ผู้รับเหมาช่วงต้องอำนวยความสะดวกในโครงการก่อสร้างของคุณ
บทความต่อไปนี้นำเสนอแนวคิดบางอย่างเกี่ยวกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่จะช่วยในการเลือกผู้รับเหมาช่วงที่เหมาะสมสำหรับโครงการก่อสร้างของคุณ
ผู้รับเหมาช่วงสามารถทำงานได้ดีกว่าลูกเรือของคุณเองหรือไม่?
คำถามแรกที่คุณจะต้องตอบด้วยตัวคุณเองคือคำถามแรกที่จะนำคุณไปเลือกผู้รับเหมาช่วง การทำความเข้าใจขอบเขตและความต้องการของโครงการเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่คุณจะสามารถรับทราบถึงความต้องการผู้รับเหมาช่วง ผู้รับเหมาช่วงเป็นสิ่งจำเป็นเมื่องานตกอยู่นอกพื้นที่ความเชี่ยวชาญของคุณหรือเมื่อทรัพยากรของคุณถูกกำหนดให้กับโครงการอื่นที่ จำกัด การจำกัดความสามารถในการดำเนินงานโดยใช้แหล่งข้อมูลภายใน
โครงการของคุณมีขนาดใหญ่สำหรับผู้รับเหมาช่วงของคุณอย่างไร?
ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการคัดเลือกผู้รับจ้างทั่วไปต้องกำหนดขนาดของขอบเขตที่จะรับเหมาช่วงออกและทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการงานนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจกับส่วนนี้ก่อนที่จะมีการดำเนินการเพื่อให้ได้รับการเชื่อมโยงและความคุ้มครองที่เหมาะสมสำหรับคุณและผู้รับเหมาช่วงของคุณ
เมื่อขอบเขตผู้รับเหมาช่วงกว้างเกินไปคุณอาจต้องทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้: แบ่งโครงการออกเป็นส่วนเล็ก ๆ หรือวิเคราะห์ว่าโครงการนี้เป็นโครงการที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณหรือไม่ เมื่อพิจารณาแล้วว่าเหมาะสมกับองค์กรของคุณแล้วเราก็จะย้ายไปทำที่ผู้รับเหมาช่วงที่เหมาะสม
ตัวบ่งชี้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมของผู้รับเหมาช่วง
ตอนนี้คุณได้ตัดสินใจที่จะรับผู้รับเหมาช่วงเพื่อเสริมกำลังแรงงานของคุณผู้รับเหมาทั่วไปจำเป็นต้องประเมินพื้นที่ต่อไปนี้:
- ความปลอดภัย
- การเงิน
- พนักงาน / Organigram
- อุปกรณ์
- แผนโครงการและกำหนดการ
- การแสดงในอดีต
- โครงการที่คล้ายคลึงกัน
- หนังสือรับรองหรือเอกสารอ้างอิง
- เงื่อนไขการชำระเงินและเงื่อนไขของโครงการ
ควรพิจารณาปัจจัยต่างๆที่เป็นผลให้คะแนนรวมที่ใช้ในการพิจารณาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณ ผู้รับเหมาช่วงจะต้องสามารถให้ข้อมูลนี้เป็นคำตอบสำหรับ RFP หรือในระหว่างกระบวนการ RFQ
ความปลอดภัยของผู้รับเหมาช่วง
หนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการคัดเลือกผู้รับเหมาช่วงที่มีคุณสมบัติเหมาะสมคือความปลอดภัย อย่าลืมทบทวนอัตรา EMR, OSHA ที่สามารถบันทึกได้, การสูญเสียเวลาเนื่องจากอุบัติเหตุ / เหตุการณ์ จากมุมมองของผู้รับเหมาคุณจะต้องตรวจสอบว่าใครเป็น เจ้าหน้าที่ด้านความปลอดภัย หลักประวัติความเป็นมาและข้อมูลรับรองของตน ในฐานะที่เป็นผู้รับเหมาขอแผนความปลอดภัยและโปรแกรมของพวกเขาและอย่าลืมทบทวนเพื่อให้สอดคล้องกับความคาดหวังด้านความปลอดภัยของคุณ ความปลอดภัยอาจรวมถึงการตอบสนองต่อสิ่งแวดล้อมและขั้นตอนต่างๆในกรณีฉุกเฉินและการรั่วไหล
ความสามารถทางการเงินของผู้รับเหมาช่วง
สิ่งสำคัญในการปกป้องธุรกิจของคุณคือการจ้างผู้รับเหมาช่วงที่มีความสามารถทางการเงิน
ฉันรู้ว่า บริษัท ส่วนใหญ่จะไม่เปิดเผยข้อมูลทางการเงิน แต่มีข้อมูลบางอย่างที่สามารถให้ได้เช่น ความสามารถในการเชื่อมโยง และจดหมายจากสถาบันการเงินที่จะแสดงถึงความมั่นคงทางการเงินของพวกเขา ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ประมูลทั้งหมดมีคุณสมบัติเหมาะสมในการทำงานในฐานะผู้รับเหมาช่วงและมีใบอนุญาตและการประกันภัยที่จำเป็น
