ความแตกต่างระหว่างพื้นฐานเงินสดกับการบัญชีต้นทุนคงค้าง

วิธีการเลือกวิธีการบัญชีที่เหมาะสม

การเลือกวิธีการบัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณคือการตัดสินใจที่สำคัญซึ่งจะนำทุกอย่างตั้งแต่การรายงานทางการเงินไปจนถึงการยื่นภาษี

ในขั้นเริ่มต้นของธุรกิจขนาดเล็กการบัญชีเงินสดเป็นวิธีการ "ไปสู่" ของการเก็บรักษาหนังสือในขณะที่ธุรกิจที่มีความซับซ้อนมากขึ้นหรือมีขนาดใหญ่ที่มีรายได้ต่อปี 1 ล้านเหรียญขึ้นไปใช้เกณฑ์คงค้าง

อย่างไรก็ตามเหตุผลในการเลือกที่เลือกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการทางธุรกิจ

การเลือกวิธีการที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณต้องได้รับการพิจารณาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจาก IRS คาดว่าคุณจะเลือกวิธีการหนึ่งและยึดติดกับมัน

การบัญชี Cash Basis คืออะไร?

วิธีการคำนวณเงินสด เป็นระบบที่คนส่วนใหญ่ใช้เพื่อการเงินส่วนบุคคลเช่นการติดตามความสมดุลในบัญชีเช็ค บัญชีเงินสดจะบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่เกิดรายการ

บัญชีเงินฝากออมทรัพย์จะเพิ่มยอดเงินฝาก (รายได้) ในยอดเงินเมื่อได้รับเงินในขณะที่เช็ค (ค่าใช้จ่าย) จะถูกหักออกเมื่อเขียน การทำบัญชีเงินสดสำหรับธุรกิจจะทำงานในรูปแบบเดียวกัน

ยอดขายจะถูกบันทึกเมื่อได้รับเงินค่าใช้จ่ายและบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับชำระเงินทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงเมื่อมีการส่งมอบบริการหรือมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ในแง่ที่ง่ายที่สุดการบัญชีพื้นฐานเงินสดจะขึ้นอยู่กับเมื่อเงินมีการเปลี่ยนแปลงมือ

การบัญชีพื้นฐาน Accrual คืออะไร?

การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สอดคล้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นหรือส่งมอบโดยไม่คำนึงถึงเมื่อได้รับหรือชำระเงินเมื่อได้รับ

ซึ่งแตกต่างอย่างเห็นได้ชัดเนื่องจากมีความสัมพันธ์กับค่าใช้จ่ายและรายได้เพื่อช่วยในการวัดความสามารถในการทำกำไรและสุขภาพทางธุรกิจ

ตัวอย่างบางส่วนของเรื่องนี้รวมถึง:

• ลูกค้าของคุณสั่งซื้อสินค้ามูลค่า 1,000 บาทและคุณจัดส่งผลิตภัณฑ์ทำให้ลูกค้าสามารถสั่งซื้อได้ 30 วัน คุณจะบันทึกยอดขายในงวดปัจจุบันโดยมีรายการหักล้างกับส่วนบัญชีลูกหนี้ในงบดุล เมื่อคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้าคุณจะไม่ต้องบันทึกยอดขาย แทนรายการจะเป็นเงินสดและลูกหนี้
• คุณได้รับใบค่าสาธารณูปโภคในวันที่ 30 มิถุนายนสำหรับระบบสาธารณูปโภคในเดือนมิถุนายน แต่คุณไม่ได้วางแผนที่จะจ่ายเงินจนกว่าวันที่ 10 กรกฎาคมก่อนที่จะปิดหนังสือของคุณในเดือนมิถุนายนคุณจะมีหนี้สินดังกล่าวโดยการผ่านรายการรายการตัดบัญชีค่าสาธารณูปโภคและบัญชีเจ้าหนี้เครดิต ในเดือนกรกฎาคมคุณจะทำเครื่องหมายการเรียกเก็บเงินในบัญชีเจ้าหนี้เมื่อชำระเงิน
• คุณต่ออายุใบอนุญาตซอฟต์แวร์รายปีเป็นจำนวน 1,200 เหรียญในเดือนมกราคม อย่างไรก็ตามแทนที่จะบันทึกค่าใช้จ่าย 1,200 ดอลลาร์สำหรับเดือนมกราคมค่าใช้จ่ายจะถูกคิดค่าใช้จ่ายตลอดทั้งปีที่ 100 ดอลลาร์ต่อเดือน

