จริยธรรมในการจัดซื้อ

การดำเนินธุรกิจที่ไม่สุจริตไม่มีที่ใดในห่วงโซ่อุปทาน

ทุกวันสื่อมีรายงานกรณีการติดสินบนและการดำเนินธุรกิจที่ไม่สุจริตซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดซื้อวัสดุหรือบริการในเกือบทุกประเทศทั่วโลก

แม้ว่าเราจะชอบที่จะคิดว่าผู้ที่กำหนดสัญญาและข้อตกลงในการซื้อสินค้าเป็นเรื่องที่ยุติธรรมและมีจริยธรรม แต่ก็มีบางอย่างที่จะยอมรับการบีบบังคับซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการให้สัญญาที่มีมูลค่าหลายพันดอลลาร์แก่ผู้ที่มีมูลค่านับล้านดอลลาร์

มาตรฐานการจัดซื้อ

ทุก บริษัท จะยึดถือมาตรฐานการจัดซื้อที่เหมาะสมกับกระบวนการวิธีการและหลักเกณฑ์เพื่อให้มั่นใจว่าขั้นตอนการจัดซื้อเป็นไปอย่างยุติธรรมที่สุด

อย่างไรก็ตามการจัดซื้อวัสดุและบริการเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์ของพนักงานในการจัดซื้อและผู้ขายที่มีศักยภาพซึ่งจะนำไปสู่ความสัมพันธ์ส่วนตัวและการติดต่อ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจะโทรหาผู้ขายที่ตนมีความรู้ส่วนตัวก่อนโทรหาผู้ขายรายอื่น ๆ ความสัมพันธ์ระหว่าง บริษัท กับซัพพลายเออร์ของพวกเขาเป็นสิ่งที่พัฒนาขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่งและขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ส่วนตัว

อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อเป็นหน้าที่ของนายจ้างในการตรวจสอบผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ดีที่สุดโดยมีค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดในรูปแบบที่ถูกต้อง มาตรฐานการจัดซื้อมีไว้เพื่อให้มั่นใจว่าความต้องการของ บริษัท เป็นสำคัญในการเจรจาใด ๆ กับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

มาตรฐานด้านจริยธรรมสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อฉบับแรกได้รับการเผยแพร่โดยสมาคมผู้จัดซื้อในปีพ. ศ. 2472

การดำเนินการของซัพพลายเออร์

แม้ว่าเราคาดว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจะมีความมุ่งมั่นอย่างมีจริยธรรมเป็นไปได้มากที่สุด แต่ บริษัท ส่วนใหญ่ก็มีฝ่ายขายที่มีหน้าที่ในการขายผลิตภัณฑ์ของคุณและนั่นอาจหมายถึงการติดต่อกับพนักงานของลูกค้าที่อาจเป็นพนักงานซื้อหรือไม่ซื้อ

ทีมขายเหล่านี้จะมีงบประมาณในการโปรโมตผลิตภัณฑ์ที่มี โฆษณา ของที่ระลึกเช่นปากกาปฏิทินสมุดบันทึก ฯลฯ หรือของขวัญที่จับต้องได้เช่นอาหารกลางวัน

ในการศึกษาจำนวนมากเกี่ยวกับการจัดซื้อพบว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อเกือบทุกรายยอมรับสิ่งที่มาจากผู้ขายแม้ว่าจะมีขนาดเล็กเหมือนของเขียน

แม้ว่า บริษัท ส่วนใหญ่จะต้องมีพนักงานจัดซื้อและพนักงานที่ไม่ได้ซื้อเพื่อลงนามและปฏิบัติตามนโยบายด้านจริยธรรม บริษัท ขนาดเล็กมักไม่ค่อยมีหรือปฏิบัติตามหลักจริยธรรม ความล้มเหลวของธุรกิจขนาดเล็กอยู่ในระดับสูงและมีความสำคัญสำหรับ บริษัท ที่จะชนะทางธุรกิจและอาจเป็นผลมาจากค่าจริยธรรม

พนักงานที่ไม่ได้ซื้อ

แม้ว่า บริษัท ขนาดใหญ่จะยืนยันในการจัดซื้อมืออาชีพอย่างเคร่งครัดยึดมั่นในจริยธรรมรหัสเดียวกันไม่จำเป็นต้องเป็นจริงสำหรับพนักงานที่ไม่ได้จัดซื้อ ในหลาย บริษัท การจัดซื้อจะได้รับอนุญาตโดยหัวหน้าแผนกหรือแม้แต่พนักงานสายงานที่ไม่ได้ผ่านแผนกจัดซื้อโดยสิ้นเชิง

ซึ่งหมายความว่าฝ่ายขายของฝ่ายขายสามารถกำหนดเป้าหมายพนักงานที่ไม่ได้ซื้อเพื่อขายได้ซึ่งอาจถูกปฏิเสธโดยฝ่ายจัดซื้อ การจัดซื้อที่ไม่สมบูรณ์นี้ไม่เคยมีมาจากฝ่ายจัดซื้อเนื่องจากจะได้รับการชำระเงินสำหรับศูนย์ต้นทุนของแผนกหรือการตัดบัญชีโดยแผนกบัญชี

ซื้อ Rogue มีสองข้อบกพร่องที่สำคัญสำหรับ บริษัท ประการแรกการใช้จ่ายจะไม่มีทางผ่านแผนกจัดซื้อดังนั้นจึงไม่มีวิธีใดที่จะทราบได้ว่าผู้ซื้อได้รับราคาที่ดีที่สุดสำหรับสินค้าหรือไม่ ประการที่สองผู้ซื้ออาจได้รับอิทธิพลอย่างไม่สมควรที่จะซื้อสินค้า อาจเป็นของขวัญความสัมพันธ์ส่วนตัวหรือแม้กระทั่ง ความขัดแย้งทางผลประโยชน์

การซื้อของ Rogue สามารถสร้างรายได้ให้กับ บริษัท ได้มากถึงห้าสิบเปอร์เซ็นต์ต่อปี หากพนักงานที่ไม่ได้ซื้อจะถูก จำกัด การซื้อน้อยหรือแม้กระทั่งศูนย์ บริษัท จะมั่นใจได้ว่าการซื้อดังกล่าวเป็นไปตามหลักจริยธรรมและเลือกผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดตามราคาคุณภาพและเวลาในการจัดส่ง

สรุป

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อเป็นทรัพย์สินของ บริษัท ใด ๆ พวกเขาสามารถบันทึกพัน บริษัท หากไม่นับล้านเหรียญต่อปี

วิธีที่พวกเขาซื้อสินค้ามีความสำคัญต่อความสำเร็จของ บริษัท และจริยธรรมที่เข้มงวดเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายที่มีศักยภาพทั้งหมดได้รับการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกัน