พนักงานเทียบกับผู้รับเหมาอิสระ
สิ่งใดที่ทำให้พนักงานคนหนึ่งและอีกคนไม่ใช่พนักงาน? การทำงานของคนสองคนอาจจะคล้ายกัน แต่ก็ไม่ได้ทำให้เกิดความแตกต่าง บุคคลที่ได้รับค่าจ้างมีความสัมพันธ์กับพนักงานอย่างไรเทียบกับการจัดประเภทที่ไม่ใช่พนักงาน แต่การจ่ายเงินเกิดขึ้นหลังจากความแตกต่าง
พนักงานคนหนึ่งได้รับการว่าจ้างให้ทำงานเฉพาะหรือจัดหาแรงงานและทำงานในบริการของคนอื่น (นายจ้าง)
IRS จัดประเภทคนงานเป็นพนักงานดังนี้:
โดยทั่วไปทุกคนที่ทำหน้าที่ให้บริการสำหรับองค์กรเป็นพนักงานหากองค์กรสามารถ ควบคุม สิ่งที่จะทำและจะทำอย่างไร
สังเกตว่าคำนิยามนี้ใช้คำว่า "control" ปัจจัยที่กำหนดบุคคลในฐานะพนักงานรวมถึง:
- ค่าจ้างหรือเงินเดือนเฉพาะ
- สัญญาโดยนัยหรือเป็นลายลักษณ์อักษร และ
- ควบคุม การทำงานของคนโดยนายจ้าง
Non-employee คืออะไร? อะไรที่ตรงข้ามกับพนักงาน?
คนอาจทำงานเพื่อธุรกิจและไม่ใช่พนักงาน ในกรณีนี้บุคคลนั้นถือได้ว่าเป็นผู้รับเหมาอิสระที่เกี่ยวข้องกับอีกฝ่ายหนึ่งและเป็นบุคคลที่ ประกอบอาชีพอิสระ นั่นคือความสัมพันธ์ระหว่างสองฝ่ายคือ ระหว่างสองธุรกิจซึ่ง หนึ่งในนั้นคือการให้บริการแก่อีกฝ่ายหนึ่ง
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทำงานในฐานะนักออกแบบกราฟิกสำหรับ บริษัท อื่นในแต่ละโครงการหรือคุณและทีมทำความสะอาดสำนักงานของ บริษัท อื่นคุณจะถือว่าเป็นผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่พนักงาน
3 เกณฑ์ที่ IRS ใช้ในการกำหนด "พนักงาน"
อันดับแรกสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า IRS ถือว่าพนักงานเป็นลูกจ้างเว้นแต่จะพิสูจน์ได้ว่าบุคคลนั้นไม่ใช่พนักงาน
กรมสรรพากรใช้เกณฑ์สามประการเพื่อพิจารณาว่าพนักงานเป็นลูกจ้างหรือไม่:
เกี่ยวกับพฤติกรรม: บริษัท ควบคุมหรือมีสิทธิ์ในการควบคุมสิ่งที่คนงานทำและวิธีปฏิบัติงานของพนักงาน
ทางการเงิน: ด้านธุรกิจของงานของผู้ปฏิบัติงานมีการควบคุมโดยผู้สั่งจ่ายหรือไม่? (รวมถึงสิ่งต่างๆเช่นวิธีชำระค่าจ้างไม่ว่าค่าใช้จ่ายจะได้รับการชำระเงินคืนหรือผู้ที่จัดหาเครื่องมือ / วัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯ )
ประเภทของความสัมพันธ์: มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรหรือผลประโยชน์ประเภทของพนักงาน (เช่นแผนบำเหน็จบำนาญประกันค่าเช่าวันหยุดเป็นต้น)? ความสัมพันธ์จะดำเนินต่อไปหรือไม่และงานนี้เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจหรือไม่?
(หากคุณคลิกลิงก์ในคำพูดนี้คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ IRS กล่าวถึงเกี่ยวกับเกณฑ์เหล่านี้สามข้อ)
เหตุใดจึงสำคัญที่ต้องทราบว่ามีคนเป็นลูกจ้างหรือไม่
สำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าพนักงานเป็นพนักงานหรือไม่ "ภาษี" หมายความว่าภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง (และรัฐ) ต้องถูกระงับจากการจ่ายเงินของบุคคลนั้นและไม่ว่าพนักงานและนายจ้างจะต้องจ่าย ภาษี FICA (สำหรับประกันสังคมและผลประโยชน์ของ Medicare) ในสถานการณ์เช่นนี้สิ่งที่ตรงกันข้ามกับ พนักงานเป็นผู้รับเหมาอิสระ
ภาษีสำหรับพนักงานเทียบกับผู้รับเหมาอิสระ
ไม่ว่าคุณจะเป็นลูกจ้างหรือผู้รับเหมาอิสระคุณต้องจ่ายภาษีเงินได้ทั้งหมดจากรายได้ของคุณและคุณต้องจ่ายค่าประกันสังคมและภาษี Medicare
แต่วิธีการเหล่านี้จะได้รับเงินและจำนวนเงินที่แตกต่างกันระหว่างทั้งสองหน่วยงาน (พนักงานกับพนักงานที่ไม่ใช่)
ภาษีสำหรับลูกจ้าง: ตามกฎหมายลูกจ้างต้องมีภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐ หัก จากค่าจ้างของตน นอกจากนี้ภาษี FICA ต้องระงับจากการจ่ายเงินของพนักงานและนายจ้างต้องมีส่วนร่วมในการเก็บภาษีเหล่านี้ในนามของลูกจ้าง
ภาษีสำหรับผู้รับเหมาอิสระ: ผู้รับเหมา อิสระไม่ได้เป็นลูกจ้าง แต่เป็นคนในธุรกิจที่แยกจาก บริษัท ที่ว่าจ้าง (ในกรณีส่วนใหญ่) ไม่มีการหักภาษีเงินได้และไม่มีการเก็บภาษี FICA จากการชำระเงินเหล่านี้หรือ บริษัท ที่ได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท เหล่านี้
ปัญหาโดยสรุปคือนายจ้างบางคนจ้างคนงานและเรียกพวกเขาว่า "ผู้รับเหมาอิสระ" เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษี FICA ต่อรายได้ของคนงาน
แต่การตัดสินใจดังกล่าวอาจมีผลกระทบในทางลบ
การจ้างแรงงานที่ผิดประเภทอาจเป็นปัญหาได้
ถ้าคุณจ้างคนงานและเรียกพวกเขาว่าผู้รับเหมาอิสระ (เกิดขึ้นทั่วไป) และ IRS สืบสวนหรือพนักงานบ่นคุณเป็นนายจ้างอาจต้องรับผิดสำหรับภาษีย้อนหลังและค่าปรับและบทลงโทษ
เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคนงานเป็นลูกจ้างหรือไม่?
แต่ละสถานการณ์การจ้างงานแตกต่างกันไปและคุณอาจไม่แน่ใจว่าพนักงานของคุณเป็นพนักงาน หรือผู้รับเหมาอิสระ คุณสามารถได้รับการตัดสินจาก IRS โดยยื่น แบบฟอร์ม SS-8 พวกเขาจะทบทวนสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในกรณีและตัดสินใจ