วิธีการยื่นขอขยายระยะเวลายื่นเอกสาร W-2s
บรรทัดด้านล่าง: หากคุณต้องมาช้าโปรดยื่นเรื่องโดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียค่าปรับและบทลงโทษเพิ่มเติม
UPDATE: วันที่ยื่นแบบใหม่สำหรับแบบฟอร์ม W-2 และ 1099-MISC
IRS ได้ประกาศว่า กำหนดเวลาการ ยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ 1099 รวมถึง แบบฟอร์ม W-2, 1099-MISC form และแบบฟอร์มการส่งผ่าน W-3 และ 1096 คือ 31 มกราคม ของปีถัดไป
นั่นคือเดือนก่อนหน้านี้กว่าวันที่ยื่นแบบเดิมและจะใช้กับแบบฟอร์มที่ส่งทางไปรษณีย์และแบบฟอร์มที่ยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์วันที่ก่อนหน้านี้มีผลบังคับใช้สำหรับปีภาษีที่ขึ้นต้นด้วยปีภาษี 2016 เพื่อช่วยป้องกันการฉ้อโกงทางภาษี
กำหนดเวลาให้พนักงาน W-2 ไม่เปลี่ยนแปลง ก็ยังคง 31 มกราคมของปีถัดไป
ข้อกำหนดใหม่สำหรับการยื่นคำร้องขอขยายสำหรับ W-2s
นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงในกำหนดเวลาการยื่น IRS ได้เปลี่ยนแปลงข้อบังคับสำหรับการยื่นขอขยายเวลายื่นแบบฟอร์ม W-2 แอปพลิเคชันส่วนขยายไม่ได้รับการรับประกันและคุณต้องระบุคำอธิบายโดยละเอียดสำหรับคำขอขยาย ต้องส่งคำร้องขอใน แบบฟอร์ม IRS 8809 ภายในวันที่ 31 มกราคม การต่ออายุเป็นเวลา 30 วัน
วันครบกำหนดสำหรับฟอร์ม W-2 และแบบฟอร์ม 1099-MISC
แบบฟอร์มและผู้ที่ต้องได้รับพวกเขา ภายในวันที่ 31 มกราคม ของปีถัดจากปีภาษี
- W-2 จะต้องมอบให้กับพนักงานและยื่นต่อกับ Social Security Administration
- ต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับพนักงานที่ไม่ใช่และยื่นต่อ IRS
ต้องส่งฟอร์ม 1099-MISC ให้กับพนักงานที่ไม่ใช่และส่งไปยัง IRS สำหรับทุกคนที่คุณจ่ายเงินอย่างน้อย $ 600 ขึ้นไปในช่วงปีภาษี นี่คือรายชื่อ บุคคลที่ต้องได้รับ Form 1099-MISC
บทลงโทษสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม W-2s และแบบฟอร์ม 1099-MISC ล่าช้า
IRS กำหนดบทลงโทษสำหรับความล้มเหลวในการจัดทำ งบ W-2 แก่พนักงาน
หากคุณส่งไฟล์ W-2s แบบออนไลน์คุณไม่จำเป็นต้องใส่แบบฟอร์ม W-3 แต่ถ้าคุณส่งจดหมาย W-2 ทางไปรษณีย์คุณอาจต้องจ่ายค่าปรับสำหรับการไม่ยื่น คำแถลง W-3 รวม ทั้งสำเนาของวีซ่า W- 2
บทลงโทษอาจถูกกำหนดสำหรับข้อความที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง หากคุณสามารถแสดง "เหตุผลอันสมควร" สำหรับความล้มเหลวของคุณได้คุณอาจหลีกเลี่ยงบทลงโทษ แต่ไม่ต้องนับว่า SSA หรือ IRS ยอมรับข้ออ้าง "เหตุผลอันสมควร" ของคุณ หากความล้มเหลวของคุณเป็นไปโดยเจตนาหรือพิสูจน์ได้ว่าคุณจงใจละเลยกฎหมายบทลงโทษจะสูงขึ้น ต่อไปนี้เป็นรายละเอียด:
การลงโทษสำหรับความล้มเหลวในการจัดหา W-2 คือ 50 ดอลลาร์ต่อคำไม่ว่าเมื่อใดก็ตามที่มีการจัดเตรียม ข้อความที่ถูกต้อง
ยื่นคำร้องต่อคณะกรรมการ ประกันสังคม (SSA)
คุณอาจต้องเสียค่าปรับหากคุณไม่ ยื่นแบบฟอร์ม W-3 กับ SSA (พร้อมกับ W-2 สำหรับพนักงานทุกคน) ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ปีที่ผ่านมา นอกจากนี้คุณอาจถูกลงโทษหากแบบฟอร์มไม่ถูกต้องมีข้อผิดพลาดหรือการละเว้น คุณสามารถหลีกเลี่ยงบทลงโทษได้หากคุณ:
- ยื่นในเวลาที่เหมาะสมตามวันครบกำหนด
- ใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในแบบฟอร์ม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มที่ถูกต้อง (ไม่ใช่แบบถ่ายเอกสารสำหรับ W-3)
- ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ถ้าคุณต้องทำเช่นนั้น (นั่นคือถ้าคุณมี แบบฟอร์ม W-2 มากกว่า 250 ฉบับ
ตรวจสอบแบบฟอร์มอย่างครบถ้วนและถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรหัสที่ถูกต้องสำหรับพนักงานสะกดชื่ออย่างถูกต้องและสกุลเงินใด ๆ ถูกต้อง
บทลงโทษสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
บทลงโทษมีขนาดเล็กสำหรับ " ธุรกิจขนาดเล็ก " (ผู้ที่มีรายได้ ขั้น ต่ำประจำปีเฉลี่ย 5 ล้านเหรียญหรือน้อยกว่า 3 ปีภาษีล่าสุด)
จำนวนการลงโทษจะขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณยื่น จำนวนเงินต่ำสุดคือ 15 เหรียญสำหรับการส่งคืนอย่างถูกต้องภายใน 30 วันนับจากวันครบกำหนด
การใช้ ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน ไม่ช่วยลดภาระหน้าที่ของคุณในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกแบบฟอร์ม W-2 อย่างถูกต้องและตรงเวลา หากความล้มเหลวของคุณในการยื่นเป็นความตั้งใจการลงโทษอย่างน้อย 100 ดอลลาร์ต่อฟอร์มแต่ละรูปแบบโดยไม่ จำกัด จำนวนสูงสุด
บทลงโทษสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ที่ล่าช้า
ถ้าคุณไม่ยื่นแบบ ฟอร์ม 1099-MISC ภายในวันที่ครบกำหนดคุณอาจต้องได้รับการลงโทษโดยขึ้นอยู่กับความล่าช้า: หากคุณได้ยื่นภายใน 30 วันอย่างถูกต้องแล้วค่าปรับจะเท่ากับ 30 เหรียญ; $ 60 ต่อการคืนสินค้าหากคุณใช้เวลาเกิน 30 วันล่าช้า แต่ก่อนวันที่ 1 สิงหาคมและ $ 100 ต่อการคืนสินค้าหากคุณยื่นหลังจากวันที่ 1 สิงหาคมหรือคุณไม่ได้ยื่นเรื่องนี้ทั้งหมด การส่งคืนต้องสมบูรณ์และถูกต้องเพื่อไม่ให้เกิดการลงโทษ
หากคุณไม่ได้ให้งบ 1099-MISC แก่ผู้รับเงินตรงเวลาคุณอาจต้องได้รับโทษแยกต่างหาก จำนวนขึ้นอยู่กับเมื่อคุณให้คำแถลงที่ถูกต้อง