ใช้จ่ายเงินหารายได้ของคุณไม่ใช่การทำบัญชี
- รายได้ค่าคอมมิชชั่น
- ค่าธรรมเนียมอสังหาริมทรัพย์และค่าธรรมเนียมต่างๆ
- ค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาอสังหาริมทรัพย์
- ค่าใช้จ่ายสำนักงาน
- ค่าใช้จ่ายทางการตลาดและโฆษณา
- ระยะทางและค่าใช้จ่ายของยานพาหนะ
คุณสามารถมีมากขึ้นหรือแบ่งเหล่านี้ลงในหมวดย่อย ประเด็นก็คือเราไม่มีระบบบัญชีที่ซับซ้อนมากนัก แต่เราหลายคนต้องใช้เวลาและความพยายามในการติดตามค่าใช้จ่ายของเรามากเกินไป เมื่อเวลาผ่านไปมีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างรายละเอียดของระบบของเราและวิธีการที่เรามีแนวโน้มที่จะหละหลวมในการรักษาข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ จากนั้นในช่วงปลายปีเราใช้เวลาหลายชั่วโมงในตอนดึกพยายามรวบรวมรายรับและป้อนรายการที่ยาวนาน
ควรมีวิธีที่ง่ายกว่า ... และมี
สิ่งที่คุณต้องการในระบบ
ระบบที่เหมาะควรช่วยให้คุณจบในแต่ละวันด้วยข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ถึงวันที่ ควรใช้เวลาน้อยกว่า 10 นาทีต่อวัน ทุกอย่างควรจะจบลงในฐานข้อมูลที่มีการพิมพ์เพียงเล็กน้อยหรือไม่ต้องใช้ระบบควรจะง่ายพอที่คุณจะพลาดค่าใช้จ่าย ทั้งสองระบบครอบคลุมมากที่สุดของฐานเหล่านั้น
FreshBooks
มีมากมายของระบบบัญชีออนไลน์ออกมีรวมทั้งผลิตภัณฑ์ QuickBooks เป็นที่นิยมมาก แต่ FreshBooks.com มีจำนวนมากไปสำหรับมัน
หากคุณกำลังชำระเงินเป็นรายไตรมาสคุณจะชอบวิธีที่ FreshBooks สร้างรายงานความต้องการและกำไรตามความต้องการเพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าคุณกำลังทำอะไรในไตรมาสนี้หรือเป็นปี มีแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนของคุณด้วยเพื่อให้คุณสามารถติดตามงานค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว มีเพียงไม่จำเป็นต้องสร้างและรักษาไฟล์โดยเดือนเก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดในโฟลเดอร์
เทคโนโลยีช่วยให้คุณสามารถโยนทั้งหมดลงใน "กล่อง" หนึ่งอันที่คุณจะไม่ต้องเจาะลึกในภายหลังเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ
คุณสามารถตั้งค่า FreshBooks เพื่อรวมเข้ากับบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตของคุณเพื่อนำเข้าค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม นอกจากนี้คุณจะพลาดค่าใช้จ่ายน้อยลงด้วยวิธีนี้
แต่คุณจะทำอย่างไรให้ทันกับใบเสร็จรับเงินขนาดเล็กทั้งหมดเหล่านี้ซึ่งเป็นจำนวนมากสำหรับการชำระด้วยเงินสดที่คุณรวบรวมในระหว่างวันทำงานของคุณ? นี่คือที่ Evernote เข้ามา
Evernote
เมื่อคุณรวม Evernote ฟรีคุณสามารถใช้สมาร์ทโฟนของคุณเพื่อถ่ายภาพค่าใช้จ่ายหรือใบเสร็จรับเงินและบันทึกลงในสมุดบันทึกค่าใช้จ่ายในบัญชี Evernote Cloud โดยอัตโนมัติ ซิงค์กับเดสก์ท็อปและแอนดรอยด์หรือ iPhone ด้วย บันทึกและค่าใช้จ่ายของคุณอยู่กับคุณทุกที่ที่คุณไป
ความงามของ Evernote คือคุณสามารถอัปเกรดเป็นอัตโนมัติเพื่อจัดทำดัชนีข้อความที่ปรากฏในภาพ หากคุณซื้อหมึกพิมพ์ที่ Walmart ด้วยเงินสดคุณจะไม่ต้องกังวลกับการติดตามใบเสร็จการลงทะเบียนที่มีขนาดเล็ก เพียงแค่ถ่ายภาพด้วยกล้อง Evernote โดยอัตโนมัติจะใส่ลงในสมุดบันทึกค่าใช้จ่ายหรือโน้ตบุ๊คอื่นที่คุณเลือก
Evernote จะจัดทำดัชนีข้อความภายในไม่กี่นาที สมมุติว่าคุณต้องหาหลักฐานการเสียค่าใช้จ่ายในภายหลัง คุณสามารถเปิด Evernote ในอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณและป้อน "Walmart" พร้อมกับจำนวนหรือข้อความอื่น ๆ เช่น "หมึกเครื่องพิมพ์" เพื่อดึงใบเสร็จ
เทคโนโลยีทำให้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของเราง่ายขึ้นในการติดตามและค้นหาในภายหลัง เราไม่ได้ทำเงินของเราทำบัญชี เราทำงานร่วมกับลูกค้าและลูกค้าของเรา ใช้เครื่องมือเทคโนโลยีที่ยอดเยี่ยมของวันนี้เพื่อเพิ่มเวลาว่างให้กับการทำบัญชีแทน