เพิ่มพลังและให้ประสิทธิผลมากขึ้นด้วยเคล็ดลับการบริหารเวลาเหล่านี้
คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องมีการ จัดระเบียบ และ / หรือ มีประสิทธิผลมากขึ้น หรือไม่? คุณใช้เวลาวันของคุณในกิจกรรมบ้าและสงสัยว่าทำไมคุณไม่ได้ประสบความสำเร็จมาก? เคล็ดลับในการจัดการเวลานี้มีให้สำหรับคุณแล้วซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและเก็บความเย็นสบายและเก็บรวบรวม
เคล็ดลับการจัดการเวลา
1. ตระหนักดีว่าการจัดการเวลานั้นเป็นตำนาน
นี่เป็นสิ่งแรกที่คุณต้องเข้าใจเกี่ยวกับ การจัดการเวลา ไม่ว่าเราจะจัดระเบียบแบบใดเรามีเพียง 24 ชั่วโมงต่อวันเท่านั้น
เวลาไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งที่เราสามารถจัดการได้คือตัวเราเองและสิ่งที่เราทำกับเวลาที่เรามี ชื่นชมเรื่องนี้ ทำให้เป็นระเบียบภายใน และเดินต่อไปให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
2. หาตำแหน่งที่คุณเสียเวลา
พวกเราส่วนใหญ่เป็นเหยื่อของเวลาที่แย่มากที่ขโมยเวลาที่เราสามารถใช้ประโยชน์ได้มากขึ้น โจรเวลาของคุณคืออะไร? คุณใช้เวลามากเกินไปในการท่องเน็ตการอ่านอีเมลโพสต์ Facebook การส่งข้อความหรือการโทรส่วนตัวหรือไม่?
ในการสำรวจโดย salary.com 89 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามยอมรับว่าเสียเวลาทุกวันในที่ทำงาน:
- เสีย 31 เปอร์เซ็นต์ประมาณ 30 นาทีต่อวัน
- เสีย 31 เปอร์เซ็นต์ประมาณหนึ่งชั่วโมงต่อวัน
- เสีย 16 เปอร์เซ็นต์ประมาณสองชั่วโมงต่อวัน
- ขยะเสีย 6 เปอร์เซ็นต์ประมาณสามชั่วโมงต่อวัน
- เสีย 2 เปอร์เซ็นต์ประมาณสี่ชั่วโมงทุกวัน
- เสียเวลา 2 หรือ 5 ชั่วโมงต่อวัน
คุณเป็นเวลา waster? การติดตามกิจกรรมประจำวัน จะอธิบายวิธีการติดตามกิจกรรมของคุณเพื่อให้คุณสามารถสร้างภาพที่ถูกต้องว่าคุณต้องใช้เวลานานเท่าไรในกิจกรรมต่างๆขั้นตอนแรกในการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ
3. สร้างเป้าหมายการจัดการเวลา
จำโฟกัสของ การจัดการเวลา เป็นจริงการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของคุณไม่เปลี่ยนเวลา สถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นคือการกำจัดเวลาส่วนตัวของคุณเสียเปล่า ตัวอย่างเช่นกำหนดเป้าหมายหนึ่งที่คุณจะไม่รับโทรศัพท์ส่วนตัวหรือตอบกลับข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่
(ดู กำหนดเป้าหมายเฉพาะ เพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการตั้งค่าเป้าหมาย) เพื่อดูพฤติกรรมที่อาจรบกวนการจัดการเวลาที่ประสบผลสำเร็จให้ดูที่บทความ ประเภทการจัดการเวลา ของฉัน ค้นหาว่าคุณเป็นพนักงานดับเพลิง, Aquarian หรือ Chatty Kathy!
