คำตอบคือไม่ เอกสารที่พิสูจน์ให้เห็นว่าองค์กรการกุศลได้รับการยกเว้นภาษีเป็นหนังสือการกำหนด IRS
องค์กร 501 (c) (3) ทุกแห่งได้รับเอกสารนี้เมื่อได้รับสถานะการยกเว้นภาษี จดหมายควรเก็บไว้อย่างปลอดภัยเพื่อให้สามารถแชร์กับใครก็ได้ที่จะขอดู นอกจากนี้ผู้บริจาคเช่นมูลนิธิหรือหน่วยงานราชการจะขอสำเนาหนังสือกำหนดก่อนที่จะตกลงให้ทุน
ไม่ใช่เรื่องผิดปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรขนาดเล็กเพื่อใส่ป้ายกำกับการตัดสินใจของ IRS ซึ่งทำให้ผู้บริจาคต้องการข้อมูลว่าการบริจาคของพวกเขาเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเสียภาษีและสำหรับคนที่ชอบสมาชิกในคณะกรรมการชุดใหม่ซึ่งจำเป็นต้องรู้ว่าองค์กรที่พวกเขาได้ตกลงที่จะให้บริการเป็นองค์กรการกุศลที่สุจริต
องค์กรการกุศลที่ลืมหรือถูกใส่ร้ายป้ายสีอาจพยายามพิสูจน์สถานะการยกเว้นภาษีโดยกล่าวว่า "เรามี EIN" แต่น่าเสียดายที่จะไม่ทำงาน
ถ้าไม่สามารถหาจดหมายยืนยันได้มีวิธีแก้ปัญหา องค์กรสามารถรับข้อมูลใหม่จาก IRS ได้ มีแบบฟอร์มสำหรับส่งทางไปรษณีย์หรือโทรสารและคุณต้องรู้จัก EIN ของคุณ นี่คือคำแนะนำ
ดังนั้นหาก EIN ไม่ได้รับการพิสูจน์ว่าได้รับการยกเว้นภาษีคืออะไร
ธุรกิจทั้งหมด (รวมถึงองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร) จำเป็นต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้จ้าง (หรือ EIN )
EIN ทำงานเหมือนกับหมายเลขประกันสังคมแต่ละรายการ EIN มีรูปแบบดังนี้: 12-3456789
เอกสารนี้ออกโดยกรมสรรพากรและสามารถนำไปใช้กับกิจกรรมทางกฎหมายทั้งหมดขององค์กรเช่นการเปิดบัญชีธนาคารการว่าจ้างลูกจ้างการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจและการยื่นแบบฟอร์มภาษี
มีชื่ออื่น ๆ สำหรับ EIN เช่นหมายเลขประจำตัวพนักงานของรัฐบาลกลาง (FEIN) และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (TIN)
เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้หมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคลในขณะที่คุณเริ่มต้นกระบวนการที่ไม่หวังผลกำไรคุณควรสมัคร EIN เมื่อคุณมีรายละเอียดขององค์กรแล้ว
คุณอาจต้องใช้ EIN ก่อนที่จะยื่นขอจดทะเบียนในรัฐของคุณและก่อนยื่นขอ สถานะการยกเว้นภาษี จาก IRS
สิ่งสำคัญคือต้องปกป้อง EIN ของคุณเช่นเดียวกับการปกป้องหมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคล ดังนั้นระวังมันอย่างระมัดระวัง
วิธีการสมัคร EIN
บุคคลที่ยื่นขอ EIN ต้องเป็น "สมาชิกที่มีความรับผิดชอบและได้รับมอบอำนาจจากองค์กรที่ได้รับการยกเว้น" ตัวแทนหรือผู้แต่งตั้งที่ได้รับอนุญาต ของคุณสามารถยื่นเรื่อง EIN แทนคุณ
บุคคลนั้นจะใช้หมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคลของตนในการสมัคร อย่างไรก็ตามเมื่อมีการจัดตั้ง EIN จะไม่มีหมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคล
บุคคลที่สมัครขอ EIN จะต้องมีนอกเหนือจากหมายเลขประกันสังคม ชื่อการจดทะเบียนตามกฎหมาย ขององค์กรและทั้งที่อยู่ทางไปรษณีย์และที่อยู่ทางกายภาพขององค์กรของคุณ
มีสามวิธีในการขอรับ EIN และพวกเขาทั้งหมดง่าย:
- โทร 1-800-829-4933 (Toll-free) เพื่อทำใบสมัครหรือ
- ดาวน์โหลด ฟอร์ม IRS SS-4 จากเว็บไซต์ IRS กรอกแบบฟอร์มและแฟกซ์หรือส่งอีเมลหรือ
- สมัครออนไลน์และส่งจดหมายยืนยันถึงคุณทางอีเมล เป็นวิธีการที่ต้องการและเร็วที่สุด
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวิธีสมัคร EIN ให้ดู คำแนะนำของ IRS (PDF) หรืออย่างน้อยที่สุดอ่านคำอธิบายสั้น ๆ โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร
นอกจากนี้คุณควรพิมพ์ SS-4 และกรอกข้อมูลก่อนที่จะจัดการกับแบบฟอร์มออนไลน์ หากคุณไม่ดำเนินการนี้แบบฟอร์มออนไลน์อาจหมดเวลาก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้น
เมื่อคุณมี EIN แล้วคุณสามารถใช้เอกสารนี้ในเอกสารทั้งหมดสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณจากการขอบัญชีธนาคารเพื่อยื่น แบบฟอร์มภาษีประจำปี (เรียกว่า 990)
ไม่ตกสำหรับหลอกลวง
มีบริการออนไลน์จำนวนมากสำหรับบริการที่ต้องการช่วยในการสมัคร EIN ของคุณโดยมีค่าใช้จ่ายมาก! นี่คือการหลอกลวง คุณไม่จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอ EIN ของคุณ
ทำงานโดยตรงกับ IRS โดยทำตามคำแนะนำด้านบนและคุณจะทำได้ดี นอกจากนี้ IRS ไม่มีค่าใช้จ่ายอะไร