การทำความเข้าใจและการใช้เดบิตและเครดิต

01 - เดบิตและเครดิต: ทำไมพวกเขามีความสำคัญ?

เดบิตและเครดิตเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจเพราะพวกเขาไม่ได้ใช้งานง่ายมาก เดบิตจะปรากฏที่ด้านซ้ายของบัญชี T เสมอและเครดิตจะแสดงอยู่ด้านขวาเสมอ

เมื่อคุณทำความเข้าใจกับขั้นตอนแรกนี้คุณจะได้รับความเข้าใจด้านเดบิตและเครดิตมากขึ้น ความท้าทายจะกลายเป็นความรู้เมื่อต้องหักบัญชีหรือเครดิตบัญชี

02 - วิธีการบันทึกหนี้และเครดิตเป็นรายการบันทึกประจำวัน

ในความเป็นจริงการทำธุรกรรมทางบัญชีจะถูกบันทึกโดยทำรายการบันทึกบัญชี เช่นเดียวกับทุกสิ่งทุกอย่างในการทำบัญชีมีวิธีพิเศษในการทำรายการบันทึกทางบัญชีเมื่อบันทึกเดบิตและเครดิต

เดบิตได้รับการบันทึกไว้ในบรรทัดแรกของรายการให้ล้างด้วยขอบด้านซ้าย เครดิตได้รับการบันทึกไว้ในบรรทัดที่สองและเว้นไว้ทางด้านขวาสองช่องว่าง

03 - วิธีการบันทึกหนี้และเครดิตสำหรับบัญชีสินทรัพย์

เดบิตจะถูกบันทึกไว้ทางด้านซ้ายของบัญชี T และเครดิตจะถูกบันทึกไว้ทางด้านขวา จดจำกฎที่มีการหักบัญชี เพิ่มขึ้น ในบัญชีสินทรัพย์ในขณะที่สินเชื่อ ลดลง ในบัญชีสินทรัพย์

ในบัญชีแยกประเภททั่วไปการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์จะถูกบันทึกเป็นเดบิตหมายความว่าพวกเขาถูกบันทึกไว้ทางด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภท การลดลงของสินทรัพย์จะถูกบันทึกเป็นเครดิตและได้รับการบันทึกไว้ทางด้านขวาของบัญชีแยกประเภท

สมมติว่า บริษัท ซื้อพื้นที่โฆษณาเป็นจำนวนมากเพื่อขายให้กับวันหยุด พื้นที่โฆษณาเป็น สินทรัพย์หมุนเวียน และ บริษัท ชำระค่าสินค้าคงคลังด้วยเงินสด บริษัท ซื้อสินค้าคงคลัง 10,000 เหรียญ รายการสมุดรายวันจะมีลักษณะดังนี้:

พื้นที่โฆษณา 10,000 เหรียญ

เงินสด 10,000 เหรียญ

สินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นจึงเป็นเดบิตและเงินสดลดลงจึงต้องมีการป้อนเครดิต

หาก บริษัท ตัดสินใจที่จะขายอาคารมูลค่า 250,000 เหรียญและได้รับเงินสดสำหรับทรัพย์สินรายการบันทึกนี้จะมีลักษณะดังนี้:

เงินสด 250,000 เหรียญ

สินทรัพย์ถาวร $ 250,000

เงินสดสินทรัพย์เพิ่มขึ้นจึงจะถูกหักออก สินทรัพย์ถาวรจะได้รับเครดิตเพราะลดลง

04 - การบันทึกหนี้และสินเชื่อเพื่อความรับผิดและบัญชีตราสารทุนของเจ้าของ

บัญชีส่วนของเจ้าของจะอยู่ด้านขวาของงบดุลเช่นหุ้นสามัญและกำไรสะสม พวกเขาได้รับการปฏิบัติเหมือนกับบัญชีหนี้สินเมื่อมาถึงรายการบันทึกประจำวัน

เดบิตจะ ลดลง ในบัญชีหนี้สิน เครดิต เพิ่มขึ้น ในบัญชีหนี้สิน นี่คือกฎสำหรับบัญชีหนี้สิน:

หนี้สินเพิ่มขึ้นจะบันทึกเป็นหน่วยกิต บันทึกไว้ทางด้านขวาของบัญชีแยกประเภท หนี้สินลดลงจะบันทึกเป็นเดบิตและบันทึกไว้ทางด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภท

สมมุติว่า บริษัท แห่งหนึ่งของซัพพลายเออร์เป็นหนี้ $ 1,000 และการเรียกเก็บเงินดังกล่าวจะครบกำหนด สิ่งที่ บริษัท เป็นหนี้ซัพพลายเออร์ของพวกเขามักจะเป็น เจ้าหนี้ และหนี้สินในงบดุล ต่อไปนี้เป็นวิธีที่รายการสมุดบันทึกจะมีลักษณะ:

บัญชีเจ้าหนี้ 1,000 เหรียญ

เงินสด 1,000 เหรียญ

คุณจะตัดบัญชีเจ้าหนี้เนื่องจากคุณได้ชำระเงินดังนั้นบัญชีจะลดลง เงินสดถูกให้เครดิตเนื่องจากเงินสดเป็นบัญชีสินทรัพย์ที่ลดลงเนื่องจากมีการใช้เงินสดเพื่อชำระค่าใช้จ่าย

หาก บริษัท นี้ตัดสินใจที่จะซื้อสินค้าคงคลังมูลค่า 15,000 เหรียญจากซัพพลายเออร์และทำยอดเครดิต (บัญชีเจ้าหนี้) รายการสมุดบันทึกจะมีลักษณะดังนี้:

พื้นที่โฆษณา 15,000 เหรียญ

บัญชีเจ้าหนี้ 15,000 เหรียญ

คุณจะหักเงินจากคลังเนื่องจากเป็นบัญชีสินทรัพย์ที่เพิ่มขึ้นในธุรกรรมนี้และบัญชีเจ้าหนี้จะถูกโอนไปยังบัญชีหนี้สินที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากมีการซื้อพื้นที่โฆษณาในเครดิต

ลองดูที่รายการบันทึกประจำวันสำหรับบัญชีส่วนหัวของเจ้าของ สมมติว่าธุรกิจมีเจ้าของ 2 รายและเจ้าของคนหนึ่งต้องการลงทุนเพิ่มอีก 50,000 ดอลลาร์ในธุรกิจนี้ นี่คือรายการบันทึกที่เกิดขึ้น:

เงินสด 50,000 ดอลลาร์

เจ้าของหุ้น 50,000 ดอลลาร์

เงินสดเพิ่มขึ้นเมื่อคุณทำการลงทุน เป็นบัญชีสินทรัพย์ดังนั้นการเพิ่มขึ้นจะแสดงเป็นเดบิตและการเพิ่มทุนในบัญชีส่วนของเจ้าของจะแสดงเป็นเครดิต

05 - วิธีการบันทึกหนี้และเครดิตสำหรับบัญชีค่าใช้จ่าย

บัญชีค่าใช้ช่วงตั้งแต่ค่าใช้จ่ายโฆษณาไปจนถึงภาษีเงินเดือนไปจนถึงเครื่องใช้สำนักงาน จำเป็นที่คุณต้องเรียนรู้วิธีบันทึกรายการบันทึกที่ถูกต้องสำหรับพวกเขาเนื่องจากคุณจะมีจำนวนมาก

เดบิตคือบัญชีค่าใช้จ่ายที่ เพิ่มขึ้น เครดิตคือการ ลดลงของ บัญชีค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นจะบันทึกเป็นเดบิตทางด้านขวาของบัญชีแยกประเภท การลดลงของค่าใช้จ่ายจะบันทึกเป็นเครดิตและบันทึกไว้ทางด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภท

นี่คือตัวอย่างของธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวกับบัญชีค่าใช้จ่ายและรายการบันทึกที่เกิดขึ้น สมมติว่า บริษัท ต้องการสต็อคอุปกรณ์สำนักงาน ซื้อเครื่องใช้สำนักงานจำนวน 750 เหรียญโดยใช้เงินสด นี่คือรายการบันทึกที่เกิดขึ้น:

เครื่องใช้สำนักงาน $ 750

เงินสด 750 เหรียญ

"เครื่องใช้สำนักงาน" เป็นบัญชีค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนดังนั้นคุณจึงจะหักเงินจำนวนนี้เป็นจำนวน 750 เหรียญ เงินสดเป็นบัญชีสินทรัพย์ คุณให้เครดิตบัญชีสินทรัพย์ในกรณีนี้เป็นเงินสดเมื่อคุณใช้เพื่อซื้ออะไร

06 - วิธีการบันทึกหนี้และเครดิตสำหรับบัญชีรายได้หรือรายได้

บริษัท ยังสามารถมีรายได้จากการลงทุน บริษัท ขนาดใหญ่บางครั้งลงทุนใน บริษัท อื่น ๆ บริษัท เล็ก ๆ จะลงทุนเงินสดส่วนเกินในหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาดซึ่งเป็นเงินลงทุนระยะสั้น

เดบิตคือการ ลดลงของ บัญชีรายได้ เครดิตคือบัญชีรายได้ที่ เพิ่มขึ้น การเพิ่มรายได้หรือรายได้จะบันทึกเป็นเครดิตทางด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภท ลดลงในบัญชีรายได้หรือรายได้จะบันทึกเป็นเดบิตทางด้านขวาของบัญชีแยกประเภท

ลองดูรายการบันทึกข้อมูลตัวอย่างสำหรับธุรกรรมรายได้ ธุรกิจขนาดเล็กมียอดขายเงินสด 5,000 เหรียญในแต่ละวัน ต่อไปนี้คือรายได้จากการขายรายได้ของ บริษัท :

เงินสด 5,000 เหรียญ

รายได้จากการขาย 5,000 เหรียญ

คุณจะโพสต์รายได้จากการขายเป็นเครดิต บัญชีรายได้ที่เพิ่มขึ้นยอดขายเงินสดจะบันทึกเป็นเครดิต เงินสดบัญชีสินทรัพย์จะถูกหักออกในจำนวนเดียวกัน บัญชีสินทรัพย์จะถูกตัดบัญชีเมื่อมีการเพิ่มขึ้นเช่นในกรณีนี้

ขั้นตอนเหล่านี้ครอบคลุมถึงกฎพื้นฐานสำหรับการบันทึกเดบิตและเครดิตสำหรับห้าบัญชีที่เป็นส่วนหนึ่งของ สมการบัญชีที่ขยาย