การเตรียมการคือกุญแจสำคัญในการตรวจนับสินค้าคงคลังที่ประสบความสำเร็จ
แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มนับทุกอย่าง ในโรงงานผลิตและคลังสินค้าของคุณ มีสามสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจก่อนว่า:
- โปรแกรมนับรอบ
- การตรวจสอบ Pre-Count / กักกัน
- ใบสั่งงาน (WO) หรือใบสั่งงาน (JO) Planning
เพื่อเตรียมตัวสำหรับสินค้าคงคลังปกติ (ควรเป็นประจำทุกปี) ต้องมีการใส่องค์ประกอบหลายอย่าง การดำเนินการจัดเก็บข้อมูลทางกายภาพอย่างถูกต้องแม่นยำและมีความรับผิดชอบไม่ได้เป็นเพียงแค่สิ่งเดียวกับที่สถานที่ของคุณทำวันหนึ่ง ๆ ในหนึ่งปีก็เป็นการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิต
การจัดเตรียม
การเตรียมการเป็นหัวใจสำคัญในการตรวจนับสินค้าคงคลังที่ประสบความสำเร็จ สามสิ่งที่ระบุไว้ข้างต้นซึ่งจำเป็นต้องใช้ก่อนการดำเนินการตามพื้นที่ทางกายภาพของสถานที่ของคุณจะช่วยให้ บริษัท ของคุณมี:
- กำหนดวันของพื้นที่โฆษณาอย่างถูกต้องแม่นยำ
- ประสิทธิภาพที่เพิ่มประสิทธิภาพในระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลัง
- จำนวน SKU ที่นับระหว่างพื้นที่โฆษณาทางกายภาพของคุณ
การเตรียมการที่จำเป็นสำหรับพื้นที่โฆษณาทางกายภาพที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีการวางแผนและกำหนดไว้เป็นระยะเวลาตลอดทั้งปี
โปรแกรมนับรอบ
ไม่ว่าโรงงานผลิตหรือคลังสินค้าของคุณมี SKU 10 รายการหรือ 10,000 SKU เพื่อนับโครงการนับรอบนับเป็นส่วนที่จำเป็นในโปรแกรมการควบคุมสินค้าคงคลังใด ๆ
ก่อนที่คุณจะดำเนินการพื้นที่โฆษณาทางกายภาพของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณมีประสิทธิภาพในการนับชิ้นส่วนของคุณ โปรแกรมนับรอบที่มีประสิทธิภาพจะลดจำนวนที่น่าประหลาดใจที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มต้นการปรับการนับรอบของคุณ
คุณสามารถหา กลศาสตร์ของการนับรอบที่นี่ได้ แต่พอเพียงที่จะบอกว่าถ้าคุณมี 10,000 SKU นับว่าประมาณ 2,000 ของพวกเขา (ประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์) คิดเป็น 80 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณ
ในระหว่างพื้นที่โฆษณาจริงของคุณคุณจำเป็นต้องนับ SKU ทั้งหมดของคุณ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะดำเนินการพื้นที่โฆษณา จริงของคุณคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณมีที่จับ 80 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าสินค้าคงคลังของคุณโดยการนับวงจร
ที่อาจดูเหมือนมากเกินไปที่จะกัดออกได้อย่างรวดเร็วก่อน บริษัท ของคุณจะคาดหวังว่าจะนับ 80 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าสินค้าคงคลังในระหว่างปีได้อย่างไร? เราไม่รู้ว่า คุณมีเรื่องอื่น ๆ ในการทำ ?
แต่นั่นหมายความว่าหากมียอด SKU นับ 10,000 เครื่องคุณก็จะนับได้ 2,000 SKU's และคุณสามารถทำได้โดยการนับแปด SKU ต่อวันห้าวันต่อสัปดาห์เป็นเวลา 52 สัปดาห์
เชื่อหรือไม่โดยการนับรอบ (เช่นทำสินค้าคงคลังทางกายภาพในชุดย่อยที่เลือกของชิ้นส่วนที่มีค่าของคุณ) แปดส่วนต่อวันคุณสามารถมั่นใจได้ว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าพื้นที่โฆษณาของคุณจะถูกต้องเมื่อคุณทำสินค้าคงคลังที่เต็มไปด้วยของคุณ .
ความพยายามนิดหน่อยและการวางแผนล่วงหน้าสามารถไปไกลในความสำเร็จในการควบคุมพื้นที่โฆษณา และพูดถึงกิจกรรมก่อน ...
การตรวจสอบ Pre-Count / กักกัน
เมื่อคุณนับรอบส่วนประกอบที่คุณหมุนเวียนนับกลับไปใช้ อย่างไรก็ตามในการเตรียมการสำหรับการตรวจนับสินค้าคงคลังสถานที่ผลิตหรือคลังสินค้าของคุณจะต้องการใช้การนับล่วงหน้า
การนับล่วงหน้าแตกต่างจากการนับรอบเนื่องจากการนับ ล่วงหน้าจะป้องกันไม่ให้ใช้ SKU จากออกหรือทำธุรกรรมเป็นอย่างอื่นจนกว่าจะมีการตรวจนับสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์
การนับล่วงหน้าจำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ สมมติว่าคุณดำเนินการพื้นที่โฆษณาทางกายภาพของคุณเป็นประจำทุกปีและวันที่มีการตรวจนับสินค้าคงคลังอยู่ห่างออกไปหนึ่งเดือน คนในสถานที่ของคุณซึ่งเป็นผู้วางแผน (เช่นการวางแผนการผลิตหรือการวางแผนความต้องการเป็นต้น) สามารถดูกิจกรรมที่วางแผนไว้ในเดือนถัดไปและตอบคำถามต่อไปนี้:
- รายการใดที่คุณจะไม่ใช้ใน 30 วันข้างหน้า
- คุณมีรายการใดอยู่ในมือบ้าง?
- คุณมีเทป "Quarantine-Do Not Open" หรือไม่?
การระบุรายการต่างๆที่คุณมีอยู่ในมือและไม่จำเป็นต้องทำธุรกรรมก่อนพื้นที่โฆษณาทางกายภาพของ บริษัท คุณสามารถทำตามขั้นตอนสำคัญเพื่อให้มั่นใจได้ว่าพื้นที่โฆษณาทางกายภาพของคุณจะประสบความสำเร็จ
รายการที่คุณนับล่วงหน้าสามารถนับได้ติดป้ายกำกับด้วยจำนวนของการนับล่วงหน้าและกักกันไว้ได้ทั้งในสถานที่ตั้งทางกายภาพหรือโดยการแตะที่ช่องโดยใช้ "กักกัน - ไม่เปิด" เทป
การนับล่วงหน้าเป็นส่วนสำคัญอย่างหนึ่งที่โรงงานผลิตและคลังสินค้าทางกายภาพของคลังสินค้าแตกต่างจากสินค้าคงคลังที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ค้าปลีก สถานที่ค้าปลีกไม่สามารถนับจำนวนสินค้าได้จริงๆและบอกให้ลูกค้าทราบว่าพวกเขาไม่สามารถซื้อได้จนกว่าสินค้าคงคลังของพวกเขาจะเสร็จสมบูรณ์ แต่สถานที่ผลิต - ด้วยการวางแผนที่ถูกต้อง - สามารถทำเช่นนั้นได้
ใบสั่งงาน (WO) หรือใบสั่งงาน (JO) Planning
การจัดการ WIP ของสถานที่ของคุณอาจเป็นส่วนที่ยากลำบากที่สุดในการดำเนินการพื้นที่โฆษณาทางกายภาพ
คุณอาจมีรายการ A และมีมูลค่า $ 10 และคุณอาจมีรายการ B และมีมูลค่า $ 20 แต่เมื่อคุณสร้างรายการ C ค่าอาจเป็น 50 บาท (เนื่องจากคุณเพิ่มแรงงานและค่าอื่น ๆ เมื่อคุณใส่รายการ A และรายการ B ด้วยกัน). แน่นอนว่านั่นทำให้รู้สึกได้ทุกเวลาอื่น ๆ ของปี
แต่ไม่จำเป็นต้องอยู่ในระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลังของ บริษัท
สมมติว่าสินค้าคงคลังของคุณเกิดขึ้นและคุณมีใบสั่งงานสามใบ (เพื่อประโยชน์ของอาร์กิวเมนต์นี้ให้ดูที่ใบสั่งผลิตเพื่อการผลิตเป็นคำสั่งงานหรือ JO) ที่ร้านค้า
JO # 1 เพิ่งออกมา คุณมีรายการ A และรายการ B จำนวน 10 ชิ้นในสายการผลิต แต่ยังไม่เริ่มทำงาน
JO # 2 เสร็จสมบูรณ์แล้ว รายการ 10 ชิ้นและรายการ 10 ชิ้น 10 ชิ้นถูกรวมกันเป็น 10 รายการ C. JO # 2 ต้องการตรวจสอบขั้นสุดท้ายเพื่อปิด JO
JO # 3 อยู่ระหว่างการผลิต รายการ 10 ชิ้นและ 10 ชิ้นของ B ไม่ได้ทำให้เป็นของ C แต่อย่างใด แต่ไม่เหมือนกับรายการ A หรือ B อีกต่อไป
คุณสามารถหลีกเลี่ยงการจ้อง JO # 1 ก่อนพื้นที่เก็บข้อมูลจริงของคุณโดยการวางแผนล่วงหน้า และคุณสามารถทำ JO # 2 และปิดเพื่อให้รายการ C ไปเก็บไว้เพื่อนับ
คุณต้องการหลีกเลี่ยงการมี JO # 3 อยู่บนพื้น การประเมินคุณค่าของ JO # 3 เป็นเรื่องยากและคุณอาจจำเป็นต้องทำงานร่วมกับกลุ่มการเงินเพื่อหาวิธีที่พวกเขาต้องการให้พวกเขาทราบ
การวางแผนล่วงหน้าและการตั้งค่าโปรแกรมนับรอบการจัดการการนับล่วงหน้าและการตั้งเวลา WIP ของคุณคุณสามารถมั่นใจได้ว่าสถานที่ผลิตหรือคลังสินค้าของคุณ มีพื้นที่โฆษณาทางกายภาพที่ประสบความสำเร็จ