การกำหนดสถานภาพของลูกจ้างหรือผู้รับเหมา
ธุรกิจหลายแห่งมีแรงงานที่อาจถูกจัดประเภทไม่ถูกต้อง โดยปกติแล้วการจำแนกประเภทนี้เกิดขึ้นเมื่อคนงานถูกจัดเป็นผู้รับเหมาอิสระ แต่คนงานอาจเป็นพนักงานแทน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าพนักงานเป็นลูกจ้างหรือผู้รับเหมาอิสระส่วนใหญ่เป็นเพราะภาษีเงินเดือน
ถ้าคนงานมุ่งมั่นที่จะเป็นลูกจ้าง
แบบฟอร์ม SS-8 ทำงานอย่างไร
IRS จะทบทวนกรณีเหล่านี้ในกรณีที่เป็นไปได้ในการจัดประเภทที่ไม่เหมาะสมในแต่ละกรณีและกำหนดความมุ่งมั่น คุณไม่สามารถใช้แบบฟอร์มนี้สำหรับสถานการณ์สมมุติหรือที่เสนอ ธุรกิจหรือคนงานอาจยื่นแบบฟอร์ม SS-8 "เพื่อขอให้มีการกำหนดสถานะของคนงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้อบังคับทั่วไปสำหรับวัตถุประสงค์ของภาษีการจ้างงานของรัฐบาลกลางและการหักภาษีเงินได้โดยทั่วไปภายใต้กฎหมายว่าด้วยกฎหมายทั่วไปผู้ปฏิบัติงานจะถือว่า เป็นพนักงานเว้นแต่ IRS จะกำหนดเป็นอย่างอื่น
ข้อมูลที่จำเป็นในการกำหนดสถานะของพนักงาน
ประเด็นสำคัญที่ใช้ในการกำหนดสถานะของพนักงานคือการควบคุมพฤติกรรมการควบคุมทางการเงินและความสัมพันธ์ประเภท นี่คือรายการข้อมูลสำคัญที่คุณต้องใช้ในการรวบรวมเพื่อกรอกแบบฟอร์มนี้:
- แรงงานได้รับงานอย่างไร (การเสนอราคาการสมัครหน่วยงานจัดหางานหรืออื่น ๆ )
- คำอธิบายของงานที่ทำโดยคนงาน
- คำอธิบายเหตุผลที่คุณเชื่อว่าคนงานเป็นลูกจ้างหรือ ผู้รับเหมาอิสระ
- แนบสำเนาข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรใด ๆ
- คำถามเฉพาะเพื่อตรวจสอบการควบคุมพฤติกรรม; ตัวอย่างเช่น:
- การฝึกอบรมและคำแนะนำ
- การมอบหมายงาน
- ปัญหาและข้อร้องเรียน
- กิจวัตรประจำวัน
- ผู้ทดแทนหรือผู้ช่วยเหลือ
- คำถามเฉพาะเพื่อกำหนดการควบคุมทางการเงิน ตัวอย่างเช่น:
- ใครจัดหาวัสดุและวัสดุ
- ผู้จัดหาอุปกรณ์เช่า
- เป็นค่าใช้จ่ายพนักงานที่ได้รับการชดใช้
- ประเภทของค่าจ้างที่ได้รับ (เงินเดือนค่าคอมมิชชั่นค่าจ้างรายชั่วโมงค่าแรงรายปีหรืออื่น ๆ )
- วาด / บัญชีล่วงหน้า
- ใครเป็นผู้จ่ายเงิน
- ความสูญเสียทางเศรษฐกิจ / ความเสี่ยงทางการเงินสำหรับคนงาน
- คำถามเฉพาะเพื่อกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและ บริษัท ตัวอย่างเช่น:
- ผลประโยชน์ที่มีให้กับคนงานเช่นวันหยุดพักผ่อนที่จ่ายเงินค่าป่วยค่าบำนาญโบนัสประกัน
- บทลงโทษสำหรับการยุติความสัมพันธ์
- การมีอยู่ของข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน
- เป็นคนงานในสหภาพ
- ใครเป็นผู้จัดหาวัสดุรูปแบบคำแนะนำ
- บริษัท แสดงให้เห็นถึงผู้ปฏิบัติงานให้กับลูกค้าอย่างไร
กระบวนการสำหรับแบบฟอร์ม SS-8
คนงานหรือนายจ้างสามารถยื่นแบบฟอร์ม SS-8 และได้รับการตัดสินจาก IRS เมื่อ IRS ได้รับคำขอจะเริ่มการวิจัยและอาจกลับมาหา บริษัท และพนักงานเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ในตอนท้ายของกระบวนการ (ซึ่งอาจใช้เวลาถึงหกเดือน) กรมสรรพากรจะ (ก) ออกหนังสือกำหนดซึ่งมีผลผูกพันกับ IRS หรือ (ข) ออกหนังสือข้อมูลที่ให้คำปรึกษา แต่ไม่มีผลผูกพัน .
สถานที่ยื่นแบบฟอร์ม SS-8
IRS มีสถานที่ยื่นเอกสารสองแห่งขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งของ บริษัท
สำหรับ บริษัท ที่ตั้งอยู่ในรัฐ ทางตะวันตกของมิสซิสซิปปี้ (รวมถึงอิลลินอยส์ ) ตำแหน่งคือ:
สรรพากรบริการ SS-8 กำหนด PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
สำหรับ บริษัท ที่ตั้งอยู่ ทางตะวันออกของมิสซิสซิปปี สถานที่จัดเก็บคือ:
สรรพากรบริการ SS-8 กำหนด, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
แบบฟอร์ม SS-8 การกำหนดและส่วนที่ 530 บรรเทา
หากกรมสรรพากรกำหนดว่าธุรกิจควรมีการปฏิบัติต่อพนักงานในฐานะพนักงานมากกว่าผู้รับเหมาอิสระมีวิธีที่เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีการจ้างงานกลับ กรมสรรพากรได้จัดทำกระบวนการตามมาตรา 530 แห่งประมวลรัษฎากรภายในโดยมีเงื่อนไขสามข้อสำหรับการยกเว้นจากการชำระเงินนี้ มาตรา 530 การบรรเทา เป็นขั้นตอนแยกต่างหากจากการกำหนดของ SS-8