ไม่เร็วเกินไปที่จะนึกถึงงานระดมทุนสิ้นปี! และวิธีที่ดีกว่าเพื่อเพิ่มการระดมทุนของคุณมากกว่าโดยการสรรหากลุ่มพลังของทูตสื่อสังคมจะช่วยให้คุณ?
หากคุณชอบงานที่ไม่หวังผลกำไรส่วนใหญ่คุณใช้รูปแบบของแพลตฟอร์มการระดมทุนแบบออนไลน์หรือโทรศัพท์มือถือเพื่อเผยแพร่คำพูดเกี่ยวกับสาเหตุของคุณและกระตุ้นผู้สนับสนุน
รายงานดิจิทัลของ Outlook NTEN 2015 พบว่าเกือบ 60% ของ nonprofits ใช้แพลตฟอร์มการตลาดเนื้อหาดิจิทัลเพื่อสร้างความตระหนัก
รายงานแนวโน้มการสื่อสารสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของ Kivi Leroux Miller ปี 2015 พบว่า 62% ขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรกล่าวว่าโซเชียลมีเดียเป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารที่สำคัญที่สุด นอกจากนี้การระดมทุนออนไลน์มีกำหนดจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในปีนี้โดยอิงจากพลังของเครือข่ายทางสังคม
วิธีการสมัครกองทัพของทูตสื่อสังคม
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ไม่แสวงหาผลกำไรเก้าวิธีที่คุณสามารถรับสมัครกระตุ้นและประสานงานกองทัพที่มีความรู้และกระตือรือร้นของทูตสื่อสังคมเพื่อสนับสนุนงานระดมทุนในช่วงปลายปีที่เป็นตัวเอก
1. รับการซื้อและการสนับสนุนจากพนักงานและคณะกรรมการ
สิ่งแรกที่แรกคือให้คนที่มีอิทธิพลและมีอำนาจในองค์กรของคุณเข้าร่วมในแคมเปญของคุณ ความสำเร็จในการระดมทุนสิ้นปีต้องใช้การกำจัดไซโลของแผนก เพื่อให้ได้ผลลัพธ์การวางแผนการระดมทุนสิ้นปี ไม่สามารถดำเนินการได้โดยคนคนเดียว! พนักงานและอาสาสมัคร ( โดยเฉพาะคณะกรรมการของคุณ ) จะต้องมีส่วนร่วมในแผนระดมทุนสิ้นปีหากจะประสบความสำเร็จ
จัดให้มีเจ้าหน้าที่ร่วมและการประชุมคณะกรรมการเพื่ออธิบายความสำคัญของการวางแผนสำหรับการระดมทุนสิ้นปีในช่วงต้น ให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการความช่วยเหลือจากพวกเขาในการสร้างกองทัพที่มีพลังและเป็นที่รู้จักของทูตออนไลน์ซึ่งจะนำมาใช้เพื่อหาเงินให้กับองค์กร คุณจะต้องมีเจ้าหน้าที่และเรื่องราวของคณะกรรมการรูปถ่ายของพวกเขาและข้อมูลของพวกเขาเพื่อสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมเพื่อแชร์กับสื่อสังคมออนไลน์
2. สร้างยุทธศาสตร์
ก่อนที่จะกระโดดและโพสต์ไปที่ Facebook คุณจำเป็นต้องกำหนดกลยุทธ์ สำหรับการระดมทุนสิ้นปีของคุณ ใช้เวลาสักระยะในการทำงานเกี่ยวกับเป้าหมายสำหรับแคมเปญของคุณ - เป้าหมาย SMART ที่ สามารถวัดผลได้
เป้าหมายทั้งหมดไม่จำเป็นต้องมีสัญลักษณ์ดอลลาร์ที่แนบมากับพวกเขา! แน่นอนว่าคุณต้องการให้มีวัตถุประสงค์โดยรวมสำหรับจำนวนเงินที่คุณต้องเพิ่ม อย่างไรก็ตามเป้าหมายอื่น ๆ สำหรับแคมเปญระดมทุนในช่วงปลายปีอาจเป็น - การรับจดหมายข่าวทางอีเมลอื่น ๆ การเพิ่มการบริจาคผ่านมือถือ การเข้าร่วมงานที่สูงขึ้นในเหตุการณ์เตะ -; ดึงดูด Facebook หุ้นและ Twitter retweets ฯลฯ
3. พัฒนาเส้นเวลา
เส้นเวลาควรเป็นสเปรดชีตง่ายๆที่มีส่วนหัวต่อไปนี้:
- อะไรคืองาน? งานตัวอย่างสำหรับแคมเปญระดมทุนในช่วงปลายปีอาจเป็นการสร้าง ภาพสื่อสังคมออนไลน์กับ Canva ; ทำความสะอาดหน้าบริจาคออนไลน์บนเว็บไซต์; การเขียน Social Media Ambassador รายแรก; ส่งจดหมายอุทธรณ์สิ้นปีแรก
- งานจะเริ่มต้นเมื่อใด?
- งานจะเสร็จสิ้นเมื่อใด?
- ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบ?
- ค่าใช้จ่ายคืออะไร?
- หมายเหตุพิเศษและการพิจารณา
นี่เป็นการทำงานของคณะกรรมการเล็ก ๆ แต่ควรมีบุคคลหนึ่งคนรับผิดชอบผลและการประสานงานของความพยายาม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภารกิจทั้งหมดเชื่อมโยงกับเป้าหมายและกลยุทธ์ของคุณ
4. พัฒนาวัสดุ
ภาพมีความสำคัญในแคมเปญสื่อสังคมออนไลน์ใด ๆ คุณไม่สามารถรับสมัครกองทัพของสื่อสังคมออนไลน์ได้โดยไม่ต้องให้ข้อมูลที่มีสีสันน่าสนใจและน่าสนใจเพื่อแบ่งปัน!
สร้างชุดเครื่องมือเอกอัครราชทูตออนไลน์พร้อมภาพกราฟิกวิดีโอทักทายตัวอย่างและโพสต์ใน Facebook หมุด Pinterest ตัวอย่างและภาพถ่าย Instagram ให้ตัวเลือกมากเท่าที่จะทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าทูตของคุณมีทางเลือกในการสื่อสารที่หลากหลาย
ตัวอย่าง:
NationalGiftTuesday ที่ไม่แสวงหากำไรแห่งชาติมีเครื่องมือชุดเครื่องมือทางสังคมกราฟิกการ์ดคำพูดและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ให้กับทุกคนที่ต้องการเป็นพาร์ทเนอร์ในสัปดาห์ที่ผ่านมา #GivingTuesday กลุ่มจะส่งการแจ้งเตือนและโพสต์สื่อสังคมออนไลน์ที่แนะนำไปยัง Partners ของพวกเขา ส่งเสริมให้พวกเขามีส่วนร่วมกับเครือข่ายของตนในวงกว้าง
ธนาคารอาหารแห่งภาคกลางและภาคตะวันออกของมลรัฐนอร์ทแคโรไลนาได้ให้การสนับสนุนชุมชนออนไลน์ผ่านทาง Social Media Ambassadors Programme ประกอบด้วยชื่อและโปรไฟล์ของเอกอัครราชฑูตในหน้าพันธมิตร SMA ของพวกเขาและเรียกพวกเขาว่า "Hunger Heroes" ขั้นตอนในการมีส่วนร่วมจะแสดงในหน้าเว็บเฉพาะบนเว็บไซต์ของพวกเขา
5. เริ่มสรรหา!
คุณต้องขอให้ผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม Ambassador Social Media ของคุณโดยตรง มากับชื่อสนุก ๆ เช่นแชมเปี้ยนมะเร็งในวัยเด็กหรือตัวป้องกันสัตว์เลี้ยง ใช้ช่องทางการสื่อสารทุกช่องที่คุณต้องเชิญคนมาร่วม
อีเมลยังคงเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการสื่อสารกับผู้สนับสนุน แม้ว่าคุณจะเรียกว่า Social Media Ambassadors คุณไม่สามารถมั่นใจได้ว่าจะเห็นทวีตและโพสต์ Facebook ทุกครั้ง คุณจะต้องแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณและสร้างที่อยู่แยกต่างหากสำหรับเอกอัครราชทูตสื่อสังคมออนไลน์ซึ่งจะได้รับอีเมลมากกว่าผู้สนับสนุนหรือผู้บริจาคเฉลี่ยของคุณ
- ส่งอีเมลเชิญชวนให้เครือข่ายทั้งหมดของคุณเข้าร่วมกลุ่มที่เลือกนี้ อธิบายถึงผลกระทบที่พวกเขาจะได้รับ - ดอลลาร์ที่เพิ่มขึ้น = มีคนเข้ามารับใช้มากขึ้น
- ขอให้พวกเขาส่งต่อไปยังเครือข่ายของตน
- ขอให้พวกเขาแชร์คำขอของคุณบนโซเชียลมีเดีย
- เสนอสิ่งจูงใจรางวัลหวยและอื่น ๆ ตามความเหมาะสม
- บอกคนที่ต้องการให้เอกอัครราชทูตสื่อสังคมทำเป็นหน้าพิเศษในเว็บไซต์ของคุณและเชื่อมโยงไปยังหน้านี้
6. รับทราบรับทราบและยอมรับ!
อย่าลืมรู้จักผลงานของทูตโซเชียลมีเดียของคุณ แชร์ทุกอย่างเช่นเดียวกับนับ retweet! ประหยัดเวลาในแต่ละวันเพื่อติดตามแฮชแท็กและหัวข้อที่เกี่ยวข้องฟังบทสนทนาของพวกเขาและขอบคุณพวกเขาในการสนับสนุนของพวกเขา
เพียงเพราะใครบางคนกำลัง retweeting ลิงก์ของคุณและไม่บริจาคเงินไม่ได้ทำให้พวกเขาเป็น "คนขี้เกียจ" อาจไม่มีเงินให้ในขณะนี้หรืออาจใช้อุณหภูมิขององค์กรของคุณเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการบริจาค ปฏิบัติต่อทุกคนด้วยความเคารพและชื่นชมไม่ว่างานจะเล็กขนาดไหน
7. ติดต่อกับงานใหม่อย่างสม่ำเสมอ
เมื่อสิ้นสุดการระดมทุนสิ้นปีส่งอีเมลรายสัปดาห์ไปยังเอกอัครราชทูตด้วยภารกิจที่สำคัญของพวกเขา งานนี้สามารถส่งทวีตที่เขียนไว้ล่วงหน้าแบ่งปันโพสต์ Facebook ของหน้าเว็บของคุณหรือแบ่งปันหรือแสดงความคิดเห็นในโพสต์บล็อกล่าสุด
ถ้าคุณต้องการให้ทูตประชาสัมพันธ์สิ่งที่เฉพาะเจาะจงเช่นลิงก์โพสต์บล็อกหรือคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมโปรดตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมด อย่าเพิ่งส่งข้อความทั่วไปว่า "ช่วยเราประชาสัมพันธ์สิ่งนี้ใน Facebook!" และทำให้พวกเขาทำงานในการค้นหาลิงก์ที่เกี่ยวข้อง
