วิธีการชนะกฎ 80/20 ในประสิทธิภาพการขาย

ผู้บริหารธุรกิจและผู้จัดการฝ่ายขายมักจะเสียคะแนนประสิทธิภาพ 80/20 ในทีมขายของตนโดยที่ประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์ของยอดขายมีประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์ของยอดขาย แน่นอนว่าอัตราส่วนนี้ไม่ใช่ 80/20 เสมอไป บางครั้งก็คือ 75/25, 70/30, 60/40 หรือ 90/10 อย่างไรก็ตามสถานการณ์ที่สัดส่วนอธิบายได้เช่นเดียวกัน: พนักงานขายส่วนใหญ่ส่วนใหญ่ผลิตผลงานที่ยอดเยี่ยมเพียงเล็กน้อยจากทีมงานขายเดียวกัน

อะไรคือเหตุผลเบื้องหลังความแตกต่างด้านประสิทธิภาพ? มันคืออะไรเกี่ยวกับยอดขายการแสดงที่ช่วยให้พวกเขาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหนือกว่า? ทุกคนสามารถบรรลุยอดขายในด้านประสิทธิภาพได้หรือไม่? แน่นอนว่ามีทักษะการขายที่ทุกคนสามารถเรียนรู้ได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสอนวิธีถามคำถามที่สะท้อนแสงได้ง่าย

ถามคำถามที่สะท้อน

คำถามที่สะท้อนความรู้สึกเป็นคำถามที่ขึ้นต้นด้วยว่าใครที่ไหนเมื่อไหร่ทำไมและอย่างไร หากคุณถามคำถามที่สะท้อนแทนที่จะเป็นคำถามที่สามารถตอบได้ด้วยใช่หรือไม่ใช่ลูกค้าเป้าหมายมักแชร์ข้อมูลเพิ่มเติมกับคุณ ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการเปิดเผย "จุดเจ็บปวด" ที่สามารถนำไปสู่การขายได้ในที่สุด

คุณสามารถเรียนรู้วิธีถามคำถามที่สะท้อนแสงได้โดยการมีส่วนร่วมในการเล่นบทบาทที่เรียบง่าย ในการเล่นบทบาทนี้คุณจะเล่นพนักงานขายและฉันจะเล่นโอกาสนั้น ทุกครั้งที่คุณถามฉันใช่หรือไม่มีคำถามฉันจะตอบว่า "ไม่" การเลือกคำตอบ "no" ที่ถูกบดบังด้วยจะทำให้คุณไม่ต้องสงสัยเลย

ทักษะการขายอื่น ๆ เป็นเรื่องยากที่จะเรียนรู้ ตัวอย่างที่ดีคือการสอนพนักงานขายให้ถามคำถามและทำตามหัวข้อในคำตอบ ในการอธิบายแนวความคิดนี้ลองใช้การเล่นบทบาทอีกครั้ง ในบทนำนี้คุณจะถามคำถามเกี่ยวกับการสะท้อน ฉันจะตอบด้วยคำตอบที่มี "จุดเจ็บปวด" บางส่วน

หากคุณรู้จักจุดเจ็บปวดและเจาะลึกลงลึก ๆ พอ (โดยการถามคำถามเพิ่มเติม) ในที่สุดคุณจะสามารถ "ขาย" ฉันได้

คุณรู้หรือไม่ว่าประสบการณ์ของผมกับการเล่นบทนี้? พนักงานขายบางคนได้เรียนรู้วิธีการ "ทำตามหัวข้อ" ได้อย่างง่ายดาย การต่อสู้อื่น ๆ แต่ในที่สุดพวกเขาก็เรียนรู้วิธีการทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตามบางคนก็ไม่เคยได้รับมันไม่ว่าพวกเขาพยายามอย่างหนัก! ทำไมบางคนถึงได้เรียนรู้ทักษะที่สำคัญนี้ แต่คนอื่นไม่สามารถทำได้?

