ผู้บริจาคชอบความสะดวกและผลประโยชน์ที่ได้รับเมื่อจ่ายด้วยบัตรเครดิต และผลประโยชน์ที่ไม่แสวงหากำไรจากการเก็บรวบรวมเงินอย่างรวดเร็ว ในความเป็นจริงผู้บริจาคอาจไม่กลับมาบริจาคให้กับองค์กรของคุณจนกว่าคุณจะได้รับบัตรเครดิต
หลายคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเด็กที่อายุน้อยกว่าเขียนการตรวจสอบน้อยมาก ๆ นอกจากนี้การชำระเงินสดทุกประเภทยังเป็นที่ยอมรับมากขึ้น
อย่างไรก็ตามหน่วยประมวลผลบัตรเครดิตจะกำหนดค่าธรรมเนียมมากมายที่เข้าใจได้ยากและนั่นอาจไม่เหมาะสมสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร ต่อไปนี้เป็นข้อกำหนดและค่าธรรมเนียมที่คุณมักจะพบ
ค่าธรรมเนียมบัญชี Merchant
ทุกคนที่ประมวลผลธุรกรรมด้วยบัตรเครดิตจะได้รับการติดป้ายกำกับว่าเป็นผู้ขายโดย บริษัท ที่ดำเนินการเกี่ยวกับการประมวลผลบัตรเครดิตดังนั้นบัญชีการประมวลผลของคุณจะเรียกว่า Merchant Account บัญชีผู้ขายเป็นบัญชีทางการเงินที่ผ่านการชำระเงิน สถาบันการเงินที่ออกบัญชีผู้ขายมีความเสี่ยงทางการเงินบางอย่างหากผู้ถือบัตรพิพาทการทำธุรกรรมดังนั้นการสมัครบัญชีผู้ขายมักเกี่ยวข้องกับการให้ข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบเครดิต
ค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว
บ่อยครั้งมีค่าธรรมเนียมสำหรับการสร้างบัญชีผู้ขาย อาจเรียกว่าค่าธรรมเนียมการสมัครค่าธรรมเนียมการติดตั้งหรือค่าธรรมเนียมการติดตั้งเกตเวย์ แต่ทั้งหมดจะแสดงค่าใช้จ่ายเพื่อเริ่มต้นใช้งานบัญชีผู้ขายของคุณ
นอกจากนี้คุณอาจต้องจ่ายเงินสำหรับซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ที่จำเป็นในการประมวลผลธุรกรรมของคุณ ค่าธรรมเนียมนี้อาจเป็นค่าบริการรายเดือนที่ต่อเนื่องถ้าคุณลงชื่อสมัครใช้โซลูชันที่โฮสต์บนเว็บหรือหากอุปกรณ์ถูกเช่า
ค่าธรรมเนียมบัญชีรายเดือน
บัญชีผู้ขายเกือบทั้งหมดจะมีค่าบริการรายเดือนบางประเภท อาจเรียกว่าค่าธรรมเนียมใบแจ้งค่าบริการหรือค่าธรรมเนียมการรายงาน แต่เป็นเพียงค่าใช้จ่ายที่ต่อเนื่องในการมีบัญชีเท่านั้น
บางบัญชีมีค่าบริการรายเดือนหลายแบบซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ในช่วงตั้งแต่ 10-30 เหรียญ / เดือน บัญชีอื่น ๆ อาจกำหนดค่าธรรมเนียมขั้นต่ำรายเดือนแทน / หรือนอกเหนือจากค่าบริการรายเดือน
ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมและส่วนลด
โดยปกติแล้วจะมีองค์ประกอบสองส่วนคือค่าใช้จ่ายในการประมวลผลแต่ละรายการ: ค่าธรรมเนียมต่อรายการ (ปกติระหว่าง 0.20 ถึง 0.50 เหรียญ) และค่าธรรมเนียมที่คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินที่เรียกว่า "Discount Rate"
อัตราคิดลดที่สามารถแตกต่างกันอย่างมากจากโปรเซสเซอร์ตัวอื่น โดยทั่วไปอยู่ระหว่าง 2-4% ขึ้นอยู่กับชนิดของบัตรเครดิตและวิธีการที่ใช้ ตัวอย่างเช่นถ้าอัตราคิดลดที่เสนอคือ 3% และคุณได้รับการชำระเงินจำนวน 100 เหรียญสหรัฐคุณจะถูกเรียกเก็บเงิน 3 เหรียญสหรัฐสำหรับค่าธรรมเนียมการดำเนินการ เงินส่วนใหญ่ไปที่ บริษัท ผู้ออกบัตรเช่นวีซ่ามาสเตอร์การ์ด ฯลฯ (พวกเขาเรียกว่า 'Interchange' fee)
มันเป็นความท้าทายและเกือบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายเหล่านี้เนื่องจากงบการค้าส่วนใหญ่ไม่ได้นำเสนอค่าธรรมเนียมมากเพียง บางครั้งอัตราคิดลดจะถูกแบ่งออกเป็นอัตราแลกเปลี่ยนและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจาก บริษัท ที่อำนวยความสะดวกและส่งธุรกรรมไปยัง บริษัท บัตรเครดิตต่างๆ
นอกจากนี้ยังมีอัตราต่างๆที่สามารถนำไปใช้กับธุรกรรมได้ขึ้นอยู่กับชนิดของบัตรที่ใช้
ไม่ว่าจะเป็น Visa, MasterCard หรือ Discover แต่ก็เป็นบัตรรางวัลบัตร Corporate card บัตรเดบิต ฯลฯ ปัจจัยอื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อค่าธรรมเนียมนี้รวมถึงการดำเนินการธุรกรรม (swiped, keyed in) และแม้ว่าจะผ่านการทดสอบการป้องกันการฉ้อโกงเฉพาะเช่น "ที่อยู่ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมตรงกับที่อยู่เรียกเก็บเงินของบัตรเครดิตหรือไม่"
