ภาษีและกฎหมายที่คุณต้องรู้
กฎหมายแรงงานเด็กใช้กับบุตรของเจ้าของ
กระทรวงแรงงานสหรัฐฯมีกฎหมายหลายฉบับที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่มีลูกเป็นพนักงาน กฎหมายหลักคือ พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่ เป็น ธรรม (Fair Fair Standards Act - FLSA) ซึ่งรวมถึงจำนวนชั่วโมงและระเบียบจ่าย
กฎหมายเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องเด็ก ๆ จากสภาพการทำงานที่รุนแรงเกินไป (ไม่มี "sweatshops" อีกต่อไป)
การรับรองอายุและใบอนุญาตทำงาน
ก่อนที่จะว่าจ้างเด็กวัยทำงานให้กำหนดอายุของเด็ก ขอรหัส (ใบอนุญาตขับรถสูติบัตรหรืออื่น ๆ ) อย่าพึ่งเด็กเพื่อให้อายุที่ถูกต้อง คุณจะต้องรู้อายุที่แน่นอนของเด็กเพื่อทราบว่ามีข้อ จำกัด อะไรบ้าง กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่จำเป็นต้องขอใบอนุญาตทำงานสำหรับคนทำงานวัยหนุ่ม แต่ตรวจสอบกับรัฐของคุณเพื่อดูว่าต้องมีใบอนุญาตดังกล่าวหรือไม่
ข้อ จำกัด ในการจ้างงานสำหรับเด็ก
FLSA กำหนดอายุ 14 ปีเป็นอายุขั้นต่ำสำหรับการจ้างงานและ จำกัด จำนวนชั่วโมงที่ทำงานโดยผู้เยาว์ที่มีอายุต่ำกว่า 16 ปี
นอกจากนี้ FLSA ยังห้ามไม่ให้ผู้เยาว์ทำงานในงานที่เป็นอันตรายเช่นการขับขี่และใช้อุปกรณ์ไฟฟ้าและรวมถึงข้อกำหนดที่ใช้กับประเภทงานเฉพาะเช่นงานเกษตรหรืองานที่ต้องใช้ยานยนต์
อาจมีข้อยกเว้นบางประการเช่นเด็กที่ทำงานให้กับพ่อแม่ (ดูด้านล่าง)
ข้อ จำกัด เรื่องอายุอื่น ๆ
- ผู้เยาว์อายุ 16 และ 17 อาจปฏิบัติงานไม่ได้ประกาศว่าเป็นงานหรืองานที่เป็นอันตรายและไม่อยู่ภายใต้ข้อ จำกัด ของชั่วโมง
- ผู้เยาว์อายุ 14 และ 15 ปีสามารถทำงานนอกโรงเรียนในงานด้านต่างๆที่ไม่ใช่การผลิตงานที่ไม่ใช่เหมืองแร่และไม่เป็นอันตรายอื่น ๆ งานนี้มีข้อ จำกัด ในวันและเวลา: ไม่เกินสามชั่วโมงในวันเรียน 18 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ของโรงเรียนแปดชั่วโมงในวันที่ไม่ใช่โรงเรียนหรือ 40 ชั่วโมงในสัปดาห์ที่ไม่ใช่โรงเรียน
- นอกจากนี้ผู้เยาว์ที่อายุต่ำกว่า 16 ปีอาจไม่สามารถเริ่มทำงานได้ก่อนเวลา 7.00 น. หรือทำงานหลังจากเวลา 19.00 น. ยกเว้นวันที่ 1 มิถุนายนผ่านวันแรงงานเมื่อเวลาเย็นถูกยืดออกไปจนถึงเวลา 21.00 น.