ฉันต่อสู้กับคำถามนี้เป็นเวลา 14 ปี ผมเคยเชื่อว่าทุกคนสามารถประสบความสำเร็จได้ในทุกสิ่งหากพวกเขาต้องการมันไม่ดีพอและยินดีที่จะทำงานหนักพอ อย่างไรก็ตามประสบการณ์ในการเล่นบท "ตามหัวข้อ" ทำให้ฉันเริ่มตั้งคำถามกับความเชื่อ ขณะที่ฉันอ่านหนังสือและค้นคว้าตลอดหลายปีที่ผ่านมาฉันค้นพบข้อมูลสองอย่างที่เปิดตาจริงๆ

Key Discovery # 1

ในหนังสือ "Now, Discover Your Strengths," มาร์คัสบัคคิงแฮมและโดนัลด์คลิฟตันรายงานว่าบรรดาผู้จัดการที่ดีและผู้จัดการทั่วไปมีความคาดหวังแตกต่างกันสำหรับพนักงานของตน ตามที่บัคคิงแฮมและคลิฟตันผู้จัดการทั่วไปกล่าวว่า "แต่ละคนสามารถเรียนรู้ที่จะมีความสามารถในเกือบทุกอย่าง" ในขณะที่ผู้จัดการใหญ่คิดว่า "ความสามารถของแต่ละคนจะยั่งยืนและไม่เหมือนใคร"

หนังสือขายและโปรแกรมการฝึกอบรมส่วนใหญ่ดูเหมือนจะใช้มุมมองของผู้จัดการโดยเฉลี่ย กล่าวอีกนัยหนึ่งดูเหมือนว่าพวกเขาคิดว่าทุกคนสามารถเรียนรู้วิธีขายได้ สัญญาที่ไม่ได้พูดของพวกเขาคือสิ่งที่คุณต้องทำคือการลงทุนเวลามากพอที่จะใช้ความพยายามและเงินเพื่อเรียนรู้ทักษะที่พวกเขาสอน ถ้าคุณใส่เวลาและความพยายามคุณจะได้เรียนรู้ทักษะและประสบความสำเร็จในการขายในที่สุด

แต่น่าเสียดายที่มีตัวอย่างมากมายของหนังสือขายและหลักสูตรการฝึกอบรมที่ไม่ได้มีการปรับปรุงประสิทธิภาพการขายที่ต้องการ คิดถึงพนักงานขายที่คุณรู้จักเป็นส่วนตัว จำนวนของพวกเขากำลังดิ้นรนเพื่อให้โควต้าของพวกเขา? ทำไมพวกเขาถึงต้องดิ้นรน?

เกิดอะไรขึ้นถ้ามุมมอง "ผู้จัดการใหญ่" ถูกต้อง? เกิดอะไรขึ้นถ้าทุกคนไม่สามารถมีความเชี่ยวชาญในการขาย? เกิดอะไรขึ้นถ้าประสบความสำเร็จในการขายต้องมีชุดที่ไม่ซ้ำกันของความสามารถ?

การค้นพบที่สำคัญ # 2

Herb Greenberg, Harold Weinstein และ Patrick Sweeney ได้รายงานสรุปนี้ในหนังสือ "วิธีการจ้างและพัฒนานักแสดงยอดนิยมของคุณต่อไป" หลังจากมีความสัมพันธ์กับการประเมินผลหลายร้อยหลายพันรายการที่ดำเนินการมาหลายทศวรรษโดยมีการวัดประสิทธิภาพการขายจริงพวกเขาได้ข้อสรุปที่น่าตกใจเหล่านี้:

55% ของคนที่มีรายได้ในการขายของพวกเขาควรจะทำอย่างอื่น

และ

อีก 20% ถึง 25% มีสิ่งที่จะขาย แต่พวกเขาควรจะขายอย่างอื่น

ว้าว! เหล่านี้เป็นสถิติที่น่าสังเวช พวกเขาระบุว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของพนักงานขายทั้งหมดจะไม่ได้ไปทำยอดขาย อีกไตรมาสหนึ่งมีโอกาสที่จะประสบความสำเร็จในการขายได้ แต่หากพวกเขาหางานที่เหมาะสมในการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ถูกต้อง

คุณจะระบุว่าพนักงานขายมีพรสวรรค์ที่จะประสบความสำเร็จในตำแหน่งการขายของ บริษัท ได้อย่างไร?

