วิธีทำให้การสนับสนุนสำหรับคุณโดดเด่น
แคมเปญระดมทุนทุกรายการมีคำแถลงกรณีที่ศูนย์กลาง คำแถลงกรณีของคุณกำหนดอาร์กิวเมนต์เพื่อสนับสนุนสาเหตุของคุณ คำว่า "คำแถลงเกี่ยวกับคดี" ดูเหมือนจะเป็นแบบสมัยเก่า เรามักอ้างถึงเอกสารฉบับนี้ว่าเป็น "กรณีสนับสนุน"
สิ่งดีๆเกี่ยวกับกรณีในปัจจุบันสำหรับการสนับสนุนก็คือว่ามันไม่ได้เป็นเอกสารที่แห้งหมองคล้ำที่ผู้ระดมทุนเกลียดการเขียนและผู้บริจาคเกลียดการอ่าน
พวกเขาได้กลายเป็นเรื่องที่น่าตื่นตาตื่นใจที่หลงใหลและเข้า นอกจากนี้คุณอาจไม่รู้จักพวกเขาเป็นแถลงการณ์กรณี พวกเขามาปลอมตัวในหลายรูปแบบเช่นโบรชัวร์ที่สวยงามรายงานประจำปีอันน่ารื่นรมย์หรือเป็นหนึ่งใน บริษัท ที่สร้างสรรค์ชอบเรียกพวกเขารายงานความกตัญญู วันนี้กรณีการสนับสนุนอาจเป็นเว็บไซต์ได้
ในทางกลับกันคำสั่งกรณีที่ดีอาจเป็นหนึ่งหรือสองหน้าที่จับความสำคัญของความต้องการการรักษาและการเรียกร้องให้ดำเนินการสำหรับผู้บริจาค ที่ขั้นพื้นฐานที่สุดกรณีอธิบายว่าทำไมคุณต้องใช้เงินและวิธีการที่ผู้บริจาคจะได้รับประโยชน์จากการให้
งบกรณีสามารถใช้ในแคมเปญระดมทุนใดก็ได้ แต่มีประโยชน์อย่างยิ่งในแคมเปญ ของขวัญ แคมเปญเงินทุนและแคมเปญการ บริจาค
คำแถลงกรณีศึกษาสำหรับใคร?
คำแถลงกรณีของคุณควรดึงดูดผู้มีส่วนได้เสียหลายกลุ่ม ควรทำงานให้กับผู้ชมทั้งภายนอกและภายใน
สิ่งสำคัญที่สุดคือกรณีของคุณน่าจะเข้าใจได้ง่ายกับพนักงานต้อนรับขององค์กรของคุณเช่นเดียวกับผู้บริจาคที่ร่ำรวยที่สุดของคุณ
คำถามอะไรที่คำตอบกรณีควรตอบ?
เบอร์นาร์ดรอสส์และแคลร์ซีกัลผู้เขียนหนังสือ The Influential Fundraiser (ซื้อจาก Amazon) ชี้ให้เห็นว่ากรณีที่ดีจำเป็นต้องตอบคำถามต่อไปนี้ห้าข้อ:
- ความต้องการคืออะไร?
ระบุความต้องการได้อย่างแม่นยำ มันคืออะไรและใครจะได้ประโยชน์จากการประชุมที่ต้องการ ให้แน่ใจว่าจำเป็นต้องจัดการเพื่อให้ผู้สนับสนุนรู้สึกว่าพวกเขาสามารถสร้างความแตกต่าง ความยากจนของโลกใหญ่เกินไปสำหรับแต่ละคนที่จะเอาแขนของเขาไปรอบ ๆ อย่างไรก็ตามเขาอาจสามารถช่วยคนหรือช่วยเหลือครอบครัวได้ ทำให้สาเหตุของคุณสามารถจัดการได้และรู้ว่า อะไรคือสาเหตุที่ทำให้ผู้บริจาคหัน มาแม้ว่าความต้องการจะยิ่งใหญ่ - คุณจะบอกได้อย่างไรว่า นี่เป็นความจำเป็นเร่งด่วน?
ทำให้ชัดเจนว่าจำเป็นต้องมีตอนนี้และเร่งด่วน รวมถึงการสำรวจความเห็นของผู้เชี่ยวชาญหรือข้อความจากผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ - องค์กรของคุณมีคุณสมบัติเฉพาะเพื่อจัดการกับความต้องการนี้อย่างไร?
แม้ว่าอาจมีงานที่ไม่หวังผลกำไรหลายโครงการที่สามารถจัดการกับปัญหานี้ได้ แต่สิ่งที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ? ประวัติของคุณเป็นลักษณะที่เป็นนวัตกรรมหรือไม่? - อะไรคือประโยชน์ของการกระทำของคุณ?
