วิธีหักภาษีเงินได้ของรัฐจากลูกจ้าง

เว้นเสียแต่ว่าที่ตั้งธุรกิจของคุณอยู่ในรัฐที่ไม่มีภาษีเงินได้ของรัฐคุณมีหน้าที่เป็นนายจ้างในการหักภาษีเงินได้จากพนักงานที่ทำงานในรัฐของคุณและยื่นภาษีเหล่านี้ไปยังแผนกรายได้ของรัฐ รัฐที่ไม่มีภาษีเงินได้ของรัฐ: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Texas, Washington และ Wyoming

ความรับผิดชอบเหล่านี้เป็นเช่นเดียวกับ ความรับผิดชอบของนายจ้าง สำหรับภาษีเงินเดือนรวมถึงภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง

กระบวนการภาษีเงินได้ของรัฐ

หากคุณมีพนักงานที่ทำงานในรัฐที่ต้องเสียภาษีเงินได้รัฐนี่คือกระบวนการที่คุณต้องปฏิบัติตาม:

• ขอ หมายเลขนายจ้าง ของรัฐบาลกลางถ้าคุณยังไม่ได้ดำเนินการ EIN คล้ายกับหมายเลขประกันสังคมสำหรับธุรกิจ จำเป็นสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานและธุรกิจอื่น ๆ ส่วนใหญ่
• ได้รับใบอนุญาตให้นายจ้างของรัฐซึ่งในบางรัฐเทียบเท่ากับ EIN ของรัฐ
• เรียนรู้ว่าค่าจ้างใดอยู่ภายใต้การหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐ (ค่าจ้างเหล่านี้อาจแตกต่างจากข้อบังคับของรัฐบาลกลาง) ข้อมูลควรอยู่ในเว็บไซต์ของ แผนกรายได้ของรัฐ
• เรียนรู้เกี่ยวกับข้อตกลงซึ่งกันและกันระหว่างรัฐสำหรับการหักภาษีเงินได้และการจ่ายเงินสำหรับแรงงานที่อาศัยอยู่ในรัฐเดียวและทำงานในที่อื่น
• ขอรับสำเนาของตารางหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐและคำนวณการหัก ณ ที่จ่ายของรัฐจากเงินเดือนของพนักงาน
• เรียนรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบของรัฐในการยื่น (ยื่น) หักภาษีเงินได้

• จำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายที่หักจากพนักงาน (รัฐส่วนใหญ่ใช้การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการหักเงินดังกล่าว)
• รายงานไฟล์ (ประจำปีหรือรายไตรมาส) เกี่ยวกับจำนวนเงินที่ระงับและจำนวนเงินที่ค้างชำระและชำระเงิน (คล้ายกับ แบบฟอร์ม IRS 941 )

ในขณะที่คุณสามารถดูได้กระบวนการในการคำนวณการหักเงินการจ่ายเงินและการรายงานภาษีเงินได้จะคล้ายกับขั้นตอนการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง

หน่วยภาษีของรัฐ

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับภาษีรายได้ของรัฐภาษีขายและภาษีรัฐอื่น ๆ ให้ไปที่ แผนกรายได้ของรัฐ และค้นหาแผนกภาษีธุรกิจ

Julie Garber ผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนด้านพินัยกรรมและการวางแผนอสังหาริมทรัพย์มีแผนที่ที่ดีแสดงภาษีทั้งหมดในแต่ละรัฐรวมถึงภาษีเงินได้และหน่วยงานต่างๆเพื่อไปสำหรับแต่ละรัฐ

หักภาษีเงินได้ของรัฐจากลูกจ้าง Paychecks

หลังจากที่คุณได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับภาษีเงินได้ของรัฐแล้วคุณจะต้องรวมภาษีเหล่านี้ไว้ในขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนของ บริษัท ของคุณ

กระบวนการนี้เริ่มต้นด้วยการคำนวณค่าจ้างขั้นต้นสำหรับพนักงานแต่ละคน

จากจำนวนเงินดังกล่าวคุณจะต้องคำนวณจำนวนเงินเฉพาะที่จะหักภาษีเงินได้สำหรับพนักงานรายนั้น โปรดจำไว้ว่าจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายแต่ละครั้ง (รวมภาษีรายได้ของรัฐภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและ ภาษี FICA ) คำนวณจากจำนวนเงินที่จ่ายจริง

หลังจากภาษีทั้งหมดและการหัก ณ ที่จ่ายอื่น ๆ แล้วคุณจะได้รับเงินสุทธิ

จากนั้นจำนวนหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานแต่ละคนและยอดรวมของการหัก ณ ที่จ่ายแต่ละประเภทจะต้องอยู่ใน บัญชีหนี้สิน แยกต่างหากเพื่อจะได้รับเงินตามที่รัฐกำหนด