เขียนโพสต์ Facebook ที่เกิดขึ้นจริงที่คุณต้องการให้แชร์ เขียนทวีตใน 140 อักขระรวมทั้งแฮชแท็กและการกล่าวถึง มอบเอกอัครราชทูตของคุณด้วยภาพกราฟิกที่ไม่เหมือนใครและภาพที่สะดุดตาเพื่อรวมไว้และรวมลิงก์กลับไปยังเว็บไซต์หรือบล็อกขององค์กรของคุณ
ด้วยวิธีนี้เอกอัครราชทูตของคุณสามารถตัดวางและแบ่งปันได้ง่ายหรือปรับเปลี่ยนภาษาเพื่อให้เป็นส่วนตัวมากยิ่งขึ้นไปยังเครือข่ายของพวกเขา กุญแจสำคัญคือทำให้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นสิ่งที่พวกเขาทำได้อย่างง่ายดายในขณะที่รอรับเด็กที่โรงเรียนหรือดูรายการทีวีในตอนเย็น
8. แสดงผลกระทบ
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแสดงผลอย่างสม่ำเสมอต่อความพยายามของเอกอัครราชทูต อธิบายมูลค่าของงาน "ถ้าเราประสบความสำเร็จในการใช้สื่อสังคมออนไลน์ในการบอกเล่าเรื่องราวที่ดีและหาเงินนี่จะส่งผลให้มีผู้คนจำนวนมากขึ้นและสามารถสร้างรายการฤดูร้อนได้มากขึ้น"
แสดงความเป็นเอกอัครราชทูตของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ว่าทวีตโพสต์รูปถ่าย Instagram และความคิดเห็นในบล็อกของ Instagram ช่วยผลักดันให้เข็มของคุณเป็นไปตามที่คุณต้องการ ถ้าคุณสามารถแสดงให้เห็นถึงการเพิ่มขึ้นโดยตรงในการบริจาคออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม! การขอข้อมูลการลงชื่อสมัครใช้อีเมลการเข้าชมเว็บไซต์ที่เพิ่มขึ้นเป็นผลลัพธ์ที่สำคัญทั้งหมดของแคมเปญสื่อสังคมออนไลน์ แบ่งปันความสำเร็จเหล่านี้!
แสดงให้พวกเขาเห็นว่าการแชร์เรื่องราวและการทำงานขององค์กรออนไลน์ได้เพิ่มชุมชนและการเชื่อมต่อซึ่งไม่ใช่เพียงเกี่ยวกับการทักทายเพื่อประโยชน์ในการทวีต
9. แบ่งปันความสำเร็จในการระดมทุนของคุณและชนะบ่อยครั้ง! เฉลิมฉลองและสนุก!
มีช่วงเวลาที่ดีเฉลิมฉลองและอย่าให้ความสำคัญกับตัวเองเป็นอย่างมาก การทำงานเป็นเรื่องร้ายแรง แต่โพสต์สื่อสังคมออนไลน์ไม่จำเป็นต้องเป็น การบวกและอารมณ์ขันทำงานได้ดีที่สุดบนเครือข่ายสังคมดังนั้นโปรดคำนึงถึงเรื่องนี้อยู่เสมอ
ยังจำไว้ว่าการแบ่งปันเป็นห่วง! แฟน Facebook ผู้ติดตาม Twitter และผู้ติดตามบล็อกจะไม่ต้องอ่านทุกโพสต์หรือแสดงความคิดเห็นชอบหรือแบ่งปัน ผู้ชมของคุณทำการตัดสินใจโดยแบ่งเป็นวินาที (โดยไม่รู้ตัว) ทุกๆนาทีเกี่ยวกับข้อมูลที่พวกเขาจะอ่านหารือและแชร์กับเครือข่ายของพวกเขา ลูกอยู่ตลอดไปในสนามของพวกเขา
ความจริงก็คือไม่มีใครเป็น หนี้ เงินขององค์กรของคุณ - ไม่ว่าจะเป็นสาเหตุที่สมควร เป็นหน้าที่ของคุณที่จะทำลายอุปสรรคในการให้และวิธีการทำเช่นนั้นคือการเล่าเรื่องที่กระตุ้นความคิดร่วมกันโดยใช้สื่อสังคมออนไลน์และเครื่องมืออื่น ๆ