ข้อดีข้อเสียของแต่ละวิธี

วิธีการทางการเงินเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเป็นวิธีที่คุ้นเคยกับคนส่วนใหญ่โดยเฉพาะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีมุมมองที่ดีที่สุดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณจะสามารถใช้งานได้อย่างแท้จริง

อย่างไรก็ตามสามารถนำเสนอภาพที่ลำเอียงเกี่ยวกับผลกำไรและขาดทุนของคุณเนื่องจากค่าใช้จ่ายและรายได้มักจะได้รับการยอมรับในช่วงเวลาต่างๆ

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณใช้จ่าย 2,000 เหรียญในวันที่ 25 มิถุนายนเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์เพื่อเติมคำสั่งซื้อของลูกค้า ลูกค้าของคุณจะได้รับคำสั่งซื้อของเขาในวันที่ 1 กรกฎาคมและจ่ายเงิน 3,000 ดอลลาร์ ในกรณีที่คุณไม่ได้ทำรายการใด ๆ สำหรับเดือนใดบัญชีรายได้ของคุณจะแสดงผลขาดทุน 2,000 เหรียญในเดือนมิถุนายนและมีกำไร 3,000 ดอลลาร์ในเดือนกรกฎาคม

วิธีการบัญชีคงค้าง จะช่วยให้สามารถจับคู่รายได้และค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้นในช่วงเวลาที่เหมาะสม นี่เป็นการประเมินผลกำไรหรือขาดทุนที่แท้จริงของคุณอย่างชัดเจน อย่างไรก็ตามวิธีการคิดเงินคงค้างมีแนวโน้มที่จะปิดบังมุมมองของคุณว่าคุณมีเงินสดในการดำเนินงานเท่าใดคุณจึงจำเป็นต้องตรวจสอบรายงานกระแสเงินสดเพื่อให้ได้ภาพที่ดีขึ้น

วิธีการคิดคงค้างยังมีความซับซ้อนและใช้เวลามากในการดำเนินการบางครั้งต้องได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเพื่อดำเนินการและวิเคราะห์

ฉันสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งหรือไม่?

โดยทั่วไปคุณสามารถเลือกใช้วิธีการชำระเงินหรือเงินคงค้างได้ แต่พิจารณากฎของ IRS สำหรับผู้ที่ต้องใช้วิธีการคงค้าง:

• บริษัท ที่ทำหน้าที่เป็น บริษัท C ที่มีรายรับขั้นต้นโดยเฉลี่ยมากกว่า 5 ล้านเหรียญต่อปีในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา
• คุณไม่สามารถปฏิบัติตาม คำจำกัดความของ IRS ของที่เก็บภาษี ได้
• หากคุณรักษาพื้นที่โฆษณาคุณต้องใช้วิธีการคงค้างเพื่อบันทึกการซื้อและการขายพื้นที่โฆษณาของคุณ แต่คุณสามารถใช้วิธีไฮบริดที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้อื่น ๆ เช่นรายได้ค่าเช่าหรือดอกเบี้ยตามเกณฑ์เงินสด

วิธีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

การเลือกวิธีการทางบัญชีของคุณ ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยเช่นขนาดของธุรกิจระดับความสะดวกสบายของคุณด้วยวิธีการทางบัญชีและลักษณะธุรกิจของคุณ หากคุณเป็นคนที่มีลูกเล่นเพียงคนเดียวความต้องการของคุณจะไม่เหมือนกับความกังวลด้านการผลิตที่มีขึ้นกับพนักงาน 100 คน

อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าหากคุณรักษาพื้นที่โฆษณาไว้คุณจะต้องใช้วิธีการคงค้างเพื่อบันทึกส่วนของรายการของคุณและเมื่อธุรกิจของคุณมีจำนวนขั้นต่ำของใบเสร็จรับเงินลดลงกรมสรรพากรอาจบังคับให้คุณต้องเปลี่ยนบัญชีตามเกณฑ์คงค้างให้สมบูรณ์ . คุณอาจพบว่าง่ายกว่าที่จะดำน้ำในวิธีการเงินคงค้างตั้งแต่เริ่มต้นแทนที่จะใช้วิธี "ไฮบริด" หรือต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงในอนาคต