3 วิธีในการใช้ Matching Gifts เพื่อเพิ่มการระดมทุนในช่วงปลายปี

อ่าสิ้นปี อยู่กับครอบครัวและเพื่อนฝูง ใช้เวลาร่วมแบ่งปันเรื่องราวและทานอาหารมื้อใหญ่ด้วยตัวเอง เวลาที่จะขอบคุณ เวลาสำหรับการให้ของขวัญ

เวลาสำหรับการจับคู่ของขวัญ?

จริงๆแล้วใช่ ปลายปีเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับจับคู่ของขวัญ ให้ฉันอธิบายว่าทำไม

โปรแกรมของขวัญที่ตรงกันคือการระดมทุนที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ พวกเขาบริจาคเพียงครั้งเดียวจากผู้สนับสนุนขอรับนายจ้างผู้สนับสนุนคนนั้นบนกระดานและปล่อยให้คุณมีของขวัญที่คาดหวังไว้สองเท่า ไม่ใช่ข้อตกลงที่ไม่ดีไม่ใช่ข้อตกลงที่ไม่ดีเลย

การเพิ่มมูลค่าของโปรแกรมของขวัญที่ตรงกันคือความจริงที่ว่าพวกเขามักจะมีระยะเวลาผ่อนผันที่ค่อนข้างยาวก่อนกำหนด หลายคนคิดอย่างผิดพลาดว่ามีหน้าต่างที่ จำกัด ระหว่างเมื่อมีคนบริจาคและเมื่อสิทธิ์ในการจับคู่ของหมดอายุแล้ว

แม้ว่าจะไม่เป็นความจริงความเข้าใจผิดนี้ทำให้หลาย ๆ องค์กรไม่หวังผลกำไรละเลยความเป็นไปได้ในการจับคู่ของขวัญของพวกเขา ฉันพูดแบบนี้ทั้งหมดเพื่อชี้ให้เห็นว่าการมีส่วนร่วมที่ตรงกันนั้นเข้าถึงได้ง่ายและในหลาย ๆ กรณีการระดมทุนสิ้นปีเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับการโปรโมต

  • 01 - รวม 3 ขั้นตอนนี้ในการวางแผนของคุณ

    นี่เป็นวิธีที่คุณควรทำอย่างไร

    ขั้นตอนที่ 1: เข้าใจกำหนดเส้นตายทั่วไป

    แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่น่าทึ่งหากผู้บริจาคทั้งหมดที่มีพนักงานจับคู่โปรแกรมของขวัญส่งคำร้องขอของพวกเขาทันทีหลังจากที่บริจาคซึ่งเป็นเป้าหมายที่ไม่สมจริง

    ในกรณีของการจับคู่ของขวัญความเร็วของการส่งเป็นสิ่งสำคัญ แต่ไม่ใช่จุดสิ้นสุดทั้งหมดเป็นทั้งหมด องค์กรของคุณสามารถผ่อนปรนกับการบริจาคของผู้บริจาคได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากโปรแกรมเหล่านี้ค่อนข้างผ่อนปรนกับกำหนดเวลา

    โดยปกติกำหนดเวลาของโปรแกรมจะตกอยู่ในหนึ่งในสามประเภท:

    • กำหนดเวลาหลังจากการบริจาคคือสิบสองแปดหรือหกเดือน
    • สิ้นปีปฏิทิน
    • ปลายเดือนมกราคมกุมภาพันธ์หรือมีนาคมในปีถัดจากปีบริจาค

    สำหรับการระดมทุนสิ้นปีประเภทกำหนดเวลาแรกไม่มีความเกี่ยวข้องมากนัก แต่ประการที่สองประการที่สอง

    เมื่อถึงกำหนดเวลาใกล้ถึงสิ้นปีเป็นเวลาที่เหมาะสำหรับเตือนผู้บริจาคว่าพวกเขาสามารถส่งคำขอของขวัญที่ตรงกันได้ รับเงินจำนวนสองเท่าก่อนครบกำหนดและคุณจะได้รับการเพิ่มยอดเยี่ยมในช่วงปลายปี

    ขั้นตอนที่ # 2: นำเสนอโอกาสในการจับคู่ผู้บริจาคของขวัญ

    กลยุทธ์สิ้นปีที่ยอดเยี่ยมคือการดู ระบบการจัดการผู้บริจาค ของคุณและดึงผู้บริจาคทั้งหมดของคุณจากปีปฏิทินก่อนหน้านี้

    เมื่อคุณมีรายชื่อต่อหน้าคุณแล้วให้จัดระเบียบข้อมูลตามคำถามสองข้อต่อไปนี้:

    • ใครส่งของขวัญที่ตรงกันในปีที่ผ่านมา?
    • ใครในบุคคลเดียวกันเหล่านี้บริจาคในปีปฏิทิน แต่ยังไม่ได้รับของขวัญของพวกเขาจับคู่?

    กลุ่มผู้บริจาคที่คุณแบ่งกลุ่มจากรายการดังกล่าวจะเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการจับคู่ของขวัญสิ้นปีของคุณ

    นอกจากนี้หวีผ่านผู้บริจาคของคุณและมองหาผู้ที่ทำงานให้ กับ บริษัท ที่มีโปรแกรมของขวัญที่ตรงกับใจกว้าง ผู้บริจาคหลายรายของคุณจะไม่ทราบว่าการจับคู่ของขวัญเป็นไปได้

    หากคุณกำลังหาข้อมูลการจ้างงานของผู้บริจาคในฐานข้อมูลของคุณอยู่ในระดับต่ำให้ทำการวิจัยเกี่ยวกับผู้บริจาครายใหญ่ของคุณเพื่อให้องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

    ขั้นตอนที่ 3: โปรโมตตลาดทำซ้ำ

    การขาดความตระหนักเป็นไปได้ว่าจะเป็นอุปสรรคใหญ่ที่สุดระหว่างงานที่ไม่หวังผลกำไรและเป้าหมายของขวัญที่ตรงกัน คุณจะต้องสร้างความตระหนัก

    ด้วยการกำหนดเวลาสิ้นสุดสิ้นปีเป็นแรงจูงใจของคุณให้ออกไปและโปรโมต

    มีแพลตฟอร์มต่างๆที่คุณสามารถโปรโมตของขวัญที่ตรงกัน สำหรับการจับคู่ของขวัญในช่วงเทศกาลวันหยุดสามร้านที่ดีที่สุดจะเริ่มต้นด้วย ได้แก่

    • อีเมล์
    • Facebook
    • พูดเบาและรวดเร็ว

    พิจารณาการส่งเสริมการขายที่ไม่แสวงหาผลกำไรออนไลน์จำนวน 3 รายการใหญ่ ๆ แม้ว่าเป้าหมายของคุณผ่านช่องแต่ละช่องจะเหมือนกัน แต่รูปแบบที่คุณใช้งานจะมีผลต่อวิธีที่คุณบรรลุเป้าหมายดังกล่าว

    อ่านเพื่อดูวิธีใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียและดูตัวอย่างชีวิตจริง

  • 02 - วิธีกระตุ้นผู้บริจาคเกี่ยวกับการจับคู่ของขวัญผ่านอีเมล

    Adrian College ส่งอีเมลสนุก ๆ นี้เพื่อโปรโมตของขวัญที่ตรงกัน Adrian College

    อีเมลเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดออนไลน์ที่ไม่หวังผลกำไร

    เมื่อการจับคู่ของขวัญสิ้นปีผ่านอีเมลทำให้การโปรโมตของคุณสนุกและมีธีมสำหรับเทศกาลวันหยุด

    ตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของข้อเสนอพิเศษสำหรับของขวัญวันหยุดคืออีเมลด้านบนจาก Adrian College

    การจับคู่ของขวัญสิ้นปีนี้ทำในสิ่งที่ถูกต้องเพราะ:

    • ติดสติกเกอร์วันหยุดด้วยธีมฤดูหนาวและ "ทักทายฤดูกาล" เป็นชื่อ
    • ประกอบด้วยข้อความอธิบายถึงประโยชน์และความง่ายในการจัดส่งของขวัญที่ตรงกัน
    • มีลิงก์อยู่ภายในข้อความอธิบาย
    • มีกราฟิกเรียกร้องให้ดำเนินการที่เชื่อมโยงด้วยเช่นกันตามข้อความ

    คุณสามารถเลือกที่จะโปรโมตของขวัญที่ตรงกันใน จดหมายข่าวอีเมล สิ้นปีของคุณเป็นส่วนหรือส่งออกในอีเมลของตัวเอง เลือกตัวเลือกใดที่คุณเลือกสร้างความประทับใจให้กับผู้บริจาคที่ยังมีเวลาในการส่งคำร้อง แต่มีกำหนดเวลาที่จะถึงได้อย่างรวดเร็ว

