วิธีการตั้งค่าและจัดการบัญชีเงินสดย่อย ๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ธุรกิจขนาดเล็กของคุณคือธุรกิจแบบคนเดียวธุรกิจใน บ้าน หรือ SMB ที่มีขนาดใหญ่กว่าหลายแผนกคุณต้องมี กองทุนเงินสดย่อย สำหรับค่าใช้จ่ายรายวันขนาดเล็ก หากคุณมีบัญชีเงินสดย่อยและติดตามธุรกรรมของคุณจากบัญชีดังกล่าวจะทำให้คุณสามารถติดตาม ค่าใช้จ่ายที่หักภาษี ได้ง่ายขึ้น รายการบันทึกที่ คุณควรทำและแยกส่วนบุคคล ออกจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

นี่คือ 5 ขั้นตอนง่ายๆและ 2 เคล็ดลับที่คุณควรใช้เพื่อตั้งค่าบัญชีเงินสดย่อยสำหรับ ธุรกิจขนาดเล็ก ของคุณ

หากคุณมี SMB ที่มีขนาดใหญ่คุณอาจต้องการตั้งค่าบัญชีเงินสดย่อยสำหรับแต่ละแผนกของคุณ

ขั้นตอนง่ายๆในการตั้งค่าและจัดการบัญชีเงินสดย่อย ๆ

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณควรตั้งค่าและจัดการเงินสดย่อย:

1. เพิ่มบัญชีเงินสด Petty ลงใน แผนภูมิบัญชี หากคุณยังไม่มี บัญชี เริ่มต้นกองทุนเงินสดย่อยโดยการเขียนเช็คที่วาดบน บริษัท ของคุณเป็น "Petty Cash" เงินสดเช็ค

   หากคุณมีธุรกิจแบบบ้านเดี่ยวคนเดียวคุณอาจจำเป็นต้องมีเพียง 100 เหรียญในกองทุนเงินสดย่อยเท่านั้น หากคุณมี SMB ที่มีขนาดใหญ่ในหลายแผนกคุณอาจต้องมีกองทุนเงินสดย่อยสำหรับแต่ละแผนกและอาจต้องมีขนาดใหญ่กว่านี้ กำหนดขนาดของกองทุนเงินสดย่อยของคุณตามขนาดธุรกิจและการตัดสินของคุณในฐานะผู้จัดการ

2. วางเงินสดจำนวนเล็กน้อยจากเช็คที่คุณได้รับในลิ้นชักเก็บเงินด่วนที่กำหนดซึ่งสามารถล็อคหรือกล่องเก็บเงินสดย่อยหรือตู้นิรภัยได้ ลิ้นชักกล่องหรือตู้นิรภัยที่คุณวางเงินสดย่อยควรมีที่ตั้งที่กำหนดภายในสำนักงานของคุณซึ่งไม่ควรเคลื่อนย้าย

1. สำหรับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะมีจำนวนคนที่เข้าถึงได้น้อยลง คุณควรให้คนสองคนเข้าถึงกองทุนเงินสดย่อย หากคุณมีหลายกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในหลายหน่วยงานให้บุคคลสองคนเข้าถึงได้ในแต่ละแผนก บุคคลหนึ่งคนควรมีหน้าที่รับผิดชอบในการเติมเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

   บุคคลที่สองควรมีความรับผิดชอบในการบันทึกรายการเงินสดย่อยลงในระบบการจัดทำบัญชีของคุณ

   ผู้ดูแลระบบรายนี้ควรป้อนข้อมูลใน สมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสด หากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของคุณมีการตั้งค่าเป็นจำนวนเงิน $ 100 ให้หักบัญชีเงินสดย่อย 100 เหรียญและเครดิตเงินสด 100 ดอลลาร์

1. ทำรายการค่าใช้จ่ายจากบัญชีเงินสดย่อยขณะที่คุณทำ แนบไปกับรายการที่ควรจะเป็นรายรับสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละ ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้เป็น เอกสารต้นฉบับ ของคุณเพื่อสำรองข้อมูลรายการบันทึกประจำวันของคุณ หักบัญชีเงินค่าใช้จ่ายและเครดิตแต่ละใบในสมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสด

2. เติมเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพกลับไปเป็นจำนวนเงินที่อนุมัติตามต้องการ ตรวจสอบและทำรายการบันทึกประจำวันของคุณจากเอกสารต้นฉบับก่อน

เคล็ดลับในการจัดการเงินสดย่อย ๆ

1. เติมเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเมื่อคุณไม่สามารถผ่านวันนี้ได้ด้วยเงินสดที่คุณมีอยู่ในมือ

2. กำหนดวงเงินดอลลาร์สำหรับการซื้อสินค้าที่สามารถทำได้จากเงินสดย่อย