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณ แต่คุณสามารถรับได้เพียง 830 เหรียญซึ่งจะทำให้คุณมียอดคงเหลือ 0 เหรียญ

กำไรธุรกิจของคุณในเดือนนี้คือยอดขาย 3100 ดอลล่าร์สหรัฐฯลบด้วยค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ 2170 เหรียญสำหรับกำไร 930 ดอลลาร์

คุณสามารถใช้จ่ายกำไรได้หากต้องการ แต่จะหมายถึงการใช้บัญชีธนาคารธุรกิจของคุณเป็นสีแดง

สิ่งที่บัญชีอื่น ๆ มีผลต่อผลกำไรและกระแสเงินสด?

กำไรรวมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดรวมทั้ง ค่าเสื่อมราคา ค่าเสื่อมราคาจะไม่นำเงินออกจากธุรกิจของคุณ เป็นแนวคิดทางบัญชีที่ช่วยลดคุณค่าของสินทรัพย์ที่เสื่อมสภาพได้ ดังนั้นค่าเสื่อมราคาจะช่วยลดผลกำไร แต่ไม่ใช่เงินสด

สินค้าคงคลัง และ ต้นทุนสินค้าที่ขาย ยังมีผลต่อผลกำไร แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเงินสด ตัวอย่างเช่นคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์เพื่อนำเข้าสู่พื้นที่โฆษณาและจ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้น ที่มาจากเงินสดและคุณอาจมีกำไรจากการขายผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด แต่ในขณะเดียวกันคุณยังไม่ได้รับเงินสด

ให้ความสำคัญกับการรับข้อมูลเกี่ยวกับเงินสดและเงินมัดจำเดือนของคุณ ฉันใช้ Google แผ่นงานหรือคุณอาจจะสามารถพูดคุยกับนักบัญชีของคุณเพื่อให้แผ่นงานเป็นเงินสดได้

รวมระยะเวลาของรายได้และค่าใช้จ่ายและอย่าลืม เงินเดือน ของคุณเอง หรือวาด เป็นเจ้าของธุรกิจ การจัดการกับกระแสเงินสดจะช่วยให้คุณนอนหลับตอนกลางคืนและเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