ฉันจะส่งแบบฟอร์ม W-2 ได้อย่างไร?

การส่งแบบ W-2 ไปยัง Social Security Administration

UPDATE: กำหนดเส้นตายสำหรับการส่งแบบ W-2 ก่อนหน้านี้ใหม่

กำหนดการยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 กับ Social Security Administration ได้มีการเปลี่ยนแปลง สำหรับแบบฟอร์ม 2016 (และในอนาคต) กำหนดเวลาจัดส่งเป็นวันที่ 31 มกราคมกำหนดเวลาให้แบบฟอร์ม W-2 แก่พนักงานยังคงเป็นวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป วันที่ส่งข้อมูลก่อนหน้านี้ได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อช่วยป้องกันการฉ้อโกงทางภาษี อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ กำหนดเวลารายงานภาษีเงินเดือนประจำปี 2017

กำหนดเวลาใหม่นี้จะใช้กับการยื่นแบบ W-2 ทั้งหมดรวมถึงการยื่นแบบออนไลน์

ก่อนที่คุณจะส่งฟอร์ม W-2

คุณต้อง จัดทำ W-2 ค่าจ้างและคำชี้แจงภาษี สำหรับพนักงานแต่ละคนแสดงค่าจ้างที่ได้รับภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและรัฐการหักเงินอื่น ๆ และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการจัดทำภาษีคืนส่วนบุคคลของเขา หากคุณไม่ได้ยื่นแบบฟอร์ม W-2 ทางออนไลน์คุณต้องเตรียม แบบฟอร์ม W-3 โดยสรุปข้อมูลที่อยู่ใน W-2s ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์ม W-3 ตรงกับข้อมูลใน W-2s รวมถึงข้อมูลทางธุรกิจของคุณ ยอดรวมในแต่ละรูปแบบต้องตรงกัน

ตรวจสอบ ข้อผิดพลาดทั่วไปอื่น ๆ ในการส่งแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 หากคุณทำผิดพลาดและต้อง แก้ไขแบบฟอร์ม W-2 คุณจะต้องส่ง แบบฟอร์ม W-3 ที่แก้ไขเพิ่มเติม

ข้อมูลทั่วไปสำหรับการส่งแบบฟอร์ม W-2

ส่ง ฟอร์ม W-2 ของคุณไปยัง Social Security Administration (SSA) ไม่ใช่บริการรายได้ภายในวิธีการตรวจสอบและส่งแบบฟอร์มเหล่านี้:

• ทบทวนแบบฟอร์ม W-2 ที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดมีความชัดเจนและอ่านได้ เก็บสำเนา A - สำเนาสีแดง
• ส่งสำเนาสีแดง A ของแบบฟอร์ม W-2 แต่ละฉบับไปที่ SSA SSA จะไม่รับสำเนาเอกสาร

การส่งแบบฟอร์ม W-2 ไปยัง SSA Online

คุณสามารถส่ง แบบฟอร์ม W-2 ทางออนไลน์ ไปยัง Social Security Administration ผ่านทางแผนกบริการทางธุรกิจออนไลน์

คุณไม่จำเป็นต้องใส่แบบฟอร์ม W-3 หากคุณส่งแบบฟอร์มไปที่ e-SSA จะคำนวณยอดรวมจากแบบฟอร์ม W-2 ไม่มีการยื่นคำร้องต่อวันที่ 31 มกราคมสำหรับยื่นแบบออนไลน์คุณสามารถส่งแบบฟอร์มแก้ไขได้แบบออนไลน์

การส่งแบบฟอร์ม W-2 ไปที่ SSA ทางไปรษณีย์

• ส่งแบบฟอร์มโดย US Postal Service ไปยัง Social Security Administration ที่: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
• ถ้าคุณยื่นในนาทีสุดท้ายและต้องใช้บริการจัดส่งแบบส่วนตัวเช่น UPS หรือ Federal Express เพื่อให้ได้ที่นั่นในชั่วข้ามคืนที่อยู่จะแตกต่างกัน: Data Operations Center, ATTN: กระบวนการ W-2, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997
• ควรส่งแบบฟอร์มที่ถูกต้องไปที่: ศูนย์ข้อมูลการดำเนินงาน PO Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 หากคุณส่งทางไปรษณีย์ตามปกติ ถ้าคุณส่งด้วยบริการจัดส่งส่วนตัวให้ใช้ที่อยู่ 1150 E. Mountain Drive เดียวกันกับที่คุณใช้สำหรับสำเนาต้นฉบับที่ส่งคืน

ค้นหา คำตอบ เพิ่มเติม สำหรับคำถามเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-2