การดำเนินการจัดซื้อระดับโลก

01 - Executive Buy-In

02 - การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของข้อมูลที่มีอยู่

บริษัท ใด ๆ ที่ได้รับการจัดหาข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่งจะมีฐานข้อมูลของ ผู้ขาย ที่มีข้อมูลปัจจุบันล้าสมัยข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หาก บริษัท ของคุณมีหน่วยงานจัดซื้อแยกตามภูมิศาสตร์หลายแห่งจะมีการคูณระดับความไม่ถูกต้อง สำหรับกลยุทธ์การจัดซื้อระดับโลกที่จะนำมาใช้ข้อมูลจากแผนกจัดซื้อแต่ละแผนกต้องได้รับการอัปเดตเพื่อให้สอดคล้องกับข้อมูลของผู้ขายปัจจุบันและเพื่อให้มีเหตุผลเพื่อลดข้อมูลซ้ำซ้อนไม่ถูกต้องและไม่จำเป็น ประโยชน์ของการมีข้อมูลที่ถูกต้องกับ บริษัท ของคุณคือการช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง ช่วยให้ แผนกจัดซื้อ ของคุณสามารถวิเคราะห์การใช้จ่ายที่ผู้ขายที่ใช้ในพื้นที่การจัดซื้อมากกว่าหนึ่งแห่ง หลังจากเข้าใจมากขึ้นว่าเงินที่ใช้ไปทั่วทั้งองค์กร บริษัท จะมีส่วนร่วมมากขึ้นกับผู้ขาย

03 - ใช้ประโยชน์จากโปรแกรมจูงใจผู้ขาย

เป็นบรรทัดฐานสำหรับ บริษัท ที่ต้องจ่ายเงินให้กับผู้ขายโดยเร็วที่สุด หากผู้ขายมีสัญญาเป็นเวลา 45 วันพวกเขาจะไม่ได้รับเงินก่อนวันที่ 45 เพื่อสนับสนุนให้ บริษัท ต่างๆชำระค่าใช้จ่ายก่อนวันที่ทำสัญญาผู้ขายได้เสนอส่วนลดส่วนลดและสิ่งจูงใจอื่น ๆ แต่ผู้ขายได้พบว่าแม้จะมีแรงจูงใจ บริษัท ยังคงไม่ได้จ่ายเงินในช่วงต้น ทฤษฎีหนึ่งคือ บริษัท ป้อนเงื่อนไขการชำระเงินลงใน ระบบ ERP และลืมมัน การตรวจสอบถูกตัดออกจากข้อมูลเหล่านั้นและจะไม่มีการรับรู้สิ่งจูงใจของผู้จัดจำหน่าย กลยุทธ์การจัดซื้อระดับโลกควรมีส่วนลดเหล่านี้และ บริษัท ต่างๆควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีแรงจูงใจทุกอย่างเท่าที่จะเป็นไปได้ ในช่วงเวลาที่ยากลำบากทางเศรษฐกิจเหล่านี้ บริษัท ไม่สามารถจ่ายเงินได้มากนัก นอกจากนี้การเจรจากับผู้ขายควรรวมถึงการได้รับส่วนลดมากขึ้นสำหรับการชำระเงินเมื่อได้รับสินค้าหรือแม้กระทั่งการชำระเงินล่วงหน้า

