แบบฟอร์ม I-9 คืออะไร? E-Verify System คืออะไร?
แบบฟอร์ม I-9 ใช้ในการจัดเตรียมเอกสารว่าพนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างใหม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาเอกสารนี้ควรจะเสร็จสิ้นเมื่อได้รับการว่าจ้างเพื่อให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรและตรวจคนเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกา (USCIS) สามารถดูได้
คนงานใหม่ทั้งหมดจะต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 และจัดเตรียมเอกสารประกอบการรับรองที่ถูกต้อง (1) และ (2) คุณสมบัติการจ้างงาน การตรวจสอบการจ้างงานดำเนินการโดย US Customs and Immigration Service (USCIS) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Department of Homeland Security
ระบบ E-Verify เป็นวิธีสำหรับนายจ้างรายใหญ่ที่จะตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน แต่นายจ้างอาจใช้ระบบนี้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบฟอร์ม I-9 และใช้ระบบ E-Verify บทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดและปัญหาเรื่องการเลือกปฏิบัติ
01 - เหตุใดฉันต้องยืนยันการมีสิทธิ์รับการจ้างงาน? (กฎหมายคืออะไร?)
ถึงแม้ว่าจะมีกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองหลายแห่งที่มีผลต่อการจ้างงานในช่วง 60 ปีที่ผ่านมากฎหมายสำคัญที่อธิบายถึงความรับผิดชอบของนายจ้างคือกฎหมายปฏิรูปการตรวจคนเข้าเมืองและการควบคุม (IRCA) ของปีพ. ศ. 2529 บทบัญญัติที่สำคัญของกฎหมายฉบับนี้:
- ต้องการให้นายจ้างจัดทำเอกสารสถานะการมีส่วนร่วมในการทำงานของพนักงานทุกคน
- ทำให้ผิดกฎหมายในการจ้างแรงงานที่ผิดกฎหมายโดยเด็ดขาดและ
- ห้ามมิให้มีการเลือกปฏิบัติต่อบุคคลที่ถูกต้องตามกฎหมายสามารถทำงานในสหรัฐอเมริกา (ยกเว้นคนต่างด้าวที่ผิดกฎหมาย) ในเรื่องของการว่าจ้างและรับสมัครงาน
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการจัดทำเอกสารและความรับผิดชอบของนายจ้างและลูกจ้าง
02 - แบบฟอร์ม I-9 คืออะไร?
แบบฟอร์ม I-9 ใช้ในการระบุคุณสมบัติการทำงานของพนักงานใหม่ ต้องใช้เวอร์ชัน I-9 (PDF) เวอร์ชันล่าสุดที่มีวันหมดอายุ 3/31/2016 เพื่อใช้สำหรับการตรวจสอบการจ้างงานทั้งหมดตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2556 เป็นต้นไป
พนักงานเสร็จสิ้นข้อ 1 และนายจ้างตรวจสอบเอกสารที่นำเสนอโดยพนักงานและจะเสร็จสิ้นในส่วนที่ 2 ส่วนที่ 3 มีให้ใช้สำหรับการปรับปรุงสำหรับการจ้างงานใหม่03 - วิธีการกรอกแบบฟอร์ม I-9 เพื่อยืนยันพนักงานใหม่
บทความนี้มีคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบฟอร์ม I-9 เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ในการทำงานของพนักงานรายใหม่ คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบว่าคุณมีแบบฟอร์มล่าสุด (ฉันจะแสดงวิธีตรวจสอบวันที่ในแบบฟอร์ม) จากนั้นคุณจะมีพนักงานกรอกข้อมูลด้านบนเพื่ออธิบายเอกสารที่เขาหรือเธอจะใช้เพื่อยืนยัน ส่วนสุดท้ายเป็นการตรวจสอบเอกสารที่ใช้
04 - อะไรคือเอกสารที่ยอมรับได้สำหรับการตรวจสอบการจ้างงาน?
บทความนี้จะแสดงรายการและอธิบายถึงเอกสารที่สามารถใช้เพื่อยืนยันการมีสิทธิ์ได้รับการจ้างงาน เอกสารมีการระบุไว้ในสามคอลัมน์:
เอกสารในคอลัมน์ A อาจใช้โดยไม่มีเอกสารเพิ่มเติม
มิเช่นนั้นถ้ามีการใช้เอกสารในคอลัมน์ B ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมในคอลัมน์ C ด้วย หากใช้เอกสารในคอลัมน์ C ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมในคอลัมน์ B
05 - คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับแบบฟอร์ม I-9 และการรับรองสิทธิ์การมีส่วนร่วมของพนักงาน
ต่อไปนี้คือคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแบบฟอร์ม I-9 และการยืนยันสิทธิ์การมีส่วนร่วมในการจ้างงาน บทความตอบคำถามเกี่ยวกับผู้รับเหมาอิสระและบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำถ้าคุณไม่แน่ใจว่าเอกสารของพนักงานถูกต้องและเกิดอะไรขึ้นถ้ามีปัญหากับเอกสาร