June Walker กล่าวว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีตรวจสอบธุรกิจแยกต่างหาก ในความเป็นจริงเธอบอกว่ามันง่ายขึ้นถ้าไม่มีมัน
ภาษีสัญจรไปมาทางโรเบิร์ตแฟลช์กล่าวว่าคุณต้องมีบัญชีตรวจสอบธุรกิจ
ดังนั้นใครถูกต้อง?
ทำไมคุณถึงต้องแยกธุรกิจการตรวจสอบบัญชี
ไม่ว่าธุรกิจกฎหมายของคุณจะมีโครงสร้างทางกฎหมายอะไร Robert Flack อ้างถึงเจ้าหน้าที่ภาษีและกฎหมายหลายแห่งที่กล่าวว่าคุณควรจะมีบัญชีตรวจสอบธุรกิจ
June Walker กำลังพูดถึงผู้เชี่ยวชาญอิสระที่ทำงานในฐานะ เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว แต่แม้ในสถานการณ์เช่นนี้คุณอาจรู้สึกโชคชะตา (และการตรวจสอบของ IRS) โดยไม่ต้องรักษา ธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวและรายได้แยกต่างหาก
ใช้ระบบบัญชีส่วนบุคคลสำหรับทั้งบัญชีที่บ้านและธุรกิจ
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ บาง โปรแกรม มีความสามารถในการติดตามทั้ง ธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัว ในบัญชีเดียว ตัวอย่างเช่น Quicken ช่วยให้คุณสามารถติดตามรายได้ธุรกิจและบุคคลและค่าใช้จ่ายแยกต่างหากจากบัญชีตรวจสอบได้ คุณสามารถจัดหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่ายเป็นธุรกิจ (และภาษี) ที่เกี่ยวข้องหรือส่วนบุคคล (ภาษีและไม่เสียภาษี) ที่เกี่ยวข้อง
แต่ต้องใช้เวลาในการตั้งค่าและความเข้มข้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเก็บรักษา ระบบการบันทึก ทุกเดือนดังนั้นคุณจึงไม่ต้องคิดสิ่งต่างๆออกและแยกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อสิ้นปีหากคุณสามารถทำเช่นนั้นได้ สามารถใช้บัญชีเช็คเดียวกันได้สำหรับธุรกิจและส่วนตัว
หากธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว
กรรมสิทธิ์ แต่เพียงผู้เดียว คือนิติบุคคลที่ไม่ได้แยกจากเจ้าของ หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและคุณ รวมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัว อาจเป็นเรื่องยากสำหรับ IRS ในการระบุว่าคุณทำธุรกิจอยู่จริงหรือไม่
แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเสา แต่เพียงผู้เดียวไม่จำเป็นต้องแยกธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลต่างหาก
หากเจ้าของธุรกิจเพียงคนเดียวเลือกที่จะเก็บบันทึกธุรกิจและประวัติส่วนตัวไว้ในบัญชีตรวจสอบบัญชีเดียวนั่นไม่ใช่ปัญหาใหญ่ตราบเท่าที่มีการบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดที่ถูกอ้างว่าเป็นการหักภาษีสำหรับธุรกิจและตราบเท่าที่ไม่มี ค่าใช้จ่ายส่วนตัวถูกระบุว่าเป็น ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
เจ้าของคนเดียวสามารถเก็บบัญชีตรวจสอบได้เพียงครั้งเดียวตราบเท่าที่เขาหรือเธอมั่นใจได้ว่าธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวถูกระบุไว้อย่างถูกต้อง
หากธุรกิจของคุณเป็น LLC ห้างหุ้นส่วนหรือ บริษัท
สำหรับธุรกิจเหล่านี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท มีความกังวลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรักษา บริษัท และธุรกิจส่วนบุคคลแยกออกจากกันโดยสิ้นเชิง นิติบุคคลเหล่านี้มีลักษณะแยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์ทางการเงิน
การไม่แยกธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวโดยการรวมบัญชีตรวจสอบอาจส่งผลให้เจ้าของถูกฟ้องร้องเรียกค่าเสียหาย จากธุรกิจ และสำหรับเจ้าของที่รับผิดชอบหนี้สินของ บริษัท
อย่าลืมปัญหาของธุรกิจอดิเรก
ในกรณีของธุรกิจที่สูญเสียเงินในระยะเริ่มต้นและอาจ ถือเป็นงานอดิเรก (เช่นธุรกิจหัตถกรรมหรือธุรกิจม้า) การแยกการตรวจสอบส่วนบุคคลและธุรกิจอาจช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของความพยายามนี้ได้ ธุรกิจไม่ใช่แค่งานอดิเรกเท่านั้น
สมมติว่าคุณมีธุรกิจขายงานศิลปะของคุณ อาจต้องใช้เวลามากกว่าหนึ่งปีในการขายงานศิลปะจำนวนมากพอที่จะทำกำไรได้ หากคุณรวมธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวไว้ในบัญชีเช็คส่วนตัวของคุณจะเป็นการยากที่จะดึงออกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
อ่านบทความเรื่อง "ธุรกิจหรืองานอดิเรก" ของ IRS สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
... และอะไรเกี่ยวกับ Home Based Business?
หากคุณกำลังดำเนินธุรกิจจากที่บ้านก็ยิ่งยากและสำคัญมากขึ้นเพื่อให้ธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวแยกจากกัน
ในช่วงเวลาทางภาษีคุณอาจต้องการลด พื้นที่ธุรกิจในบ้านของคุณ เมื่อถึงจุดนั้นคุณจะต้องดึงค่าใช้จ่ายในบ้านเพียงไม่กี่แห่งเพื่อ คำนวณ แต่ไม่ทั้งหมดของพวกเขาและไม่ 100% ของค่าใช้จ่ายเหล่านั้น มันง่ายกว่ามากและง่ายกว่าที่จะใช้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจากบัญชีตรวจสอบธุรกิจและเพิ่มค่าใช้จ่ายที่บ้านสำหรับการหักที่บ้าน
สรุปแล้ว
หากธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวคุณอาจยังสามารถเก็บบัญชีเช็คเพียงบัญชีเดียวได้หากต้องการ แต่เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลมีรายชื่ออยู่และไม่มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายส่วนตัวเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
สำหรับธุรกิจประเภทอื่น ๆ ทั้งหมดให้ดำเนินการตรวจสอบบัญชีแยกต่างหาก
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ฉันไม่ใช่ CPA ทนายความหรือผู้จัดเตรียมภาษีที่ลงทะเบียนเรียน วัตถุประสงค์ของฉันคือเพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและคำแนะนำ แต่สถานการณ์ของคุณอาจแตกต่างจากที่นำเสนอที่นี่ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจภาษีหรือบัญชีใด ๆ ให้พูดคุยกับ CPA หรือ ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของ คุณ