04 - ใช้การประเมินผู้ขาย

กลยุทธ์การจัดซื้อที่ดีควรมีวิธีการวัดโดยผู้ขาย กระบวนการประเมินผลควรประกอบด้วยประสิทธิภาพการจัดส่งไม่เพียง แต่ยังติดตามเมตริกที่ไม่ค่อยชัดเจนเช่นการจัดส่งสินค้าหรือจัดส่งคุณภาพของสินค้าที่ส่งมอบและประสิทธิภาพการทำงานของบริการลูกค้าของผู้ขาย เมตริกเหล่านี้อาจไม่ใช่ค่าที่สามารถวัดผลได้ แต่บางครั้งเมตริกก็เป็นอัตนัย หากมีการใช้แนวทางนโยบายสำหรับการประเมินผลแบบอัตนัยผู้ขายทั้งหมดจะสามารถวัดได้อย่างเท่าเทียมกัน อย่าลืมแจ้งให้ผู้ขายรู้ว่ากำลังมีการประเมินผล ถ้าพวกเขารู้ว่าลูกค้าของพวกเขากำลังเฝ้าดูพวกเขาบางทีพวกเขาอาจจะยกระดับเกมขึ้น

05 - จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ

หลาย บริษัท เชื่อว่าทักษะพื้นฐานของเสมียนเป็นเพียงสิ่งที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งในแผนกจัดซื้อเท่านั้น มุมมองนี้ไม่ได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังว่าพนักงานเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้ทรัพยากรของ บริษัท เป็นจำนวนมาก ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อเป็นหัวใจสำคัญในการดำเนินการจัดซื้อสินค้าระดับโลก ทักษะที่จำเป็นสำหรับองค์กรจัดซื้อระดับโลก ได้แก่ ความรู้เกี่ยวกับธุรกิจที่พวกเขากำลังซื้อทักษะการวิเคราะห์ทักษะการเจรจาต่อรองและทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ การที่พนักงานของคุณมีประสบการณ์ในเรื่องทักษะเหล่านี้จะทำให้ บริษัท ของคุณพบว่าตัวเองผูกติดกับผู้ขายผิดเป็นเพราะวัสดุที่ไม่ถูกต้องและในราคาที่ไม่ถูกต้อง องค์กรจัดซื้อรวมถึงความรู้เกี่ยวกับธุรกิจที่พวกเขากำลังซื้อทักษะการวิเคราะห์ทักษะการเจรจาต่อรองและทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ การที่พนักงานของคุณมีประสบการณ์ในเรื่องทักษะเหล่านี้จะทำให้ บริษัท ของคุณพบว่าตัวเองผูกติดกับผู้ขายผิดเป็นเพราะวัสดุที่ไม่ถูกต้องและในราคาที่ไม่ถูกต้อง

06 - ลดจำนวนผู้ขาย

บริษัท มีผู้ค้าหลายร้อยรายบางรายมีหลายพันหลายพันหลายพันแม้แต่หมื่น การมีผู้ขายนับพันรายในระบบของคุณไม่เพียง แต่ต้องใช้เวลาในการบำรุงรักษาเป็นจำนวนมาก แต่ก็สามารถเป็นค่าใช้จ่ายได้สูงมาก หากฝ่ายจัดซื้อสั่งซื้อสินค้าจากผู้ขายที่แตกต่างกันถึง 20 รายในแต่ละวันนั่นอาจหมายถึงใบสั่งซื้อ 20 ใบที่ต้องส่งค่าจัดส่ง 20 ครั้งที่ต้องจ่ายและใบเสร็จรับเงิน 20 รายการที่ต้องดำเนินการเมื่อสินค้ามาถึง นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอาจมีการออมที่ไม่ได้รับรู้ ผู้ขายเหล่านี้จำนวน 20 รายขายสินค้าเดียวกันหรือคล้ายกัน หากผู้ขายยี่สิบรายลดลงเหลือห้ารายแล้วค่าใช้จ่ายในการประมวลผลจะลดลงและน่าจะลดต้นทุนของวัสดุลง