เหตุผลหนึ่งที่ทำให้ บริษัท ประสบปัญหาเนื่องจากประสิทธิภาพ 80/20 เนื่องจากกระบวนการจ้างงานการฝึกอบรมและการจัดการพนักงานขายต้องพึ่งพาข้อมูลส่วนบุคคลเกือบทั้งหมด หลังจากที่ทุกสิ่งที่มีประวัติ? ความสามารถและประสบการณ์ของแต่ละคน เกิดอะไรขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์? ผู้ให้สัมภาษณ์พยายามที่จะบรรจุคำตอบของพวกเขาให้กับคำถามในลักษณะที่จะสร้างความประทับใจที่ดีที่สุด

ในขณะเดียวกันผู้สัมภาษณ์กำลังสร้างความเห็นส่วนตัวเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัครเข้ารับตำแหน่ง

ฉันไม่ได้บอกว่าข้อมูลอัตนัยไร้ประโยชน์ ข้อมูลอัตนัยคือองค์ประกอบที่ถูกต้องและมีคุณค่าของ "การตัดสินใจของผู้คน" อย่างไรก็ตามหากการตัดสินใจขึ้นอยู่กับข้อมูลเชิงอัตนัยทำให้เกิดผลที่ไม่พึงประสงค์เพียงร้อยละ 80 ของเวลาแล้วการตัดสินใจจะเปลี่ยนไปหรือไม่?

วิธีการหนึ่งที่จะนำเสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการจ้างงานและกระบวนการฝึกสอนคือการใช้การทดสอบการประเมินยอดขายเฉพาะ ฉันไม่ได้หมายถึงบุคลิกภาพหรือการทดสอบพฤติกรรมเช่น Myers-Briggs หรือ DISC เครื่องมือประเภทนี้มีประโยชน์สำหรับการเรียนรู้วิธีสื่อสารกับคนได้อย่างมีประสิทธิภาพและอาจให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแรงจูงใจของแต่ละบุคคล อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่ได้มีประสิทธิภาพสำหรับการคาดการณ์ว่าจะมีคนประสบความสำเร็จในการขายหรือไม่

การทดสอบการประเมินยอดขายเฉพาะที่ฉันอ้างถึงเพื่อระบุว่าบุคคลแต่ละคนเรียนรู้ได้เร็วเพียงใดและรู้ว่าพวกเขามีเหตุผลดีเพียงใด

เหตุผล - เหตุผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งการพูด - เป็นองค์ประกอบสำคัญของความสามารถในการถามคำถามและ "ตามหัวข้อ" ในคำตอบ นอกจากนี้การทดสอบการประเมินยอดขายที่เป็นประโยชน์มากที่สุดจะระบุถึงจุดแข็งหรือจุดอ่อนของแต่ละบุคคลในความหลากหลายของคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับการขายอื่น ๆ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

คะแนนการประเมินผลสำหรับลักษณะก่อนหน้านี้สามารถนำมาใช้เพื่อคาดการณ์ว่าพนักงานขายหรือผู้ขายจะทำหน้าที่สำคัญต่อไปนี้ได้อย่างไร:

การประเมินผลการขายโดยเฉพาะช่วยให้พนักงานขายที่มีอยู่สามารถดิ้นรนได้อย่างไร?

พวกเขาสามารถช่วยในสองวิธีที่เฉพาะเจาะจง ก่อนอื่นพวกเขาสามารถกำหนดว่าพนักงานขายควรขายสินค้าได้อย่างไร หากบุคคลใดไม่มีพรสวรรค์ที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จในงานขายของ บริษัท คุณอาจมีบทบาทอื่น ๆ ในองค์กรของคุณซึ่งสามารถนำความสามารถและความสนใจมาใช้เพื่อประโยชน์ร่วมกันได้ หากไม่มีตำแหน่งดังกล่าวพร้อมใช้งานสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการปล่อยให้พวกเขาไป

