เป็นระบบ Cash หรือ Accrual Based Best เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
ระบบบัญชีเงินสดและระบบ Accrual
ระบบ บัญชีเงินสด ใช้กระแสเงินสด
คุณบันทึกธุรกรรมเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสดจริง รายได้จะถูกบันทึกเมื่อคุณได้รับเงินสดบัตรเครดิตหรือเช็คชำระเงิน ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเมื่อคุณชำระเงินด้วยเงินสด บัตรเครดิต หรือเช็ค ธุรกิจหรืออุตสาหกรรมของคุณอาจมีวิธีการชำระเงินแบบอื่น ระบบบัญชีเงินสดมักใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กและเรียบง่าย
ระบบบัญชีรายจ่าย จะขึ้นอยู่กับเมื่อการทำธุรกรรมเกิดขึ้นมากกว่าเมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ หาก บริษัท ของคุณมีรายได้ในเดือนมกราคม แต่ไม่ได้รับเงินจนถึงเดือนกุมภาพันธ์รายได้จะไม่ถูกบันทึกจนถึงเดือนกุมภาพันธ์ตามวิธีการบัญชีเงินสด แต่จะรายงานในเดือนมกราคมตามวิธีคิดเงินคงค้าง ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนมักใช้ระบบบัญชีรายรับ
หากคุณให้เครดิตแก่ลูกค้าของคุณและอนุญาตให้พวกเขาซื้อสินค้าและจ่ายเงินให้กับพวกเขาในเวลาต่อมาคุณจะต้องมีบัญชีลูกหนี้
หากคุณบันทึก บัญชีลูกหนี้ เมื่อคุณเกิด บัญชี นั่นคือการ บัญชีคงค้าง หากคุณบันทึกข้อมูลเหล่านี้เมื่อคุณได้รับการชำระเงินนั่นคือการบัญชีเงินสด
การเลือกวิธีการบัญชีของคุณ
ในโลกแห่งความเป็นจริงไม่ใช่ธุรกิจจำนวนมากที่ใช้ วิธีการบัญชีเงินสด อย่างหมดจดเพราะคุณมักจะขายสินค้าและได้รับการชำระเงินในภายหลังหรือมีการทำธุรกรรมประเภทอื่น ๆ และการชำระเงินหรือรายได้จะได้รับในภายหลัง
การใช้วิธีบัญชีรายได้ ช่วยให้คุณเห็นภาพรายได้และค่าใช้จ่ายที่ดีขึ้นและผลกำไรของคุณ การบัญชีคงค้างยังต้องใช้ การทำบัญชีแบบ double-entry การทำบัญชีแบบ double-entry bookkeeping หมายความว่าคุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับ สมการทางบัญชี บัญชีเงินสดหากคุณเลือกวิธีการบัญชีนี้จะช่วยให้คุณทราบถึง กระแสเงินสด ของคุณได้ดีขึ้น
เมื่อคุณยื่นเรื่อง การคืนภาษีครั้งแรก สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณกับ Internal Revenue Service คุณจำเป็นต้องรายงานวิธีการทางบัญชีที่คุณเลือก คุณจำเป็นต้องใช้วิธีการบัญชีคงค้างหากมีเงื่อนไขใด ๆ ต่อไปนี้กับธุรกิจของคุณสามเงื่อนไขต่อไปนี้:
- บริษัท ของคุณเป็น บริษัท C
- บริษัท ของคุณมีพื้นที่โฆษณา
- รายได้จากการขายรวมของคุณสูงกว่า 5 ล้านเหรียญ มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ที่คุณควรปรึกษากับ ผู้สอบบัญชีภาษี ของคุณ
หากเงื่อนไขดังกล่าวไม่ได้ใช้กับคุณและหากในภายหลังบางวันคุณเลือกที่จะเปลี่ยนวิธีการบัญชีคุณจะต้องยื่น แบบฟอร์ม IRC 3115 การ เปลี่ยนแปลงวิธีการบัญชีกับ Internal Revenue Service