  • 03 - วิธีการใช้ Facebook สำหรับของขวัญจับคู่สิ้นปี

    Camp Kudzu ใช้การอัปเดต FB แบบจำลองนี้เพื่อเตือนผู้บริจาคให้ใช้โปรแกรมของขวัญสำหรับคู่สมรสของนายจ้างสำหรับการระดมทุนในวันหยุด Camp Kudzu

    ด้วย Facebook จะมีการใช้กฎเดียวกันจากรายการอีเมล เก็บโพสต์ไว้และในธีม รวมถึงคำกระตุ้นการตัดสินใจที่น่าสนใจและข้อมูลที่สำคัญ ๆ

    คุณสามารถใช้รูปแบบการจับคู่ของขวัญประจำปีของ Camp Kudzu ได้ (ดูภาพหน้าจอด้านบน)

    แม้ข้อความที่ง่ายที่สุดเช่นข้อความนี้อาจมีผลอย่างมาก ลอง โพสต์การอัปเดต FB บ่อยๆ เพื่อให้ได้ต่อหน้าผู้สนับสนุนของคุณ

  • 04 - ใช้ Twitter สำหรับการโปรโมตของขวัญสำหรับปีก่อน

    บ้านเสรีภาพ

    การใช้ Twitter ที่ประสบความสำเร็จอาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับองค์กรระดมทุน ให้ Twitter ช่วยองค์กรของคุณด้วยการอุทธรณ์การจับคู่ของขวัญ

    Twitter เป็นได้ทันที เนื่องจากคุณภาพไฟที่รวดเร็วนี้การดึงดูดของขวัญที่ตรงกันของคุณจึงสามารถหายไปได้อย่างรวดเร็วในพื้นหลังดังนั้นหากคุณกำลังจะโปรโมตใน Twitter โปรดตรวจสอบว่าคุณกำลังโพสต์บ่อยๆ

    ทวีตจะเห็นได้ชัดว่าสั้นเพราะลักษณะของรูปแบบ สำหรับทวีตมากกว่าการส่งเสริมการขายอื่นใดให้ได้รับข้อมูลที่สำคัญออกไปอย่างรวดเร็ว!

    ใครบางคนเพียงแค่ตลบทวีตจะสามารถเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังโปรโมตและวิธีที่เธอสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ในเวลาประมาณสิบวินาที

    ลองพิจารณานำหน้าออกจากหนังสือของ Freedom House DC ด้วยการจับคู่ของขวัญสิ้นปีของคุณ (ดูภาพด้านบน)

    นอกเหนือจากการโปรโมตของขวัญที่ตรงกันโดยใช้สื่อโซเชียลและอีเมลแล้วโปรดใช้เวลาในการขอบคุณผู้บริจาคของคุณที่ส่งของขวัญการจับคู่แบบสาธารณะ เทศกาลวันหยุดเป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่จะกล่าวขอบคุณสำหรับการส่งการแข่งขันสามารถ ปรับปรุงการเก็บรักษาผู้บริจาค และกระตุ้นให้ผู้บริจาคให้อีกครั้ง

    ไม่ ว่า คุณจะเลือกโปรโมตอย่างไรการทานอาหารที่นี่คือการส่งเสริม

    ช่วงปลายปีเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับการจับคู่ของขวัญไม่ว่าคุณจะเชื่อใจผู้บริจาคจากเมื่อหกเดือนก่อนหรือพยายามที่จะสอนผู้บริจาครายใหม่ ๆ เกี่ยวกับโปรแกรมของขวัญที่ตรงกัน คุณจะพบความสำเร็จถ้าคุณสื่อสารกับพวกเขาเกี่ยวกับวิธีง่ายๆในการรักษาความปลอดภัยให้กับการระดมทุนขององค์กรเพิ่มเติม

    บางทีคุณอาจจะมีการระดมทุนในวันหยุดที่สร้างสรรค์และแปลกใหม่ในทุกเดือนธันวาคม บางทีคุณอาจส่งแพคเกจอีเมลโดยตรงไปยังผู้บริจาครายปีทั้งหมดของคุณตามวันขอบคุณพระเจ้า

    ไม่ว่าคุณจะอยู่ในช่วงระดมทุนสิ้นปีรวมถึงการโปรโมตของขวัญที่ตรงกันในกระบวนการนี้ งบประมาณของคุณจะดีใจที่คุณทำ