วิธีการจัดการใบสั่งซื้อและค่าติดตั้งของคุณ

บริษัท ของคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร

มีค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่คิดเป็นต้นทุนสินค้าคงคลังรวมสำหรับ บริษัท หนึ่งในค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นต้นทุนการ ดำเนินงาน ที่ธุรกิจต้องใช้ในขณะที่วัสดุอยู่ในคลังสินค้า แต่มีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่าสั่งซื้อและค่าติดตั้ง

ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการวางใบสั่งสำหรับปริมาณวัสดุ แต่ไม่รวมค่าใช้จ่ายจริงของวัสดุ

ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งเกิดขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสายการผลิตหรือสายการประกอบเช่นเมื่อฝ่ายผลิตต้องเปลี่ยนอุปกรณ์สำหรับผลิตภัณฑ์หรือชิ้นส่วนที่ผลิตเอง

ค่าสั่งซื้อ

เมื่อธุรกิจสั่งซื้อวัสดุมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้ ค่าใช้จ่ายแบ่งออกเป็นสองส่วน ต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่ยังคงเท่าเดิมสำหรับคำสั่งซื้อที่ธุรกิจจัดทำไว้ให้แก่ผู้ขาย

ต้นทุนคงที่ประเภทนี้จะรวมต้นทุนของสิ่งอำนวยความสะดวกของ บริษัท และค่าบำรุงรักษาของระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการประมวลผล ใบสั่งซื้อ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะยังคงเหมือนเดิมหากมีคำสั่งซื้อหนึ่งหรือหลายพันใบ

ส่วนประกอบอื่น ๆ ของค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อรวมถึงค่าใช้จ่ายผันแปร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนใบสั่งซื้อที่ดำเนินการ

ต้นทุนผันแปรอาจมีนัยสำคัญและรวมถึงต้นทุนในการเตรียมใบขอเสนอซื้อค่าใช้จ่ายในการสร้างใบสั่งซื้อต้นทุนการตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการรับและตรวจสอบรายการตามที่ได้รับจากผู้ขายและค่าใช้จ่าย เกิดขึ้นในการจัดเตรียมและประมวลผลการชำระเงินที่ทำกับผู้ขายเมื่อได้รับใบกำกับสินค้า

ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อมักถูกมองข้ามโดย บริษัท เนื่องจากพวกเขารับรู้ถึงการกระทำของพนักงานเช่นการตรวจสอบสินค้าคงคลังหรือการทดสอบคุณภาพของวัสดุที่เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันปกติของพนักงาน

อย่างไรก็ตามเมื่อคำนวณต้นทุนของรายการสั่งซื้อมักจะทำให้ บริษัท ประหลาดใจเมื่อพบว่ามีค่าใช้จ่ายเท่าใดในการซื้อสินค้าที่ซื้อและจัดเก็บในคลังสินค้า

บริษัท มักจะลืมว่าเป็นค่าใช้จ่ายมากขึ้นเพื่อสร้างสิบใบสั่งสำหรับห้ารายการแต่ละจาก ผู้จัดจำหน่าย มากกว่าหนึ่งคำสั่งของห้าสิบ

ตั้งค่าใช้จ่าย

ธุรกิจสามารถเข้าใจและชื่นชมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการผลิตได้ง่ายขึ้นกว่าต้นทุนการสั่งซื้อวัสดุจากผู้ขาย

บริษัท ผู้ผลิต มักจะตระหนักถึงค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนสายการผลิตจากการสร้างสินค้าหนึ่ง ๆ เพื่อสร้างสินค้าใหม่ มักมีการอภิปรายและวิเคราะห์วิธีที่ดีที่สุดในการลดเวลาและต้นทุนในการเปลี่ยนการผลิตที่ร้าน แต่ค่าใช้จ่ายในการตั้งค่ายังมีอยู่สองส่วน คงที่และตัวแปร

ในต้นทุนการผลิตค่าใช้จ่ายคงที่จะรวมค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์ทุนที่ใช้ในการฉีกสายการผลิตที่ใช้สำหรับรายการเก่าและการตั้งค่าเครื่องสำหรับรายการใหม่

ต้นทุนผันแปร ในการตั้งค่าการผลิตรวมถึงค่าใช้จ่ายบุคลากรในการเปลี่ยนแปลงการผลิตตลอดจนวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ในการรื้อและติดตั้ง การผลิตจะลดลงและการตั้งค่าจะใช้เวลามากขึ้นค่าใช้จ่ายของตัวแปรจะสูงขึ้น

การดำเนินการค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อ

เมื่อธุรกิจกำลังมองหาค่าใช้จ่ายโดยรวมของพวกเขาพวกเขาควรตรวจสอบต้นทุนการถือครองของการถือครองสินค้าคงคลังกับค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อวัสดุจากผู้ขาย

เห็นได้ชัดว่าค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อสูงมากถ้ามีการสั่งซื้อสินค้าจำนวนน้อยขณะที่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่ำกว่ามากเมื่อคลังสินค้าในคลังสินค้าต่ำมาก

ต้นทุนรวมของพื้นที่โฆษณาประกอบด้วยค่าใช้จ่ายทั้งสองต้นทุนและค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อและในบางจุดมีขนาดสั่งซื้อที่เหมาะสมโดยที่ต้นทุนรวมอยู่ในระดับต่ำสุด หลังจากที่จุดนั้นปกติเมื่อไม่มีใบสั่งซื้อที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเนื่องจากต้นทุนคงที่ในการซื้อต้นทุนในการบรรทุกสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องทำให้ต้นทุนสินค้าคงคลังรวมเพิ่มสูงขึ้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโลจิสติกคลังสินค้า

• การหยิบสินค้าตามคำสั่งซื้อในคลังสินค้า
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับคลังสินค้า
• การบรรจุในคลังสินค้า

อัปเดตโดย Gary Marion ผู้เชี่ยวชาญด้านซัพพลายเชน