เคล็ดลับสำหรับการตั้งค่า Office คุณสามารถใช้ที่ใดก็ได้
เทคโนโลยีเป็นสิ่งที่มีประสิทธิภาพสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่คำนึงถึงธุรกิจประเภทใดที่พวกเขาทำงาน การใช้เทคโนโลยีช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถทำสิ่งที่น่าอัศจรรย์รวมทั้ง ประหยัดเงิน ปรับปรุง กระบวนการทางธุรกิจ ส่งเสริมผลิตภัณฑ์และบริการของตน ในรูปแบบใหม่ ๆ และ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น
เทคโนโลยียังช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากสามารถออกจากที่ทำงานที่ บ้านหรือที่ทำการธุรกิจ ของตนไว้เบื้องหลังและสร้างสำนักงานเคลื่อนที่เพื่อให้สามารถทำงานได้จากทุกที่ทุกเวลา การเคลื่อนย้ายแบบนี้ช่วยลดความท้าทายทางภูมิศาสตร์และช่วยให้เจ้าของธุรกิจรายย่อยมีความว่องไวและยืดหยุ่นมากขึ้น
ถ้าคุณพร้อมที่จะทำธุรกิจของคุณต่อไปต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับการสร้างสำนักงานเคลื่อนที่ที่สามารถทำงานได้จากทุกที่
01 - เลือกคอมพิวเตอร์เคลื่อนที่ขวา
คุณอาจต้องใช้แล็ปท็อปของ Powerhouse เช่น MacBook Pro ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานที่คุณทำ หากคุณไม่ต้องยกอะไรหนัก ๆ จากสำนักงานเคลื่อนที่โน้ตบุ๊คราคาประหยัดและมีความคล่องตัวมากขึ้นเช่น Asus Eee PC อาจเหมาะสมกับความต้องการของคุณ ในบางกรณีคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตเช่น Apple iPad อาจมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะช่วยคุณลดช่องว่างระหว่างสำนักงานหลักและสำนักงานเคลื่อนที่ของคุณ
02 - เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และปลอดภัย
ทางเลือกหนึ่งคือบัตรเข้าใช้งานมือถือความเร็วสูงหรือ MiFi (เราเตอร์ไร้สายขนาดกะทัดรัด) คุณสามารถซื้ออุปกรณ์และแผนข้อมูลจากผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือของคุณหรือจาก บริษัท ที่ให้บริการการเข้าถึงระบบไร้สายแบบเติมเงินหรือแบบจ่ายเงินทันที ตัวเลือกใดที่คุณเลือกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปกป้องข้อมูลโดยใช้รหัสผ่านที่เข้ารหัสลับ
03 - ทำให้ข้อมูลของคุณสามารถเข้าถึงได้
บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลจากสำนักงานเคลื่อนที่ได้โดยง่าย แม้ว่าคุณจะมีคอมพิวเตอร์หลักเพียงเครื่องเดียว แต่นี่เป็นวิธีที่ดีในการสำรองข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูลของคุณอย่างสม่ำเสมอในกรณีที่ระบบล้มเหลว
04 - พิจารณาไปเสมือนทั่วกระดาน
คุณสามารถสร้าง สำนักงานไร้กระดาษ และระบบ การจัดการเอกสาร ดิจิทัลโดยการสแกนในไฟล์ที่มีการคัดลอกและสร้างตู้เอกสารเสมือน การจัดการด้านการเงินการทำบัญชีและงบประมาณในคอมพิวเตอร์ของคุณ จดบันทึกการประชุมในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือถ่ายโอนในภายหลัง และใช้ข้อตกลงทางอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อคุณสร้างระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลแล้วคุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารและเอกสารทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ และเมื่อไฟล์เหล่านั้นซิงค์กับบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ของคุณแล้วคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ทำให้สำนักงานของคุณเป็นมือถือได้อย่างแท้จริง
คุณสามารถใช้สายโทรศัพท์เสมือนและสายแฟ็กซ์ดิจิตอลเพื่อสร้างระบบโทรศัพท์ที่คุณสามารถนำติดตัวไปได้ทุกที่ นี่จะช่วยให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจอย่างมืออาชีพและราบรื่นได้ตลอดเวลา
05 - เรียกใช้การบำรุงรักษาระบบอย่างสม่ำเสมอ
นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งและอัปเดตซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่เชื่อถือได้ และอย่าข้ามแพทช์รักษาความปลอดภัยเหล่านั้นที่จำเป็นต้องติดตั้ง การรักษาระบบของคุณให้มีการอัปเดตและปราศจากไวรัสถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกๆธุรกิจมือถือหรือเครื่องเขียน
06 - อย่าลืมอุปกรณ์ต่อพ่วง
การตั้งสำนักงานเคลื่อนที่อาจเป็นกระบวนการที่เฉพาะเจาะจงมาก เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจว่าต้องการเข้าถึงเนื้อหาที่ต้องการจริงๆและทำงานย้อนหลังเพื่อสร้างสำนักงานเคลื่อนที่ของคุณ เมื่อคุณปรับพื้นที่ทำงานบนมือถือของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้วคุณอาจพบว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้สำนักงานกลางแบบ stationary อีกต่อไป
หากต้องการเริ่มต้นใช้งานรายการช้อปปิ้งสำนักงานมือถือของคุณโปรดดูรายการผลิตภัณฑ์ที่แนะนำสำหรับ นักธุรกิจ