สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับสัญญาการขนส่งสินค้า
การเจรจาต่อรองสัญญาการขนส่งสินค้าเป็นขั้นตอนที่ต้องใช้เวลามาก ไม่ใช่แค่เรื่องนั่งลงกับ ผู้ให้บริการ เท่านั้น พวกเขาตั้งชื่อราคาและคุณตกลงที่จะทำเช่นนั้น กุญแจสำคัญคือคุณต้องเจรจากันจริงๆ ค่าจัดส่งเป็นความพยายามที่แพง ดังนั้นคุณจึงเป็นผู้รับผิดชอบในการได้รับอัตราที่ดีที่สุด
ปัจจัย สำคัญ ในการเจรจา คือประเภทของ ค่าขนส่งที่คุณจัดส่ง การขนส่งสินค้าที่มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายหรือถูกโจรกรรมไม่เป็นผลดีต่อผู้ขนส่งและทำให้เรือมีราคาแพงกว่า
01 - ชิ้นส่วนพื้นฐานของสัญญาการขนส่งสินค้า:
คุณมีเรือบรรทุกสินค้าเท่าไหร่? ระบุหมายเลขประจำปีของผู้ให้บริการรวมทั้งค่าเฉลี่ยต่อสัปดาห์ วิธีที่ดีที่สุดในการขอรับหมายเลขเหล่านี้คือใช้หมายเลขจัดส่งปีก่อนและบวกหรือลบธุรกิจ (ตามกำไรและขาดทุน)
คุณจ่ายเงินให้กับผู้ให้บริการรายปัจจุบันของคุณอย่างไร บ่อยครั้งเมื่อพูดถึงการเจรจาต่อรองสัญญาการขนส่งสินค้าเป็นผู้ให้บริการที่ติดต่อผู้ขนส่งเพื่อแสวงหาธุรกิจ เมื่อผู้จัดส่งมอบสำเนาใบแจ้งหนี้ของผู้ให้บริการรายปัจจุบันของตนเป็นแรงจูงใจให้ผู้ให้บริการรายใหม่ให้ส่วนลดที่ลึกลงเพื่อให้ธุรกิจเป็นแบบอย่าง
คุณจ่ายเงินค่าตั๋วของคุณเร็วแค่ไหน? เพียงบอกผู้ให้บริการว่าคุณจ่ายเงินเร็วเพียงใดไม่เพียงพอสำหรับกลยุทธ์การเจรจาต่อรองที่ดี ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการแสดงหลักฐานการชำระเงิน อย่าแสดงการชำระเงินเพียงครั้งเดียว แต่ควรใช้ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินอย่างน้อย 6 เดือน
กำหนดการจัดส่งของคุณคืออะไร? คุณ / วัน / สัปดาห์ของสัปดาห์ไหนที่เรือเป็นหลัก คุณมีความยืดหยุ่นในช่วงเวลาของวันที่จัดส่งไหม นั่นอาจเป็นกลยุทธ์การเจรจาต่อรองที่สำคัญ หากคุณสามารถปรับให้เข้ากับกำหนดการของผู้ให้บริการจะช่วยให้คุณสามารถเจรจาค่าจัดส่งที่ลดลงได้
คุณจะจัดส่งที่ไหน? หากคุณย้ายผลิตภัณฑ์ไปทั่วเมืองจะมีราคาไม่แพงกว่าการจัดส่งทั่วประเทศ ทั่วประเทศจะไม่แพงกว่าในระดับสากล หากคุณจัดส่งไปยังหลายแห่งคุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการตั้งค่าอัตราพื้นที่เดียวหรืออัตราหลายอัตรา อัตราโซนเดียวเป็นจริงหากคุณจัดส่งไปยังจุดหมายปลายทางเดียวกันตลอดเวลา อัตรานี้เป็นราคาที่เป็นจริงหากคุณจัดส่งเรือใกล้กับที่ตั้งหลักของคุณมากที่สุด อัตราหลายโซนเป็นราคาที่เป็นประโยชน์หากคุณจัดส่งทั่วสหรัฐอเมริกาเป็นประจำ
คุณมีเรือบรรทุกสินค้าจำนวนเท่าไหร่ต่อปลายทาง? น้ำหนักที่คุณส่งไปจะส่งผลต่อต้นทุนการขนส่งมากน้อยเพียงใด
คำอธิบายการขนส่งของคุณคืออะไร คุณจัดส่งคะแนนการจัดส่งสินค้าประเภทใดบ้าง มีวัสดุอันตรายหรือไม่? ค่าขนส่งจะได้รับการชำระเงินล่วงหน้าหรือเก็บหรือไม่? หากคุณจัดส่งการจัดส่งที่มีปริมาณน้อยกว่ารถบรรทุก (LTL) เป็นหลักให้ลองหาการจัดส่งสินค้าทุกประเภท (FAK) วิธีนี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในตอนท้ายหากคุณจัดส่งการจัดประเภทที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังช่วยให้กระบวนการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น
02 - นั่งลงไปที่โต๊ะ
เมื่อคุณมีข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกันคุณสามารถตั้งค่าการประชุมแบบเห็นหน้ากับผู้ให้บริการหรือส่ง คำร้องขอข้อเสนอ (RFP) (หรือที่เรียกว่าคำร้องขอคำพูดหรือ RFQs) การประชุมแบบตัวต่อตัวทำได้ดี แต่ RFP มีประสิทธิผลมากขึ้น RFP ให้โอกาสคุณทบทวนข้อเสนอของทุกคนและจัดทำแผนภูมิสิ่งที่พวกเขานำเสนอ แผนภูมิจะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบผู้ที่จะให้สิ่งที่เท่าไหร่