4. ใช้แผนการจัดการเวลา
คิดว่านี่เป็นส่วนขยายของเคล็ดลับการจัดการเวลาที่สาม มีวัตถุประสงค์เพื่อเปลี่ยนพฤติกรรมของคุณในช่วงเวลาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั่วไปที่คุณได้ตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองเช่นการเพิ่มผลผลิตหรือลดความเครียด ดังนั้นคุณจึงต้องกำหนด เป้าหมายเฉพาะ ของคุณไม่เพียง แต่ติดตามตามเวลาที่กำหนดเพื่อดูว่าคุณประสบความสำเร็จหรือไม่ ดูเพิ่มเติมที่: โปรแกรมซอฟต์แวร์การติดตามเวลายอดนิยม และ Apps ประหยัดเวลา 27 รายการสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
5. ใช้เครื่องมือในการจัดการเวลา
ไม่ว่าจะเป็นตัวจับเวลาโปรแกรมซอฟต์แวร์หรือแอปโทรศัพท์ขั้นตอนแรกในการจัดการเวลาของคุณคือการ รู้ว่า จะไป ที่ไหนในขณะนี้ และวางแผนว่าคุณจะใช้เวลาของคุณในอนาคตอย่างไร ตัวอย่างเช่นโปรแกรมซอฟต์แวร์เช่น Outlook ช่วยให้คุณจัดตารางงานได้ง่ายและสามารถตั้งค่าเพื่อเตือนให้คุณทราบถึงเหตุการณ์ล่วงหน้าทำให้การจัดการเวลาของคุณง่ายขึ้น
6. ให้ความสำคัญกับความเหี้ยมโหด
คุณควรเริ่มต้นในแต่ละวันด้วยเซสชันที่จัดลำดับความสำคัญงานในวันนั้นและตั้งค่ามาตรฐานประสิทธิภาพของคุณ
ถ้าคุณมีงาน 20 งานในแต่ละวันคุณจำเป็นต้องทำอะไรให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้? สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนรายวันและจัดลำดับความสำคัญงานประจำวันดูที่ เริ่มต้นวันที่เหมาะสมกับการวางแผนรายวัน
7. เรียนรู้การมอบหมายและ / หรือ outsource
การมอบหมายเป็นหนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดในการเรียนรู้วิธีดำเนินการสำหรับเจ้าของธุรกิจจำนวนมาก แต่ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเล็กเพียงใดไม่จำเป็นต้องให้คุณเป็นคนแสดงคนเดียว แต่คุณต้องปล่อยให้คนอื่น ๆ มีภาระบ้าง . การมอบสิทธิ์ในธุรกิจ แสดงภาพรวมของงานที่คุณควรจะได้รับมอบหมายหรือเอาท์ซอร์สมากขึ้นในขณะที่การ ตัดสินใจมอบฉันทะ ให้คำแนะนำในการทำงานกับการมอบสิทธิ์
8. สร้างกิจวัตรประจำวันและยึดมั่นให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ในขณะที่วิกฤตการณ์จะเกิดขึ้นคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นหากคุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนต่างๆได้ตลอดเวลา
สำหรับคนส่วนใหญ่การสร้างและการปฏิบัติตามกิจวัตรประจำวันช่วยให้พวกเขาได้รับสิทธิลงไปงานของวันมากกว่า frittering ห่างเวลาเริ่มต้น
9. รับนิสัยในการกำหนดเวลาสำหรับงาน
ตัวอย่างเช่นการอ่านและการรับอีเมลสามารถใช้ทั้งวันได้ถ้าคุณปล่อยทิ้งไว้ แทนที่จะกำหนดวันที่ละหนึ่งชั่วโมงให้กับงานนี้และยึดติดไว้ (วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการกำหนดช่วงเวลาที่เหมาะสมกับงานนี้แทนการตอบรับอีเมลตามต้องการ)
10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณได้รับการจัดระเบียบ
คุณเสียเวลามากในการ ค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือไม่? ใช้เวลาในการ จัดระเบียบระบบการจัดการไฟล์ ระบบการจัดเก็บของคุณทำให้คุณช้าลงหรือไม่? ทำซ้ำได้ จึงจัดเป็นจุดที่คุณสามารถวางมือลงในสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
11. อย่าเสียเวลารอ
จาก การประชุมของลูกค้า ไปยังการนัดหมายของทันตแพทย์ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงการรอคอยใครสักคนหรือบางสิ่งบางอย่าง แต่คุณไม่จำเป็นต้องเพียงนั่งและบิดนิ้วหัวแม่มือของคุณ เทคโนโลยีช่วยให้ทำงานได้ทุกที่ แท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อได้ คุณสามารถอ่านรายงานตรวจสอบสเปรดชีตหรือ วางแผนแคมเปญการตลาดถัดไป ได้
เวลาของคุณเป็นของคุณ
นี่คือเคล็ดลับการจัดการเวลาที่สำคัญที่สุดของทั้งหมด คุณสามารถควบคุมและ บรรลุสิ่งที่ต้องการได้ - เมื่อคุณได้รับความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดการเวลาและควบคุมเวลาของคุณ
สำหรับเคล็ดลับการจัดการเวลามากยิ่งขึ้นโปรดอ่าน: