เคล็ดลับ QuickBooks เพื่อให้การตรวจสอบค่าตอบแทนแรงงานง่ายขึ้น
หากคุณมีลูกจ้างคุณอาจคุ้นเคยกับการ ชดเชยแรงงาน การชดเชยของคนงานหรือค่าตอบแทนแรงงานถูกควบคุมโดยแต่ละรัฐ รัฐส่วนใหญ่จะกำหนดให้นายจ้างต้องผ่านการตรวจสอบบัญชีของพนักงานเป็นประจำทุกปีเพื่อตรวจสอบว่าคุณเป็นนายจ้างจ่ายเงินค่าเบี้ยประกันภัยที่ถูกต้องให้แก่กองทุนสำรองเลี้ยงชีพของรัฐของคุณ คุณจะพบเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกประวัติการทำงานของพนักงานไว้ใน QuickBooks ด้านล่างได้ แต่ประการแรกมันจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงระบบค่าตอบแทนของพนักงานได้ดีขึ้น
การชดเชยแรงงานคืออะไร?
การชดเชยแรงงานคือการประกัน ค่าคอมมิชชั่นของคนงานได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับการชดเชยค่าจ้างอย่างเพียงพอและได้รับประโยชน์ทางการแพทย์หากได้รับบาดเจ็บในระหว่างการจ้างงาน คุณเป็นนายจ้างได้รับประโยชน์เนื่องจากเพื่อแลกกับการมีลูกจ้างพนักงานของคุณจะสละสิทธิในการฟ้องร้องการละเมิดหรือการกระทำโดยมิชอบด้วยความประมาท ดังนั้นพนักงานจะได้รับความคุ้มครองที่มั่นใจได้ แต่มีขอบเขต จำกัด และให้สิทธิ์บางอย่างในการขอความช่วยเหลือซึ่งเป็นเหตุผลที่ระบบค่าตอบแทนของพนักงานเรียกว่า "การต่อรองค่าชดเชย"
QuickBooks และการชดเชยแรงงาน
QuickBooks มีเครื่องมือบางอย่างที่สามารถช่วยคุณในการตรวจสอบ comp ของพนักงาน คุณสามารถใช้ QuickBooks เพื่อช่วยคุณในการจัดระเบียบข้อมูลการชดเชยแรงงานของคุณดึงข้อมูลได้เร็วขึ้นและ ลดเบี้ยประกันภัยที่ คุณจ่าย อย่างไรก็ตามไม่ได้เริ่มต้นด้วยการคาดหวังว่า QuickBooks จะช่วยให้คุณประหยัดเงินค่าเบี้ยประกันภัยของผู้ปฏิบัติงานของคุณได้เนื่องจากแม้ว่าจะเกิดขึ้นก็ตามก็หาได้ยาก
QuickBooks มีแนวโน้มที่จะช่วยคุณจัดระเบียบตัวเองได้มากกว่าการประหยัดค่าใช้จ่ายเมื่อพูดถึงการชดเชยแรงงาน ที่จะเริ่มต้น:
- เปิดคุณลักษณะ Comp Comporter ของ QuickBooks: คุณสามารถติดตาม Workers Comp ของคุณได้โดยการเปิดคุณลักษณะ comp ของพนักงานใน QuickBooks ไปที่การตั้งค่า บริษัท และเปิดคุณลักษณะการทำงานของคอมพ์ คุณลักษณะนี้จะมีผลตั้งแต่วันที่ที่คุณตั้งไว้เท่านั้น คุณไม่สามารถติดตามข้อมูลย้อนหลังได้ ดังนั้นหากคุณกำลังตั้งค่าคุณลักษณะการทำงานของพนักงานในช่วงกลางปีคุณจะไม่สามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบบัญชีของพนักงาน คุณจะได้รับข้อมูลบางส่วนในปีนั้นเท่านั้น
- ป้อนรหัสรหัสพนักงานใน QuickBooks: หลังจากเปิดคุณลักษณะ comp ผู้ใช้งานใน QuickBooks คุณจะสามารถป้อนรหัสรหัสผู้ปฏิบัติงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ คุณสามารถค้นหารหัสเหล่านี้ในรายการให้ บริษัท ประกันภัย comp ของคุณ จากเมนูบาร์ใน QuickBooks เลือกรายการ> Comp List ของพนักงาน จากนั้นคุณสามารถกรอกข้อมูลในหน้าจอที่จะปรากฏด้านล่าง จากนั้นป้อนปัจจัยการปรับเปลี่ยนประสบการณ์ของคุณ
จากนั้นคุณสามารถกำหนดรหัสให้กับพนักงานในระเบียนพนักงานได้ ค่าเบี้ยประกันของคนงานจะขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่พนักงานทำเพื่อคุณ หากคุณมีพนักงานที่ทำงานหลายประเภทให้กับคุณคุณจะต้องป้อนข้อมูลนี้ในแผ่นงานของพนักงานเหล่านั้น การกำหนดรหัสพนักงานในระเบียนพนักงานจะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในส่วนของเวลาของพนักงานถ้าเขาหรือเธอดำเนินงานหลายประเภท - สร้างรายงาน comp comp ที่ได้รับการจดจำไว้: ถ้าคุณมีการตรวจสอบ comp เป็นประจำทุกปีผู้สอบบัญชีของคุณอาจขอรายงานปีละปีเหมือนกัน ในกรณีนี้คุณสามารถปรับแต่งรายงานการชดเชยแรงงานของคุณเองและจดจำพวกเขาได้เพื่อไม่ให้เกิดการสร้างใหม่ขึ้นในแต่ละปี ในการทำเช่นนี้คุณควรสร้างกลุ่มในรายการรายงานที่จดจำไว้ จากนั้นให้เรียกใช้รายงานและจดจำมันและใส่ไว้ในกลุ่มคนงาน คุณสามารถเรียกใช้กลุ่มรายงานพร้อมกันได้โดยไปที่ประมวลผลรายงานหลายฉบับและเลือกกลุ่มผู้ปฏิบัติงานของพนักงาน