ก่อนที่คุณจะส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ให้พิจารณาการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์
UPDATE: กำหนดเส้นตายใหม่สำหรับการยื่น W-2s และ 1099s
มีผลบังคับใช้กับปีภาษี 2016 จะต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ 1099 ทั้งหมดภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป
ดังนั้นสำหรับภาษีปี 2017 จะต้องยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้ภายในวันที่ 31 มกราคม 2018 กำหนดเวลาในการจัดเก็บเอกสารเพื่อให้สามารถตรวจสอบรูปแบบการฉ้อโกงได้ดียิ่งขึ้น กำหนดเส้นตายสำหรับเอกสารยื่นทั้งหมดรวมทั้ง e-filing
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ กำหนดเวลารายงานภาษีเงินเดือนประจำปี 2017
บทความนี้กล่าวถึงวิธีการยื่นและนำเสนอประโยชน์บางประการของ e-filing
ประโยชน์ของ E-Filing
- การจัดเก็บข้อมูลตามกรมสรรพากรช่วยประหยัดเวลาและความพยายามและช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้อง
- ถ้าคุณยื่นแบบฟอร์ม W-2 แบบอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณและ ส่งแบบฟอร์มการโอนเงิน W-3 สำนักงานประกันสังคมจะสร้าง W-3 โดยอัตโนมัติ
- หากคุณยื่นแบบฟอร์ม 1099 แบบอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณและส่ง แบบฟอร์ม 1096 สำหรับแบบฟอร์ม 1099 แต่ละประเภท
- คุณสามารถใช้ไซต์ BSO เพื่อยืนยันหมายเลขประกันสังคมเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานค่าจ้าง การตรวจสอบหมายเลขประกันสังคมมั่นใจได้ว่าค่าจ้างถูกรายงานอย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงรูปแบบ W-2C ที่เสียค่าใช้จ่ายเพื่อแก้ไข W-2s,
- เว็บไซต์ BSO มีการสอนหนังสือคู่มือรายการตรวจสอบและข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ เพื่อช่วยให้คุณสามารถส่งแบบฟอร์ม W-2 เหล่านั้นได้
- หากคุณพบข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม W-2 อย่างน้อยหนึ่งฟอร์มหลังจากที่ได้ส่งแบบฟอร์มแล้วคุณสามารถส่ง แบบฟอร์ม W-2c (แก้ไข) แบบ ออนไลน์ได้
- คุณสามารถตรวจสอบว่าไฟล์ของคุณได้รับและตรวจสอบสถานะออนไลน์แล้ว
การยื่นแบบฟอร์ม W-2 พร้อมกับการประกันความปลอดภัยทางสังคม
คุณต้องส่งแบบฟอร์ม W-2 ทั้งหมดไปที่กรมสวัสดิการสังคม (NOT IRS!) พร้อมกับแบบฟอร์มการโอนเงิน W-3 ภายในวันที่ 31 มกราคม 2018
บริการธุรกิจออนไลน์ของ SSA (BSO) เป็นสถานที่สำหรับการจัดทำ W-2 ของ e หากคุณยื่นแบบฟอร์ม W-2 มากกว่า 250 ฉบับคุณต้องส่ง e-file แต่ถ้าคุณมี W-2 จำนวนไม่ถึง 250 รายการคุณสามารถได้รับประโยชน์จากการยื่นแบบ E-File
สิ่งที่เกี่ยวกับรูปแบบ 1099-MISC? ฉันสามารถส่งแบบฟอร์มเหล่านั้นด้วยหรือไม่?
คุณสามารถส่งแบบฟอร์มทั้งหมด 1099 ฉบับรวมถึงแบบฟอร์ม 1099-MISC ไปยัง IRS ทางไปรษณีย์หรือทางออนไลน์โดยใช้ระบบ FIRE (Filing Information Returns Electronically (FIRE))
หากคุณไม่ได้ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์คุณต้องส่ง แบบฟอร์มการ ส่ง 1096 หนึ่งฉบับสำหรับแต่ละประเภทของ 1099 ที่คุณส่งซึ่งจะสรุปแบบฟอร์มทั้งหมดสำหรับหมวดหมู่นั้น นี่เป็นข้อดีอีกประการหนึ่งในการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์: ไม่จำเป็นต้องมี 1096 รายการ
สำหรับการยื่นแบบฟอร์ม 1099 แบบอิเล็กทรอนิกส์โปรดนำไฟล์ IRS Form 4419 ไปยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ก่อนอย่างน้อย 30 วันก่อนครบกำหนดของแบบฟอร์มและอ่านข้อมูลของ IRS เกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับการยื่นกับระบบ FIRE
จำวันสำคัญเหล่านี้:
ดูบทความนี้สำหรับ กำหนดเวลาในการจัดเก็บในปีปัจจุบัน
โดยทั่วไปในช่วงปลายเดือนมกราคม:
- คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานและแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงาน
- คุณต้องส่ง W-2s ทั้งหมดที่มีการส่งผ่าน W-3 ไปยัง Social Security Administration รวมทั้ง e-filing
- คุณต้องส่งแบบฟอร์ม 1099 ทั้งหมดรวมถึงแบบฟอร์ม 1099-MISC พร้อมแบบฟอร์มการส่งผ่าน 1096 ไปยัง IRS รวมถึงการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์