บริษัท บัตรเครดิตบอกว่าอัตราที่ต่างกันสะท้อนถึงระดับความเสี่ยงที่แตกต่างกันของ บริษัท ดังกล่าว ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจรู้สึกว่ามีความเสี่ยงสูงกว่าการทำธุรกรรมโดยไม่มีบัตรประจำตัวจึงเป็นการลงโทษทางโทรศัพท์อีเมลและการทำธุรกรรมทางอินเทอร์เน็ต
สำหรับธุรกรรมที่ไม่หวังผลกำไรธุรกรรมส่วนใหญ่จะทำทางโทรศัพท์ทางไปรษณีย์หรือทางออนไลน์และอยู่ในหมวด "บัตรที่ไม่ได้นำเสนอ" หรือ "รายการสั่งซื้อทางโทรศัพท์ทางไปรษณีย์ (MOTO)"
อัตราการประมวลผล MOTO อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของบัตรและปริมาณการประมวลผลขององค์กร แต่จะสูงกว่าการทำธุรกรรมที่มีการกวาดล้างทางกายภาพ
ประเภทบัตรและวิธีการในการประมวลผลมักมีผลกับค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บโดยระบุหากธุรกรรมถือว่าเป็น "ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม" หรือ "ไม่ผ่านการรับรอง" การทำธุรกรรมที่ "ไม่ผ่านการรับรอง" จะเรียกเก็บเงินเพิ่มขึ้นหรือเพิ่มขึ้น แต่น่าเสียดายที่ไม่มีมาตรฐานข้ามอุตสาหกรรมสำหรับคุณสมบัติของการทำธุรกรรม
ทางเลือกในการประมวลผลบัตรเครดิตสำหรับการไม่หวังผลกำไร: เหมาะกับคุณหรือไม่?
มี บริษัท ที่เชี่ยวชาญด้านการประมวลผลบัตรเครดิตสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร โดยปกติแล้วพวกเขายังมีบริการที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเอกสารและติดตามความพยายามระดมทุนและแคมเปญต่างๆ ผู้นำในสาขานี้ ได้แก่ DonorPerfect และ The Raiser's Edge หากองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณมีส่วนร่วมในโครงการระดมทุนที่มีความซับซ้อนคุณจะต้องการตรวจสอบระบบเหล่านี้
องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรจำนวนมากใช้ไซต์การประมวลผลการบริจาคออนไลน์เช่นเครือข่ายดีดี ไม่มีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและโครงสร้างค่าใช้จ่ายก็ตรงไปตรงมา ข้อดี และข้อเสียของบริการดังกล่าวมีทั้ง ข้อดี และข้อเสียและไม่ว่าคุณจะใช้งานหรือไม่ก็ตามจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายการระดมทุนขนาดขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรและทรัพยากรที่คุณมีอยู่ โปรเซสเซอร์ของบุคคลที่สามมักจะอนุญาตให้คุณสร้างแบรนด์องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณสำหรับผู้บริจาค (บางครั้งมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม) ถ้าทำได้ให้แน่ใจว่าได้รักษาความสามารถในการเชื่อมต่อโดยตรงกับผู้บริจาคเพื่อขอความช่วยเหลือในอนาคต
เว็บไซต์เครือข่ายสังคม อื่น ๆ อีกหลาย แห่ง ได้เผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ตเช่นกันซึ่งผู้สนับสนุนสามารถบริจาคจัดระเบียบเพื่อน ๆ ในการสนับสนุนและหารือเกี่ยวกับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณได้ องค์กรระดับชาติขนาดใหญ่หลายแห่งมีส่วนร่วมในเว็บไซต์เหล่านี้
การหาวิธีแก้ไขปัญหาบัตรเครดิตที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณไม่ง่าย คุณจะต้องวิจัยพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่หวังผลกำไรของคุณและตรวจสอบ ตัวเลือกต่างๆ ก่อนที่จะตัดสินใจ นอกจากนี้โปรดรักษาความปลอดภัยเอาไว้ บัตรเครดิตและบัตรเครดิตโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ใช้ออนไลน์สามารถเป็น เป้าหมายที่หลากหลายสำหรับ scammers
ข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดและค่าธรรมเนียมของบัตรเครดิตสำหรับบทความนี้ได้รับจาก DonorPerfect ซึ่งให้ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการประมวลผลการชำระเงิน