1. ปรับกระบวนการบัญชีลูกหนี้ของคุณ
กุญแจสำคัญในการสร้างกระแสเงินสดที่เพียงพอคือการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินตามเวลาที่กำหนด หากคุณทำใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าของคุณในช่วงเวลาที่หลวม ๆ และไม่ต่อเนื่องคุณจะได้รับเงินตามกำหนดการที่หลวม ๆ และไม่ต่อเนื่อง สร้างนโยบายการเรียกเก็บเงินมาตรฐานซึ่งรวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจนและระบุขั้นตอนที่คุณจะดำเนินการเพื่อเรียกเก็บเงินจากตั๋วเงินที่ยังไม่ชำระแล้วทำตาม และอย่ากลัวที่จะติดต่อลูกค้าเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการชำระเงิน บางครั้งการแตะส่วนตัวคือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินจะถูกส่งตรงเวลา
2. กำจัดสินค้าคงคลังการใช้งานที่ล้าสมัยหรือไม่ใช้งานเป็นศูนย์
พื้นที่โฆษณาที่ไม่ได้ใช้หรือล้าสมัยไม่เพียง แต่ใช้พื้นที่เท่านั้น แต่ยังทำให้เสียเงิน ทำการวิเคราะห์สินค้าคงคลังไม่กี่ครั้งต่อปีเพื่อดูสิ่งที่คุณได้เก็บไว้ที่คุณไม่คาดหวังว่าจะขายหรือใช้ใน 12 เดือนข้างหน้า พื้นที่โฆษณาทั้งหมดของคุณที่ทำงานได้ดีสามารถขายได้ในราคาที่ลดหรือแม้แต่กลับไปยังผู้ขายเพื่อให้ธุรกิจของคุณได้รับการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
3. ไปสีเขียว
ทำให้ธุรกิจของคุณเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมไม่ควรเป็นเพียงกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์หรือสิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับปีละครั้ง แต่ยังเป็นวิธีการปรับปรุงการเงินของคุณในระยะยาว และง่ายที่จะทำ ปิดอุปกรณ์ในตอนท้ายของวันใช้หลอดประหยัดพลังงานรีไซเคิลและนำผลิตภัณฑ์มาใช้ซ้ำเพื่อลดค่าใช้จ่าย
คุณอาจต้องการพิจารณาเรื่อง ไร้กระดาษ ในธุรกิจขนาดเล็กของคุณเพื่อลดต้นทุนและปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อส่งและรับใบแจ้งหนี้
4. ซื้อใช้หรือเช่าแทน
การซื้ออุปกรณ์ใหม่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณล้างข้อมูลด้วยเงินสด แต่ส่วนใหญ่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้ พิจารณาเช่าสิ่งที่คุณต้องการแทนการซื้อและใช้เงินสดที่มีค่า ลีสซิ่งยังช่วยให้คุณมีโอกาสในการอัพเกรดอุปกรณ์ของคุณด้วยต้นทุนที่น้อยลงและช่วยเพิ่มเงินทุนหมุนเวียนที่คุณต้องการในการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจของคุณ นี่เป็นกลยุทธ์ที่ดีจริงๆเมื่อพูดถึงอุปกรณ์สำนักงานและคอมพิวเตอร์เนื่องจากเทคโนโลยีนี้ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น
5. เปลี่ยนโทรศัพท์พื้นฐานของคุณด้วย VoIP
ระบบโทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ต (VoIP) มีต้นทุนต่ำพกพาและมีความยืดหยุ่นทำให้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการระบบโทรศัพท์ที่กว้างขวาง ผู้ให้บริการ VoIP หลายรายมีคุณสมบัติที่ช่วยให้สามารถเปลี่ยนจากโทรศัพท์พื้นฐานไปยัง VoIP ได้อย่างคล่องตัวรวมถึงความสามารถในการถ่ายโอนหมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่ส่วนขยายหลายฟังก์ชันการทำงานของแฟกซ์ความสามารถในการโอนสายและการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือข้อความเมื่อคุณได้รับข้อความใหม่
6. เจรจาค่าธรรมเนียมการประมวลผลบัตรเครดิตของคุณ
บริษัท บัตรเครดิตมีชื่อเสียงในด้านการตัดรายได้จากธุรกิจ
ช็อปปิ้งเพื่อดูอัตราค่าบริการที่แข่งขันได้ก่อนที่คุณจะยอมรับค่าธรรมเนียมการประมวลผลเฉพาะ หากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้ให้บริการอยู่แล้วให้เจรจาราคาโดยแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คู่แข่งกำลังเรียกเก็บ นี่อาจเป็นวิธีที่รวดเร็วในการลดค่าธรรมเนียมที่ธุรกิจของคุณต้องจ่ายทุกครั้งที่คุณยอมรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต
7. เป็นมิตรกับกระแสเงินสดของคุณ
กระแสเงินสดเป็นกระบวนการของการเคลื่อนย้ายเงินเข้าและออกจากธุรกิจของคุณ ปัญหานี้เกิดขึ้นทุกวันแม้ว่าคุณจะไม่ค่อยใส่ใจนักจนกว่าจะถึงเวลาปิดรายงานประจำเดือนหรือทบทวนไฟล์ ของคุณ กับ นักบัญชีของคุณ ในช่วงฤดูภาษี อย่างน้อยที่สุดคุณควรทราบว่าคุณเป็นหนี้ที่ค้างชำระอยู่ทุกๆวันและสิ่งที่คุณต้องจ่ายในสัปดาห์ต่อ ๆ ไป การมีประเภทนี้ในธุรกิจการเงินของคุณจะช่วยให้คุณสามารถเตรียมตัวและสามารถปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันได้อย่างรวดเร็วซึ่งอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายที่คุณไม่ได้วางแผนไว้
เลือกหนึ่งหรือสองวิธีต่อไปนี้เพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณกลายเป็นเงินที่จะทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพและทำกำไรได้ในระยะยาว สำหรับแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงการเงินธุรกิจขนาดเล็กของคุณโปรดอ่าน แนวทางการจัดการเงินง่ายๆ ที่สามารถช่วยคุณสร้างนิสัยทางการเงินที่ดีขึ้นในแต่ละวันได้