ถ้าคุณทำอะไรตอนนี้สิ่งที่จะเป็นผลบวกทั้งหลักและรายย่อย? อย่างไรก็ตามเป็นจริง สิ่งที่สามารถรับประกันได้และสิ่งที่เป็นไปได้? - อะไรคือผลกระทบเชิงลบถ้าคุณล้มเหลว?
บางครั้งก็เป็นแรงจูงใจที่มีศักยภาพมากที่สุดสำหรับผู้บริจาคดังนั้นให้ระบุผลข้างเคียงที่สำคัญและย่อย ๆ หากคุณไม่ได้กระทำ
คำชี้แจงกรณีของคุณควรมีลักษณะอย่างไร?
ผู้บริจาควันนี้คาดว่าจะมีการนำเสนอที่น่าตื่นตาตื่นใจ
พวกเขาต้องการที่จะเข้าใจภารกิจและเรื่องราวของคุณผ่านภาพ พวกเขาชอบที่จะอ่านสิ่งพิมพ์การอ่านคำอธิบายภาพและการเรียกลึกซึ้ง
เมื่อผู้บริจาคเข้าใจ ภารกิจและเรื่องราว โดยรวมของคุณผ่านภาพจริงพวกเขาอาจอ่านรายละเอียด จับผู้บริจาคครั้งแรกด้วยเรื่องราวที่เล่าผ่านภาพที่สดใสและชักชวนให้พวกเขาด้วยข้อความที่เรียบง่ายและเข้าใจง่าย
อย่าลืมพลังของ infographics เพื่อให้ข้อเท็จจริงง่ายขึ้น สถิติที่ดีที่สุดเมื่อพวกเขาโดดเด่นเป็นส่วนหนึ่งของ Infographic จับ
อย่ากังวลกับความยาวของคำแถลงกรณีของคุณ แต่ทำไปนานกว่าสั้น โปรดจำไว้ว่าคุณจะใช้บางส่วนของคดีในรูปแบบต่างๆจากข้อความหรือภาพถ่ายในจดหมายข่าวของคุณไปยังงานนำเสนอ PowerPoint
ข้อความกรณีนี้เป็นเอกสารต้นฉบับของคุณสำหรับเนื้อหาทั้งหมดที่คุณอาจใช้ตลอดทั้งแคมเปญหรือแม้กระทั่งในช่วงเวลาที่ขยาย
คุณสามารถและควรโยนทุกสิ่งทุกอย่าง แต่ห้องครัวจะจมลงในร่างของคำแถลงกรณี หลังจากนั้นคุณสามารถและควรย่อ, ขัด, ปรับแต่งและ excerpt ที่จะ
อย่ามองข้ามเพียงความสำคัญของคำสั่งกรณีของคุณควรจะ อย่าพยายามตัดมุม จ้างนักออกแบบที่ยอดเยี่ยมเพื่อรวบรวมสิ่งตีพิมพ์หรือกรณีของฝ่ายสนับสนุนในเว็บไซต์ของคุณ ลองใช้นักเขียนมืออาชีพเพื่อสร้างข้อความ ค้นหาช่างภาพมืออาชีพสำหรับรูปภาพและอย่า จำกัด คุณภาพของงานนำเสนอทั้งหมดของคุณ
สิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงในแถลงการณ์ของคุณ?
Ross และ Segal กล่าวว่ากรณีที่มีการเน้นภายในบ่อยเกินไป พวกเขายาวเกินไป นอกจากนี้พวกเขาจะสถิตเกินไป
เขียนกรณีของคุณสำหรับผู้บริจาคและผู้สนับสนุนไม่ใช่ผู้ชมภายในของคุณ ทำให้ "ถั่ว" ของอาร์กิวเมนต์ของคุณตรงไปตรงมาและง่ายต่อการเข้าใจ
อย่าทำกรณีของคุณเป็นก้อนหิน ผู้บริจาครายใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะไม่ต้องการเห็นแผนการที่สมบูรณ์ในการระดมทุน พวกเขาต้องการมีส่วนร่วมในการพัฒนา ให้พื้นที่ว่างในการมีส่วนร่วมในความคิดของพวกเขา
สุดท้ายใช้กรณีของคุณเพื่อสนับสนุนการแนะนำวัสดุการระดมทุนอื่น ๆ เช่นเอกสาร ทางไปรษณีย์โดยตรง โบรชัวร์งานนำเสนอ PowerPoint ข้อเสนอทุน อีเมลข่าวประชาสัมพันธ์และ จดหมายข่าว
คุณจะเขียนแถลงการณ์ที่ดีที่สุดได้อย่างไร?
ประการแรกโปรดจำไว้ว่าเป็น Gail Terry Grimes กล่าวว่า "คำแถลงกรณีไม่ได้เป็นแผ่นพับรณรงค์" จากนั้นให้อ่านคำแถลงกรณีเท่าที่คุณทำได้ โชคดีที่คำแถลงกรณีหาได้ง่าย คุณสามารถดูบางส่วนของที่ดีที่สุดที่นักเขียนกรณี - งบกรณีและรายงานกตเวทิตา