ทรัพยากรพนักงาน
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคัดเลือกผู้รับเหมาช่วงควรให้ข้อมูลพื้นฐานพร้อมกับประวัติการทำงานที่เน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของ SPOC (Special Point of Contact) ผู้รับผิดชอบหัวหน้ากรรมการผู้บริหารของซีเนียร์และบุคลากรที่จะรับผิดชอบโครงการ แผนภูมิ org ต้องมีความชัดเจนเพียงพอที่คุณต้องมีทรัพยากรที่กำหนดให้กับโครงการของคุณและขึ้นอยู่กับโครงการแหล่งข้อมูลเหล่านี้สามารถทุ่มเทให้กับโครงการของคุณได้ 100 เปอร์เซ็นต์
มีอุปกรณ์ให้เลือก
ผู้รับเหมาช่วงต้องนำ อุปกรณ์และเครื่องมือ ของตัวเองมาให้ชัดเจนเพื่อระบุว่าใน RFQ ของคุณและตรวจสอบข้อเสนอของผู้รับเหมาช่วงเพื่อให้แน่ใจว่ามีการรวมเครื่องมือเหล่านี้ไว้ด้วย อุปกรณ์ที่อธิบายไว้ในข้อเสนอต้องเป็นไปตามความต้องการของคุณและรวมถึงแผนการซ่อมบำรุง โปรดทราบว่าการบำรุงรักษาค่าใช้จ่ายในการหล่อลื่นและการเติมเชื้อเพลิงต้องเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของผู้รับเหมาช่วง ใบอนุญาตการขนส่งและค่าใช้จ่ายเป็นรายการของผู้รับเหมาช่วงดังนั้นพวกเขาควรจะดูแลของรายการเหล่านั้น
แผนงานโครงการหรือตารางเวลาผู้รับเหมาช่วง
ผู้รับเหมาช่วงต้องจัดทำแผนการดำเนินงานโดยละเอียดรวมถึงการเล่าเรื่องว่าจะจัดการโครงการอย่างไรและวิธีจัดการกับเงื่อนไขที่คาดไม่ถึงได้อย่างไร ผู้รับเหมาช่วงที่ดีจะจัดเตรียมตารางกิจกรรมโดยละเอียดรวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่จะใช้ในการทำงาน กำหนดการโครงการอาจช่วยในหลาย ๆ กรณีและขอแนะนำให้ใช้การประชุมทางโทรศัพท์
โครงการที่ผ่านมา
ข้อเสนอของผู้รับเหมาช่วงต้องอ้างอิงถึงประสบการณ์ในอดีตของตน แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือควรอ้างอิงโครงการที่มีขนาดและขอบเขตเดียวกัน คุณสามารถถามเกี่ยวกับโครงการที่เกิดขึ้นพร้อมกันได้อย่างไรและโครงการเหล่านี้จะส่งผลต่อทรัพยากรที่ทุ่มเทให้กับโครงการของคุณอย่างไร รายการเป็นโครงการที่คล้ายกันจะต้องอธิบายขอบเขตกำหนดการงบประมาณการทำงานและการพิจารณาเป็นพิเศษใด ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ เป็นสิ่งสำคัญมากในการพิจารณาว่าโครงการมีการดำเนินการในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเงื่อนไขที่คล้ายคลึงกันหรือผู้รับเหมา / เจ้าของที่คล้ายคลึงกัน
อ้างอิง
คุณเป็นผู้รับผิดชอบในการเรียกและตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงที่ได้รับก่อนที่จะให้ผู้รับเหมาช่วงทำสัญญาก่อสร้าง การใช้ชื่อและโครงการที่ระบุใน RFP ผู้รับเหมาทั่วไปควรติดต่อหรือสอบถามรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของผู้รับเหมาช่วงในโครงการหนึ่ง ๆ โปรดทราบตำแหน่งของบุคคลที่ให้ข้อมูลและระบุไว้เฉพาะเมื่อถามรายละเอียดและข้อมูลสัญญา คุณสามารถใช้บริการได้เช่นเดียวกับบริการที่ Geniebelt จัดหาไว้ Geniebelt ให้บริการการจัดการโครงการสำหรับอุตสาหกรรมก่อสร้าง
ราคา
ไม่เสมอไป เสนอราคาต่ำสุด คือตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เมื่อคุณได้รับการประเมินผลรายการที่ระบุไว้ในบทความนี้คุณจะสามารถวางตำแหน่งที่ดีขึ้นเพื่อให้คำแนะนำว่าจะใช้ผู้รับเหมาช่วงเฉพาะหรือไม่ สอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงินและหลีกเลี่ยงการใช้ผู้รับเหมาช่วงที่ต้องการเงินดาวน์จำนวนมากซึ่งอาจเป็นธงสีแดง ข้อกำหนดในการให้ส่วนลดและเงื่อนไขการชำระเงินต้องได้รับการกล่าวถึงและตกลงกันโดยเฉพาะการชำระเงินและการผ่อนผันขั้นสุดท้าย