มันถูกคำนวณเป็น:
พื้นที่โฆษณาเริ่มต้น + ต้นทุนสินค้าที่ซื้อ - สินค้าคงคลังที่สิ้นสุดแล้ว = COGS
สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านขายรองเท้า ในตอนสิ้นเดือนคุณต้องการทราบว่าต้นทุนขายของคุณเป็นเท่าไร หากคุณมีรองเท้ามูลค่า 100,000 เหรียญในช่วงต้นเดือนและคุณซื้อรองเท้ามูลค่า 10,000 เหรียญในช่วงเดือนและคุณมีรองเท้ามูลค่า 50,000 เหรียญในช่วงสิ้นเดือน COGS ของคุณจะเท่ากับ 60,000 เหรียญ (100,000 ดอลลาร์ + 10,000 - 50,000 ดอลลาร์ = 60,000 ดอลลาร์)
หากคุณซื้อรองเท้าราคา 50 ดอลลาร์จากผู้ขายและคุณต้องจ่ายเงินจำนวน 5 เหรียญให้กับคุณ (ค่าขนส่ง) ในหนังสือของคุณ (โดยปกติจะเรียกว่าบัญชี รายได้หรือ P & L) คุณมีค่า COGS เท่ากับ 55 เหรียญ ถ้าครั้งต่อไปที่คุณสั่งซื้อรองเท้าผู้ขายได้เพิ่มราคา 5 เหรียญแล้วรองเท้าใหม่จะมีมูลค่า $ 55 บวก $ 5 ในการจัดส่งรวมเป็นเงินทั้งสิ้น $ 60 คุณไม่ได้เปลี่ยนราคาของรองเท้าที่คุณมีในสต็อกแล้ว COGS จะไม่เปลี่ยนแปลงในรายการเมื่อเข้าร้าน
อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีขายสินค้าที่ผู้สอบบัญชีของคุณใช้อยู่เขาอาจจะสามารถกำหนด COGS ที่จะใช้เมื่อสินค้าขายได้ มีวิธีการคำนวณสินค้าคงคลังสองประเภทคือ FIFO และ LIFO
FIFO หรือ "First-In, First-Out" จะถือว่าเป็นหน่วยที่เก่าแก่ที่สุดของพื้นที่โฆษณาที่ขายได้ทุกครั้ง
LIFO หรือ "Last-In, First-Out" ถือว่าตรงกันข้าม - ว่าคนสุดท้ายที่เข้ามาคือคนแรกที่ออกไป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเหล่านี้ อ่านบทความนี้
การจัดการพื้นที่โฆษณาอย่างถูกต้องคือกุญแจสู่ความสำเร็จในการขายปลีก พื้นที่โฆษณาที่มากเกินไปอาจทำให้คุณมี ปัญหาเกี่ยว กับ กระแสเงินสด และพื้นที่โฆษณาน้อยเกินไปอาจทำให้คุณมีปัญหาเรื่องยอดขายหรือรายได้ เป็นการกระทำสมดุลที่น่าทึ่งซึ่งเป็นส่วนที่เท่าเทียมกันของศิลปะและวิทยาศาสตร์
สินค้าคงคลังมากเกินไป = ปัญหาเกี่ยวกับกระแสเงินสด
ฉันได้นั่งข้ามโต๊ะจากร้านค้าปลีกจำนวนมากที่สับสนและผิดหวังกับธุรกิจของพวกเขา พวกเขาแสดง P & L ที่ระบุว่าพวกเขาทำเงินเมื่อเดือนที่แล้ว แต่บัญชีธนาคารของพวกเขาแสดงให้เห็นว่าพวกเขากำลังสูญเสียเงิน สาเหตุหลักคือกระแสเงินสด เมื่อคุณซื้อสินค้าสำหรับพื้นที่โฆษณาของคุณจะมีระยะเวลา (เรียกว่าการนัดหมาย) ที่คุณต้องจ่ายให้กับผู้ขาย ร้านค้าปลีกที่ดีที่สุดขาย ( เปิด ) พื้นที่โฆษณาของตนก่อนที่เจ้าหนี้จะครบกำหนด อย่างไรก็ตามนี่เป็นเรื่องยากที่จะทำ
ปัญหาเกี่ยวกับ P & L แสดงให้เห็นว่าเกิดอะไรขึ้นในระหว่างเดือนนั้น อย่างไรก็ตามไม่แสดงให้คุณเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อเดือนที่แล้วเมื่อคุณซื้อรองเท้าที่ต้องชำระในเดือนนี้ ปัญหากระแสเงินสดเกิดขึ้นเมื่อผู้ค้าปลีกล้มเหลวในการบัญชีสำหรับเจ้าหนี้ในการวางแผนการขายของพวกเขา
ระวังอย่าล่อลวงด้วยข้อเสนออันยอดเยี่ยมจากผู้ขายเพียงเพื่อจะต้องจ่ายเงินในภายหลัง
พื้นที่โฆษณาน้อยเกินไป = ปัญหาการขาย
เหตุผลหลักที่ผู้ค้าปลีกจะสูญเสียลูกค้าจะหมดสต็อกในรายการ ผู้ค้าปลีกจำนวนมากกลัวว่าพวกเขาจะซื้อสินค้าจำนวนมากและมี "สินค้าเสริม" จำนวนมากในกรณีนี้ แต่ที่ทำให้พวกเขาเข้าสู่กระแสเงินสดปัญหาที่เราเพิ่งกล่าวถึง ดังนั้นคุณจะแก้แค้นได้อย่างไร?
หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ในการจัดการพื้นที่โฆษณาคือระบบที่ เปิดกว้างเพื่อซื้อ กระบวนการนี้ช่วยให้คุณซื้อเฉพาะสินค้าที่คุณต้องการเท่านั้น จะใช้ COGS และการ หมุนเวียนสินค้าคงคลัง เพื่อกำหนดปริมาณพื้นที่โฆษณาที่คุณต้องการมากขึ้นเมื่อเทียบกับแนวโน้มการขายของคุณ
อีกหนึ่งความคิดที่ดีคือการซื้อสินค้า "พร้อมกัน" สำหรับร้านค้าของคุณ นี่คือสินค้าที่ผู้ขายหุ้นในคลังสินค้าสำหรับการจัดส่งทันที
ดังนั้นหากคุณสามารถสั่งซื้อรองเท้าและเข้ามาที่ร้านของคุณได้ภายใน 5 วันคุณไม่จำเป็นต้องพกพาไป 10 ราย คุณต้องการแค่ห้าวันเท่านั้น
อีกตัวชี้วัดที่สำคัญในการตรวจสอบการค้าปลีกคือ อัตรากำไรขั้นต้น เนื่องจากตอนนี้คุณทราบ COGS แล้วคุณสามารถคิดอัตรากำไรขั้นต้นได้
ยอดขายรวม - COGS = Margin
ตัวอย่างเช่นหากคุณขายรองเท้ามูลค่า 100,000 เหรียญในช่วงเดือนเดียวกันกับที่คุณคำนวณข้างต้นสำหรับ COGS คุณจะหัก COGS ของคุณจำนวน 60,000 เหรียญเพื่อกำหนดอัตรากำไรขั้นต้นของคุณที่ 40,000 เหรียญ อัตรากำไรขั้นต้นสามารถแสดงเป็นเงินดอลลาร์หรือ% แต่% เป็นวิธีที่ใช้บ่อยที่สุดในการทบทวนและวิเคราะห์อัตรากำไรขั้นต้น ( นี่เป็นบทความที่ดีที่จะช่วยให้คุณมีอัตรากำไรขั้นต้น )