แผนการจัดพื้นที่จัดประชุมยอดนิยม

by Rob Hard

โรงแรม และสิ่งอำนวยความสะดวกด้านการประชุมอื่น ๆ มีขนาดห้องและจำนวนผู้ที่สามารถเข้า ห้องประชุม ได้สูงสุด ขั้นตอนแรกในการเลือกพื้นที่ห้องประชุมคือการทำความเข้าใจแผนชั้นพื้นที่ประชุมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โปรดจำไว้ว่าจำนวน "สูงสุด" ของบุคคลจะได้รับการบันทึกไว้สำหรับพื้นที่นั้นและการคำนวณจะไม่พิจารณาความต้องการในการตั้งค่าห้องอื่น ๆ เช่น สถานีจัดเลี้ยง การแสดงละครหรือ A / V ซึ่งใช้เวลาห่างจากพื้นที่โดยรวม .

01 - แผนผังชั้นห้องเรียน

ได้รับความอนุเคราะห์จาก The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, USA

การจัดวางในชั้นเรียนประกอบด้วยแถวของโต๊ะและเก้าอี้ โต๊ะหกฟุตสามารถรองรับคนได้ 2 คนต่อโต๊ะและโต๊ะ 8 ฟุตสามารถรองรับสามคนต่อโต๊ะ ตารางมักจะจัดเรียงเป็นแถวที่มีส่วนร่วมในตารางที่มีความยาวสองตารางและรวมเอาทางเดินเพื่อให้ผู้คนเข้าถึงที่นั่ง

เคล็ดลับ: ขอให้ผู้จัดการบริการการประชุมของสถานที่ของคุณชี้แจงจำนวนคนทั้งหมดที่คำนวณหรือวางไว้ที่โต๊ะแต่ละโต๊ะ สิ่งอำนวยความสะดวกมักจะคำนวณจำนวนเงินสูงสุดที่ขึ้นอยู่กับบุคคลอื่นในแต่ละตาราง แต่น่าเสียดายที่ผู้เข้าร่วมประชุมในตอนท้ายของแต่ละโต๊ะจะพุ่งชนหัวเข่าของพวกเขา

02 - แผนผังโรงละคร

แผนชั้นโรงละครมักจะเรียงแถวเก้าอี้และทางเดินในพื้นที่ขึ้นอยู่กับความกว้างของห้องและที่นั่งทั้งหมดที่จำเป็น สิ่งอำนวยความสะดวกบางแห่งมีหอประชุมที่แท้จริงซึ่งเป็นช่องว่างที่ดีสำหรับการนำเสนออย่างเป็นทางการ แผนผังชั้นของโรงละครอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดจำนวนคน

เคล็ดลับ: สอบถามผู้จัดการบริการการประชุมเกี่ยวกับความกว้างที่นั่งของเก้าอี้ ทีมปฏิบัติการมักจะชนที่นั่งข้างกันและกันและทำให้ที่นั่งไม่สะดวกขึ้นอยู่กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด หากเก้าอี้มีความกว้างแคบให้ขอระยะห่างที่สะดวกสบายสำหรับที่นั่งโรงละคร

03 - แผนผังห้องจัดเลี้ยง

มีการจัดโต๊ะเก้าอี้โดยใช้ตารางรอบที่มีผู้ใช้ 10 คนโดยใช้โต๊ะรอบ 6 ' สิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่างยังใช้โต๊ะรอบ 5 นิ้ว รูปแบบการจัดเลี้ยงช่วยให้สามารถปฏิสัมพันธ์กลุ่มเล็ก ๆ ได้ในแต่ละโต๊ะ ที่นั่งจัดเลี้ยงมักใช้สำหรับงานเลี้ยงอาหารค่ำหรือเป็นพื้นที่แยกต่างหากสำหรับอาหารเช้าและอาหารกลางวันพัก

เคล็ดลับ: ขอแบบห้องสำหรับตาราง 8 มากกว่า 10 ซึ่งจะทำให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถเพิ่มพื้นที่ในการวางโน้ตบุ๊คและวัสดุอื่น ๆ ได้ ยืนยันด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกที่พวกเขาใช้รอบ 6 'มากกว่า 5' รอบ (ตารางเล็ก)

04 - แผนผังชั้นห้องรับแขก

ได้รับอนุญาติจาก Swissotel The Howard, London, United Kingdom

พื้นที่จัดเลี้ยงส่วนใหญ่จะประกอบด้วยโต๊ะเด็กสูงจำนวนมากตลอดทั้งห้องตลอดจนโต๊ะสำหรับจัดเลี้ยงและบริการบาร์ เนื่องจากไม่จำเป็นสำหรับพื้นที่ที่นั่งที่ทุ่มเทนี้จะสะท้อนให้เห็นถึงจำนวนมากที่สุดของบุคคลที่สามารถใส่ลงไปในห้อง

เคล็ดลับ: หารือจำนวนตารางทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการรับและขอให้สถานที่ผสมผสานห้องกับรอบ 5 'ซึ่งรวมถึงหกที่นั่งสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการยืนและคลาคล่ำตลอดเวลา

05 - แผนผังชั้นห้องประชุม

แผนผังห้องประชุมคณะกรรมการจัดโครงสร้างห้องโดยมีผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดนั่งอยู่รอบ ๆ สภาพแวดล้อมแบบปิด การตั้งค่าห้องประชุมเป็นโครงสร้างสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่มีปฏิสัมพันธ์ใกล้ชิด

เคล็ดลับ: สิ่งอำนวยความสะดวกส่วนใหญ่มีห้องประชุมที่เฉพาะเจาะจงซึ่งออกแบบมาสำหรับการประชุมผู้บริหาร เฟอร์นิเจอร์สะท้อนถึงสภาพแวดล้อมของผู้บริหารรวมทั้งเก้าอี้หนังชุดอุปกรณ์ A / V ในตัวและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ เพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมประชุม ห้องนี้ออกแบบมาสำหรับผู้เข้าพักประมาณ 15 คน

06 - แผนผังชั้น U-Shaped

พื้นรูปตัว U จะมีแผนผังรูปแบบและที่นั่งแบบ "U" ไปทางด้านหน้าห้องซึ่งลำโพงจะนำไปสู่การอภิปราย ซึ่งจะช่วยให้เอ / วีนั่งอยู่ตรงกลางของ "U" และฉายภาพไปยังหน้าจอถัดจากลำโพง

เคล็ดลับ: พึ่งพาแผนผังชั้น U-shaped เมื่อวางแผนนำเสนอแบบโต้ตอบสำหรับวิทยากรเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับผู้เข้าร่วมประชุม แผนผังรูปตัว U เหมาะสำหรับห้องรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า

07 - แผนผังชั้น Hollow

รูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสกลวงมีลักษณะคล้ายกับแผนผังชั้น u-shape แต่เพียงแค่ปิดด้านที่สี่เพื่อสร้างรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่ปิดหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้า นอกจากนี้ยังมีพื้นที่เปิดโล่งตรงกลางโต๊ะ เค้าโครงแบบกลวงเหลี่ยมจะดีกว่าสำหรับห้องพักขนาดกลางที่จะเก็บจำนวนคนที่เหมาะสมซึ่งอาจมีปฏิสัมพันธ์กับคนอื่นตลอดทั้งการประชุม

เคล็ดลับ: แผนชั้นเรือนกลวงเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมระดมความคิดและการประชุมที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถร่วมอภิปรายได้