จะยิงใครสักคนได้? เพราะมันไม่ใช่เรื่องสนุกที่จะต่อสู้ในงานที่ไม่ดี หากคุณแชร์ผลการทดสอบการประเมินผลกับบุคคลเหล่านี้พวกเขาสามารถได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความสามารถและความสนใจที่แข็งแกร่งของพวกเขา เร็วกว่าที่พวกเขาสามารถโยกย้ายไปสู่บทบาทที่เข้ากันได้กับพรสวรรค์และความสนใจของพวกเขาเร็วกว่าพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากการเพิ่มผลผลิตแรงจูงใจและความพึงพอใจในงาน

วิธีที่สองการทดสอบการประเมินผลเหล่านี้สามารถช่วยให้พนักงานขายสินค้าดิ้นรนโดยระบุความต้องการการฝึกอบรมเฉพาะของตน หากคุณระบุความต้องการการฝึกอบรมของพนักงานขายแต่ละรายและคุณจัดหาการฝึกอบรมเป้าหมายเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้คุณจะสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างมาก นี่คือตัวอย่าง:

พนักงานขายปลอม 2 คนคือเบ ธ และบิลทำงานให้กับ บริษัท เดียวกัน เบ ธ อ่อนแรงใน Sales Drive ซึ่งทำให้เธอลังเลที่จะขอคำสั่งซื้อ บิลอ่อนแอในความเหนื่อยล้าทางอารมณ์ซึ่งทำให้เขารู้สึกไวต่อการปฏิเสธและ จำกัด ประสิทธิผลในการหาข้อมูลของเขา ถ้าเบ็ ธ และบิลต้องผ่านหลักสูตรการฝึกอบรมทักษะการขายเดียวกันควรปรับปรุงยอดขายเท่าไหร่ที่พวกเขาคาดหวังว่าจะได้เห็น?

คำตอบคือน้อยหรือไม่มีเลย ทำไม? เนื่องจาก Beth และ Bill มีความต้องการฝึกอบรมที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงซึ่งจะไม่ได้รับการจัดการโดยการฝึกอบรมทักษะการขายขั้นพื้นฐาน

เบ ธ จะได้รับประโยชน์มากที่สุดจากการเข้าร่วมชั้นฝึกอบรมความกล้าหาญ นอกจากนี้เธอยังต้องการการสอนเพื่อช่วยให้เธอตระหนักว่าไม่สามารถขอคำสั่งซื้อปฏิเสธลูกค้าของเธอที่มีคุณค่าเพื่อแก้ปัญหาทางธุรกิจที่มีราคาแพง

บิลจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะไม่ปฏิเสธตัวเอง นอกจากนี้เขายังอาจได้รับประโยชน์จากการเข้าชั้นเรียนที่สอนการคิดเชิงบวกและเทคนิคการสร้างแรงจูงใจอื่น ๆ

น่าเสียดายยกเว้นกรณีที่พนักงานขายทั้งสองรายนี้ได้รับทราบถึงความต้องการในการฝึกอบรมที่ไม่เหมือนใครและได้รับการฝึกอบรมตามเป้าหมายเพื่อหาที่อยู่ของพวกเขาไม่มีเหตุผลใดที่จะคาดหวังให้ประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาดีขึ้น

ข้อสรุป

หลาย บริษัท ต่อสู้กับ "80/20" ความแตกต่างด้านประสิทธิภาพในองค์กรขายของตน ความแตกต่างเหล่านี้มักเกิดจากการพึ่งพาข้อมูลที่มากเกินไปเมื่อมีการจ้างพนักงานขายและการตัดสินใจในการสอน โซลูชันที่นำเสนอคือการเพิ่มข้อมูลวัตถุประสงค์ที่รวบรวมผ่านการทดสอบประเมินยอดขายเฉพาะเพื่อกระบวนการ "การตัดสินใจของผู้คน" การเปลี่ยนแปลงนี้สามารถช่วย บริษัท เพิ่มสัดส่วนของนักแสดงชั้นยอดในทีมขายของตนและปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมขายที่มีอยู่ได้