ทำไมต้นแบบรายการเป็น DNA ของ บริษัท ของคุณ

การจัดการหลักของรายการมีความสำคัญต่อการทำความเข้าใจสุขภาพของ บริษัท ของคุณ

นักพันธุศาสตร์สามารถดูดีเอ็นเอของคุณและบอกคุณถึงสิ่งที่คุณทำจากที่คุณมาจากและแม้กระทั่งสิ่งที่เจ็บป่วยคุณอาจจะมีแนวโน้มที่จะ ในทำนองเดียวกันผู้เชี่ยวชาญด้านซัพพลายเชนสามารถวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ต้นแบบของผลิตภัณฑ์ของคุณและคิดออก:

• ซัพพลายเออร์ของคุณคือใคร
• คุณใช้วัตถุดิบและส่วนประกอบอะไร
• คุณควรดำเนินการพื้นที่โฆษณาเท่าใด
• อัตรากำไรของคุณควรเป็นเท่าไร

การจัดการหลักของรายการอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญในการทำความเข้าใจสุขภาพโดยรวมของ บริษัท ของคุณ

Master Item คืออะไร?

ผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นที่ บริษัท ของคุณผลิตขึ้นและขายควรมีสินค้าต้นแบบ ต้นแบบรายการคือไฟล์หรือระเบียนที่มักตั้งอยู่ภายในระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) ของคุณ

หลักรายการควรได้รับการตั้งค่าเมื่อมีการนำผลิตภัณฑ์เข้าสู่ บริษัท ของคุณ ต้นแบบของรายการควรได้รับการสร้างขึ้นอย่างรอบคอบ (บางครั้ง บริษัท จะมีบุคคลที่มีหน้าที่หลักในการดูแลรักษาเฉพาะราย) และจะมีข้อมูลต่อไปนี้อย่างน้อยที่สุด:

• ชื่อสินค้า
• รายละเอียดสินค้า
• บิลวัสดุ (BOM)
• ต้นทุนสินค้า (COGS)
• เราเตอร์การผลิต
• เวลาในการผลิตและจัดหา
• ระดับสต็อคความปลอดภัย (ถ้ามี)
• ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ)
• Order Multiples

แต่อย่า จำกัด ตัวเองให้เข้ากับปัจจัยเหล่านั้น ERP ของคุณจะมีฟิลด์มาตรฐานสำหรับให้คุณเติมข้อมูลสำหรับต้นแบบรายการของคุณ แต่จะมีฟิลด์แบบกำหนดเองที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งหลักรายการให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของ บริษัท ของคุณ

จากต้นแบบของรายการ ERP ของคุณจะใช้ข้อมูลเพื่อสร้างข้อมูล สำหรับ:

• มูลค่าของพื้นที่โฆษณา
• คิวการจัดซื้อ
• งานผลิตหรือสั่งงาน
• ผลต่างของการผลิต
• ผลต่างจากราคาซื้อ (PPV)
• การวิเคราะห์ทางการเงิน

ข้อมูลที่อยู่ภายในหลักของรายการคล้ายกับสายยีนภายในโมเลกุลดีเอ็นเอ

ดีเอ็นเอของคุณจะบอกคุณถึงสิ่งที่คุณทำ ต้นแบบของสินค้าของคุณจะบอกคุณว่า บริษัท ของคุณทำมาจากไหน

คุณใช้ Master Item อย่างไร?

แม้ว่าจะเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีคุณค่าอย่างเหลือเชื่อ แต่คุณอาจไม่ได้เปิดบัญชีรายการ ถ้างานของคุณคือการรักษาเจ้านายของ บริษัท ของคุณ (ฉลาดพอที่งานมักจะเรียกว่า Masters รายการ) คุณจริงอาจจะป้องกันไม่ให้เข้าและทำการเปลี่ยนแปลงหลักของรายการ

อย่างไรก็ตามหาก งานของคุณอยู่ภายในห่วงโซ่อุปทานของ บริษัท คุณ (การวางแผนการซื้อการควบคุมสินค้าคงคลังการจัดการความต้องการ ฯลฯ ) หรือในด้านการเงินหรือในพื้นที่การจัดการอื่น ๆ คุณกำลังใช้ข้อมูลที่พบที่บ้านภายใน บริษัท ต้นแบบของ บริษัท

ต้นทุนสินค้าของผลิตภัณฑ์ของคุณอยู่ภายในหลักของรายการ ดังนั้นถ้าคุณต้องการทราบมูลค่าของพื้นที่โฆษณาของคุณคุณจะใช้จำนวนรายการที่มีอยู่ในมือและคูณจำนวนดังกล่าวโดยค่าใช้จ่ายในหลักรายการ

และถ้าหากผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นแอสเซมบลีซึ่งประกอบขึ้นจากส่วนประกอบย่อยและส่วนประกอบหลายระดับส่วนประกอบย่อยเหล่านี้และส่วนประกอบทั้งหมดจะมีต้นแบบรายการด้วยเช่นกัน

ซื้อผลต่างจากราคาและผลต่างจากการผลิต

คุณจ่ายเงินตามจำนวนที่ถูกต้องสำหรับสินค้าที่คุณซื้อหรือไม่?

ใช้ต้นแบบรายการเพื่อค้นหา ใช้ราคาในการซื้อจริงของคุณและเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่าย (มักเรียกว่าต้นทุนมาตรฐาน) ที่พบในต้นแบบรายการของคุณ

ความงามของรายการสินค้าของคุณคือไฟล์ที่ใช้ชีวิต หากรายการหลักของคุณระบุว่าคุณซื้อผลิตภัณฑ์ X เป็นจำนวนเงิน 10 เหรียญและคุณพบว่าคุณได้ซื้อผลิตภัณฑ์ X เป็นปีที่ผ่านมาราคา 9 เหรียญแล้วมีคนใน บริษัท ของคุณ (อาจไม่ใช่คุณ) สามารถแก้ไขรายการสินค้าของคุณเพื่อให้ต้นทุนมาตรฐาน เท่ากับราคาซื้อ

เช่นเดียวกับเวลาในการผลิต ถ้าต้นแบบผลิตภัณฑ์ของคุณได้รับการตั้งค่าเป็นเวลาในการผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์ Y เป็นเวลา 45 นาทีและหลังจากใช้รายงานผลต่างจากการผลิตคุณพบว่าคุณใช้เวลาในการผลิตผลิตภัณฑ์ Y เป็นเวลา 55 นาทีคุณ (หรือบุคคลอื่นใน บริษัท ของคุณ) สามารถแก้ไขรายการต้นแบบได้

คิวการจัดซื้อ

นอกจากการจ่ายเงินให้กับพนักงานแล้วการซื้อพื้นที่โฆษณาของคุณถือเป็นกิจกรรมค่าใช้จ่ายที่สูงที่สุดที่คุณและ บริษัท ของคุณทำอยู่เป็นประจำ คุณควรจะ พึ่งพาระบบ ERP ของคุณ เพื่อบอกให้คุณทราบว่าจะซื้ออะไรและเมื่อไหร่ที่จะซื้อมันและคาดเดาว่า ERP ของคุณจะไปที่ใดก่อนที่จะส่งสัญญาณการซื้อของคุณ?

คุณเดาได้ว่านี่คือต้นแบบรายการของคุณ

รายการหลักของคุณมีจุดข้อมูลการจัดซื้อที่สำคัญเหล่านี้:

• เวลานำ
• MOQ
• สั่งซื้อทวีคูณ
• ระดับสต็อคต่ำสุด
• ระดับสต็อคสูงสุด
• ซื้อต้นทุน

ERP ของคุณใช้ข้อมูลดังกล่าวและปรับให้เข้ากับระดับสินค้าคงคลังในปัจจุบันและความต้องการของลูกค้าหรือการผลิตเพื่อเพิ่มความต้องการในการจัดซื้อ

หากต้นแบบของสินค้าของคุณไม่ถูกต้องคุณอาจจะซื้อสายเกินไป (เช่นเวลาในการขายของซัพพลายเออร์เป็นเวลา 6 สัปดาห์ แต่ต้นแบบรายการของคุณบอกว่าเป็นเวลาเพียง 3 สัปดาห์เท่านั้น) หรือ คุณอาจจะสั่งซื้อมากเกินไป (ถ้า MOQ ของคุณระบุว่าหน่วยที่ต่ำสุดที่คุณสามารถซื้อได้จากผลิตภัณฑ์ X คือ 100 หน่วย แต่ผู้ขายของคุณจะขายคุณให้ 50) หรือระดับสต็อกสินค้าสูงสุดของคุณจะไม่อนุญาตให้คุณซื้อปริมาณที่คุณต้องการ เพื่อให้ครอบคลุมความต้องการของลูกค้าของคุณ

และอีกครั้งความแปรปรวนของราคาซื้อ (PPV) เป็นเมตริกที่หลาย บริษัท ติดตามและคุณสามารถรายงานเมตริก PPV ไม่ถูกต้องหากค่าใช้จ่ายในการซื้อ (เช่นค่าใช้จ่าย) มาตรฐานในรายการของคุณไม่ถูกต้อง

ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้คือใคร?

ใช่บางครั้งงานของบุคคลเรียกว่า Item Master งานเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ที่จัดการรายการโท แต่ไม่ได้เรียกว่าผู้จัดการรายการ (สำหรับส่วนใหญ่) รายการต้นแบบดูเย็นกว่าในลายเซ็นอีเมล

ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลมักจะรายงานตัวเป็นผู้จัดการซัพพลายเชนผู้จัดการวัสดุผู้จัดการพื้นที่โฆษณาหรือแม้แต่ผู้จัดการฝ่ายการเงิน

ถ้าคุณเป็น Master Item คุณต้องให้ความใส่ใจในรายละเอียด คุณต้องบังคับให้ครอบงำเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์ต้นแบบของ บริษัท ของคุณ และคุณต้องสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดภายในต้นแบบของ บริษัท ของคุณมีความถูกต้อง

เนื่องจากการจัดการเวลาเพียงอย่างเดียวเกี่ยวกับ DNA-master-item คือ เมื่อมีบางอย่างผิดปกติ และรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ดูเหมือนจะผิดพลาดทำให้การจัดซื้อหรือสินค้าคงคลังหรือการวางแผนผิดพลาดก่อให้เกิดเงินที่ต้องใช้เมื่อไม่จำเป็นต้องเป็น