แบบฟอร์มและวิธีการยื่นแบบฟอร์ม 941 สำหรับภาษีเงินเดือน

ฟอร์ม 941 - แบบฟอร์มภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาสของนายจ้าง

แบบฟอร์ม 941 เป็นแบบฟอร์มการเสียภาษีที่สำคัญที่นายจ้างทุกคนต้องการทราบ และมันเกิดขึ้นสี่ครั้งต่อปี!

แบบฟอร์มนี้จะครบกำหนดในช่วง ปลายเดือนเมษายนกรกฎาคมตุลาคมและมกราคม แต่มีมากขึ้นเพื่อทราบเกี่ยวกับรูปแบบเงินเดือนที่สำคัญนี้

• แบบฟอร์ม 941 คืออะไร?
• ฉันจะกรอกแบบฟอร์มนี้ได้อย่างไร?
• ฉันจะส่งอย่างไรและเมื่อไหร่?
• ฉันจะจ่ายภาษีที่ต้องชำระในแบบฟอร์มนี้ได้อย่างไร?

มาเริ่มกันเลย:

ทำไมธุรกิจของฉันต้องส่งแบบฟอร์ม 941 ถึง IRS?

คุณได้จ่ายเงินให้กับพนักงานและคุณได้หักภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางและภาษีประกันสังคม / Medicare

ตอนนี้คุณต้องรายงานเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้รับหัก ณ ที่จ่ายและชำระเงินจำนวนดังกล่าวพร้อมกับการชำระเงินที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณให้แก่ IRS

แบบฟอร์ม 941 คือแบบฟอร์มภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาสของนายจ้าง

แบบฟอร์ม 941 คือแบบฟอร์มที่นายจ้างใช้ในการรายงาน จำนวนหัก ณ ที่จ่าย สำหรับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและภาษี FICA ( ประกันสังคมและ Medicare ) นายจ้างจ่ายเงินค่า หัก ณ ที่จ่ายดังกล่าวและจำนวนใด ๆ ที่ต้องชำระให้กับ IRS

แบบฟอร์ม 941 รวมถึงการคำนวณรายไตรมาสและรายงาน:

• รายงานจำนวนเงินที่หักจาก เงินเดือนพนักงาน สำหรับ ภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง และ ภาษี FICA
• การคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระจาก ค่าจ้าง ประกัน สังคมที่ ต้องเสียภาษีและ ค่ารักษาพยาบาลของ เมดิแคร์จากทั้งพนักงานและนายจ้าง,
• การปรับค่าทิปและการจ่ายเงินป่วย
• การคำนวณจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระโดยนายจ้าง
• จำนวนที่นายจ้างจ่ายให้แล้วเป็น รายเดือนหรือรายสัปดาห์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและขนาดของเงินเดือน
• และการชำระเงินเกินหรือต่ำกว่า

คำเตือนสำหรับแบบฟอร์ม IRS 941

• แบบฟอร์ม 941 รวมถึงยอดเงินที่หักจากพนักงานจ่าย ภาษี Medicare เพิ่มเติมสำหรับบุคคลที่มีรายได้สูง
• การแจ้งเตือนว่าอัตราค่าประกันสังคมในปัจจุบันเท่ากับ 6.2% สำหรับพนักงานและนายจ้าง วงเงินค่า ประกันสังคม จะเปลี่ยนแปลง ในแต่ละปี วงเงินนี้เป็นจำนวนเงินสูงสุดที่ต้องเสียภาษีประจำปีของกรมสรรพสามิต อัตราภาษี เมดิแคร์ เท่ากับ 1.45% สำหรับพนักงานและนายจ้างไม่เปลี่ยนแปลงจากปี 2013 ไม่มีพื้นฐานค่าจ้างสำหรับภาษี Medicare

• มีผลบังคับใช้สำหรับงวดภาษีที่เริ่มหลังจากวันที่ 31 ธันวาคม 2013 เครดิตสำหรับการชำระเงินช่วยเหลือแบบพิเศษของ COBRA ไม่สามารถอ้างสิทธิ์ได้ในแบบฟอร์ม 941

แบบฟอร์ม 941 วันครบกำหนด

แบบฟอร์ม 941 มีกำหนดชำระเป็นรายไตรมาส ณ สิ้นเดือนหลังจากสิ้นสุดไตรมาสตามกำหนดเวลาดังต่อไปนี้:

• ตัวอย่างเช่นในช่วงไตรมาสแรกของปีพ. ศ. 2561 สิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคมให้ยื่นภายในวันที่ 30 เมษายน
• สำหรับไตรมาสที่สองสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายนให้ยื่นภายในวันที่ 31 กรกฎาคม
• สำหรับไตรมาสที่สามสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายนให้ยื่นภายในวันที่ 31 ตุลาคม
• สำหรับไตรมาสที่สี่สิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคมให้ยื่นภายในวันที่ 31 มกราคม 2019

หาก วันที่ครบกำหนด ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดวันที่ครบกำหนดคือวันทำการถัดไป ตัวอย่างเช่นหากวันที่ครบกำหนดชำระวันที่ 31 กรกฎาคมเป็นวันเสาร์ของปีนั้นวันครบกำหนดของการชำระเงินจะเป็นวันจันทร์ที่ 2 สิงหาคม

หากคุณได้ทำเงินมัดจำภาษีสำหรับไตรมาสเสร็จสมบูรณ์และตรงเวลา คุณมีเวลาอีก 10 วันหลังจากวันครบกำหนดข้างต้นเพื่อยื่นแบบฟอร์ม 941 ในไตรมาสนี้ ต่อไปนี้คือวันที่จัดส่งหากคุณมีคุณสมบัติตามเกณฑ์สำหรับการขยาย 10 วัน:

• สำหรับไตรมาสแรกสิ้นสุดวันที่ 30 มีนาคมให้ยื่นภายในวันที่ 10 พฤษภาคม
• สำหรับไตรมาสที่สองสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายนให้ยื่นภายในวันที่ 10 สิงหาคม
• สำหรับไตรมาสที่สามสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายนให้ยื่นภายในวันที่ 10 พฤศจิกายน
• สำหรับไตรมาสที่สี่สิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคมให้ยื่นภายในวันที่ 10 กุมภาพันธ์

วิธีส่งแบบฟอร์ม 941

แบบฟอร์ม 941 อาจถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ ไฟล์ Federal E คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 941 อิเล็กทรอนิกส์และชำระยอดคงเหลือใด ๆ ที่ต้องชำระด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ซอฟต์แวร์เตรียมภาษีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการยื่นแบบฟอร์ม 941

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม 941

การคำนวณในรูปแบบ 941 รวมถึงผลรวมสำหรับ:

• จำนวนพนักงานและจำนวน เงินที่จ่ายในงวด ที่รายงาน
• จำนวนเงินที่หักจากค่าจ้างสำหรับงวด
• ภาษีประกันสังคมและค่ารักษาพยาบาลเมดิแคร์สำหรับงวด
• การคำนวณเงินประกันสังคมและ Medicare ทั้งหมด
• การปรับค่าเบี้ยประกันเคล็ดลับประกันชีวิตกลุ่มและอื่น ๆ

แบบฟอร์มต้องคำนวณภาษีรวมและยอดรวมเงินฝากที่ทำในระหว่างงวด ความแตกต่างระหว่างจำนวนภาษีที่ต้องชำระและยอดรวมเป็นจำนวนเงินที่ยังคงค้างอยู่ซึ่งจะต้องชำระ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเฉพาะที่จำเป็นสำหรับการ กรอกแบบฟอร์ม 941

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม 941 ได้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีจัดเตรียมผลตอบแทนเมื่อต้องส่งและวิธีการส่งการแก้ไขข้อมูลเพิ่มเติมในแบบฟอร์ม 941

การจ่ายภาษีด้วยแบบฟอร์ม 941

หากคุณจ่ายเงินภาษีเงินเดือนเต็มจำนวนในช่วงหลายเดือนที่ครอบคลุมโดยแบบฟอร์มนี้คุณจะเห็น "0 ดอลลาร์" เนื่องจาก ดีแล้ว. แต่ถ้าคุณเป็นหนี้ภาษี?

เพียงเพื่อความชัดเจนคุณจะไม่สามารถรอจนกว่าคุณจะยื่นแบบฟอร์ม 941 และชำระภาษีทั้งหมดสำหรับไตรมาสในขณะนั้น Y ou ต้องทำเงินมัดจำแบบรายเดือนหรือรายสัปดาห์โดยขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ค้างชำระ

หากคุณต้องการฝากเงินคุณอาจมียอดเงินน้อย ทำการฝากเงินโดย EFT (ใช้ระบบ IRS EFTPS )

อย่าจ่ายเงินมัดจำภาษีเงินเดือนด้วยแบบฟอร์ม 941! IRS กล่าวว่า "ถ้าคุณจำเป็นต้องทำเงินมัดจำและจ่ายภาษีแทนด้วยแบบฟอร์ม 941 คุณอาจต้องได้รับการลงโทษ"