ตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงนอกสำนักงาน

สิ่งที่ต้องบอกกับผู้คนเมื่ออยู่นอกสำนักงาน

ข้อความแจ้งเตือนข้อความชั่วคราวหรือ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" จะถูกบันทึกโดยคุณเมื่อคุณจะอยู่นอกสำนักงานเป็นเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ข้อความส่วนบุคคลเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่นอกสำนักงานเป็นเวลานานไม่ว่าจะเป็นเพราะคุณลาคลอดหรือเพราะคุณกำลังพักผ่อนในช่วงวันหยุดยาว ระบบวอยซ์เมลส่วนใหญ่มีการติดตั้งเพื่อให้คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุและเวลาได้

นี่เป็นเพียงมาตรการป้องกันเท่านั้นดังนั้นคุณจึงไม่ลืมที่จะปิดข้อความของคุณเมื่อคุณกลับมา ก่อนที่จะบันทึกข้อความของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตาม องค์ประกอบพื้นฐานของคำทักทายข้อความเสียงที่ดี ตัวอย่างต่อไปนี้มีตั้งแต่สั้นและเรียบง่ายไปจนถึงรายละเอียดเพิ่มเติม คุณควรเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับงานและความรับผิดชอบรวมทั้งบุคลิกภาพของคุณมากที่สุด

ข้อความทักทายข้อความ ชั่วคราวหรือ "ไม่อยู่ในสำนักงาน":

1. สวัสดี. คุณมาถึง Jim Bucki แล้ว ฉันจะออกจากออฟฟิศจนถึงวันพุธที่ 23 สิงหาคม โปรดทิ้งข้อความไว้ให้ฉันและฉันจะโทรกลับเมื่อฉันกลับมา ขอบคุณที่โทรมา.
2. สวัสดี นี่คือ Jim Bucki ตอนนี้ฉันอยู่นอกเมืองและจะกลับมาในวันที่ 14 กรกฎาคม ถ้าคุณทิ้งข้อความไว้หลังจากเสียงและใส่ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะโทรกลับเมื่อฉันกลับมา ลาก่อน
3. คุณมาถึง Jim Bucki แล้วฉันต้องการให้คุณรู้ว่าการโทรของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่สุด แต่น่าเสียดายที่ฉันจะออกจากออฟฟิศไปจนถึง 14 กุมภาพันธ์ ถ้าคุณต้องการฝากข้อความหลังจากเสียงฉันจะโทรกลับเมื่อฉันกลับมา ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีโปรดติดต่อผู้ช่วยของฉัน Mary Jane ที่หมายเลข 6338 ขอบคุณสำหรับการโทร

1. สวัสดี. คุณได้เข้าถึง กล่องข้อความเสียง ของ James Bucki แล้ว ฉันกำลังออกจากออฟฟิศและจะกลับมาในวันที่ 14 กันยายน ฉันจะตรวจสอบข้อความเสียงเป็นระยะ ๆ ดังนั้นโปรดทิ้งข้อความไว้ให้ฉันและจะโทรกลับโดยเร็วที่สุด หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีโปรดติดต่อผู้ช่วยของฉัน Liz Downie ที่ 1-800-555-1212 ต่อ 6338

1. สวัสดีนี่คือ Jim Bucki สาขา Operations Technology ฉันจะออกจากออฟฟิศและกลับวันจันทร์ 21 เมษายน หากเป็นไปตามคำสั่งซื้อล่าสุดโปรดติดต่อแผนกบริการลูกค้าของเราที่ 1-800-555-1212 ตัวแทนจากวันจันทร์ถึงวันศุกร์ตั้งแต่เวลา 8.00 น. ถึง 17.00 น. ตามเวลามาตรฐานตะวันออก หรือคุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราได้ที่ xyzcompany.com หรือฝากข้อความไว้หลังเสียงบี๊บและจะโทรกลับได้เมื่อทำได้
2. ขอบคุณที่โทรมา. คุณมาถึงสำนักงานของ Jim Bucki, Guide to Operations Technology แล้ว ฉันออกจากเมืองและจะกลับมาในวันจันทร์ที่ 3 มกราคม หากเป็นกรณีฉุกเฉินโปรดติดต่อบริการตอบรับของฉันที่ 1-800-555-1212 บริการตอบรับสามารถใช้งานได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน หรือโปรดฝากข้อความอธิบายโดยละเอียดเพื่ออธิบายเหตุผลการโทรของคุณหลังจากเสียงบี๊ปและฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ขอขอบคุณ.