- ผู้เยาว์อายุ 14 และ 15 ปีสามารถทำงานได้เฉพาะในบางสาขาเท่านั้นคือร้านค้าปลีกบริการอาหารและสถานที่ให้บริการรถน้ำมันที่ระบุไว้ในระเบียบข้อบังคับ
กฎหมายแรงงานเด็กแห่งชาติ
รัฐของสหรัฐอเมริกามีกฎหมายแรงงานเด็กอยู่ในสถานที่บางแห่งอาจมีข้อ จำกัด มากกว่ากฎหมายของรัฐบาลกลาง เมื่อกฎหมายของรัฐและกฎหมายของรัฐบาลกลางแตกต่างกันกฎที่ จำกัด (ป้องกันมากที่สุด) มีผลบังคับใช้ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานเด็กของรัฐของคุณได้โดยไปที่ เว็บไซต์สำนักงานจัดหางาน ของ รัฐ
สถานะของเด็กที่ทำงาน
ก่อนที่คุณจะจ้างลูก ๆ เป็นลูกจ้าง (รวมทั้งบุตรหลานของคุณเอง) ให้ระบุสถานะของคนงานเหล่านี้อย่างชัดเจน ทำให้พวกเขาในเวลานอกคอกหรือจัดว่าเป็น "พนักงานฤดูร้อน" สามารถหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเกี่ยวกับผลประโยชน์และค่าใช้จ่าย รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของผู้เยาว์ใน คู่มือพนักงาน หรือนโยบาย / ขั้นตอนการใช้คู่มือ
แบบฟอร์มการจ้างงานใหม่สำหรับเด็ก
โดยทั่วไปเอกสารการจ้างงานใหม่สำหรับเด็กที่ได้รับการว่าจ้างให้เป็นพนักงานในธุรกิจของคุณจะต้องเหมือนกับนายจ้างอื่น ๆ ทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้เยาว์ที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างใหม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 ก่อนที่จะได้รับเงินค่าจ้างรายแรกเพื่อระบุการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและคุณต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากเช็คเงินเดือนของผู้เยาว์เว้นแต่บุคคลธรรมดาจะได้รับยกเว้นการหัก ณ ที่จ่าย
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ รูปแบบการจ้างงานใหม่ที่ พนักงานทุกคนต้องทำ
การจ่ายเงินและสวัสดิการสำหรับเด็ก
- คุณต้องจ่ายเงินค่าจ้างขั้นต่ำเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ อย่างไรก็ตามค่าจ้างขั้นต่ำพิเศษอาจได้รับการจ่ายให้กับพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 20 ปีในช่วง 90 วันแรกของการจ้างงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแจ้งให้พนักงานใหม่ทราบเกี่ยวกับค่าจ้างรายชั่วโมงที่คุณจะจ่ายให้
- คุณต้องหัก ภาษี FICA (Social Security / Medicare) จากผู้เยาว์และจ่ายค่านายจ้างของคุณให้กับภาษีเหล่านี้เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ
- คุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาหลังจาก 40 ชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์โดยมีกฎระเบียบเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ
- หากลูกจ้างรายย่อยมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ใด ๆ คุณต้องให้และจ่ายเงินสำหรับผลประโยชน์เหล่านี้ในลักษณะเดียวกับพนักงานคนอื่น
- ระเบียบ FLSA ไม่จำเป็นต้องให้คุณจ่ายเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนหรือวันหยุดสำหรับความช่วยเหลือในช่วงฤดูร้อน แต่บางรัฐอาจ
โดยทั่วไปการปฏิบัติงานที่ดีเพื่อให้พนักงานรายย่อยและพนักงานภาคฤดูร้อนได้รับประโยชน์เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ
การว่าจ้างลูก ๆ ของคุณเป็นลูกจ้าง
หากคุณจ้างบุตรหลานของคุณให้ทำงานในธุรกิจของคุณกฎระเบียบ FLSA บางส่วนจะไม่มีผลใช้บังคับ ข้อยกเว้นเหล่านี้ไม่สามารถใช้ได้หากธุรกิจของคุณเป็น บริษัท การทำงานที่บุตรหลานของคุณกำลังทำอยู่จะต้องมีความจำเป็นและจำเป็นต่อธุรกิจของคุณ
- อายุขั้นต่ำไม่สามารถใช้ได้ แต่คุณควรจ่ายค่าจ้างที่เหมาะสมให้บุตรหลานของคุณ
- ข้อ จำกัด ด้านอายุขั้นต่ำไม่สามารถใช้ยกเว้นการทำเหมืองการผลิตและอาชีพอื่น ๆ ที่เด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงาน
- บุตรหลานของท่านไม่ต้องเสียภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางหากต่ำกว่าค่าชดเชยขั้นต่ำ
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ข้อมูลในบทความนี้และในเว็บไซต์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นข้อมูลทั่วไปและไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย ทุกสถานการณ์ทางธุรกิจมีลักษณะเฉพาะและกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา อย่าลืมปรึกษาที่ปรึกษาด้านภาษีและที่ปรึกษาด้านกฎหมายของคุณก่อนที่จะตัดสินใจทางธุรกิจ