07 - การจัดซื้อจากส่วนกลาง

หาก บริษัท ของคุณมีสถานที่ตั้งกระจายอยู่ตามพื้นที่จำนวนมากคุณอาจคิดว่าไม่สามารถใช้กลยุทธ์การจัดซื้อระดับโลกได้ เป็นที่รอบคอบสำหรับ บริษัท จำเป็นต้องคิดถึงการใช้จ่ายโดยรวมของตนเป็นหน้าที่หลัก การมีองค์กรจัดซื้อแบบรวมศูนย์ บริษัท สามารถตรวจสอบการซื้อทั้งหมดและเลือกผู้ขายที่สามารถจัดหาสินค้าส่วนใหญ่ได้ในราคาที่ดีที่สุด ภาพจำลองนี้จะไม่ครอบคลุมทุกรายการที่ใช้ในทุกตำแหน่งและองค์กรจัดซื้อส่วนกลางจะต้องทำงานร่วมกับสถานที่เพื่อระบุซัพพลายเออร์ท้องถิ่นที่อำนวยความสะดวกในความต้องการของสถานที่ห่างไกล

08 - การได้รับประโยชน์สูงสุดจากผู้ขาย

การเจรจาต่อรองกับผู้ขายอาจเป็นเรื่องยาวที่ออกความสัมพันธ์กับทั้งสองฝ่ายมีความสุขกับผล การมีความสัมพันธ์ที่ไม่ดีกับผู้ขายเมื่อเริ่มทำสัญญาไม่ใช่วิธีที่องค์กรจัดซื้อระดับโลกดำเนินการ ผู้ขายเป็นส่วนสำคัญของห่วงโซ่อุปทานของคุณ วัสดุที่ระบุจะต้องระบุในวันที่ระบุเพื่อให้คำสั่งซื้อของคุณถูกจัดส่งให้กับลูกค้าตามวันที่ที่สัญญาไว้ ทำให้คู่ค้าของคุณเป็นคู่ค้ามากกว่าเพียงแค่ผู้ขายอื่นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคำสั่งซื้อของคุณถูกต้องและตรงตามเวลา การเจรจากับผู้ขายของคุณควรมุ่งเน้นไปที่ประโยชน์ของการเป็นผู้ขาย แสดงให้เห็นว่าถ้าคุณประสบความสำเร็จพวกเขาจะประสบความสำเร็จ การเจรจาที่มุ่งเน้นไปที่บทลงโทษและค่าปรับสำหรับคุณภาพที่ไม่ดีและวันที่ส่งมอบที่ไม่ได้รับจะทำให้ผู้ขายน้อยกว่ายินดีที่จะรองรับความต้องการของคุณ

09 - การเพิ่มประสิทธิภาพเทคโนโลยี

มีบาง บริษัท ที่ใช้ Rolodexes ใบขอซื้อกระดาษและเรียกตามใบสั่งซื้อไปยังผู้ขาย ส่วนใหญ่มีซอฟต์แวร์จัดซื้อซอฟต์แวร์บางอย่างแม้ว่าจะเป็นสเปรดชีต Excel ซึ่งติดตามคำสั่งซื้อและค่าใช้จ่ายโดยรวม ด้วยการแนะนำซอฟต์แวร์ Enterprise Resource Planning (ERP) บริษัท ต่างๆสามารถรวมหน่วยงานจัดซื้อเข้ากับห่วงโซ่อุปทานเพื่อใช้ข้อมูลเรียลไทม์ได้ อย่างไรก็ตามนั่นคือที่หลาย บริษัท หยุดยั้ง กลยุทธ์การจัดซื้อระดับโลกไปไกลกว่าเพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ที่ได้รับจากระบบ ERP ของพวกเขา บริษัท สามารถใช้เทคนิคเวิร์กโฟลว์ภายในระบบ ERP ของตนเพื่ออนุมัติโดยอัตโนมัติและการชำระเงินซึ่งช่วยลดเวลาที่พนักงานฝ่ายจัดซื้อต้องเข้าไปแทรกแซง ข้อมูลที่ผลิตโดยธุรกรรมซื้อนับพันสามารถใช้ในคลังข้อมูลเพื่อช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อมีเมตริกในการประเมินผลของผู้ขายและการเจรจาต่อรองสัญญา