ค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการชดเชย

คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ

อาจดูเหมือนไม่เป็นธรรมที่คุณต้องใช้เงินเพื่อสร้างรายได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ทำงานด้วยตนเอง สรรพากรบริการตกลงกับคุณอย่างน้อยก็ถึงระดับหนึ่ง พนักงานที่เสียค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานอาจจะหักค่าใช้จ่ายดังกล่าวกับการเสียภาษีของรัฐบาลกลางยกเว้นแน่นอนว่าเรื่องภาษีของรัฐบาลกลางจะไม่ง่ายนัก

เป็นการหักรายการแยกต่างหาก

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับงานตกอยู่ในประเภทของการหักเงินเบ็ดเตล็ด

ซึ่งหมายความว่าคุณต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการคืนภาษีเพื่อเรียกร้องพวกเขาดังนั้นคุณจะต้องผ่านการเก็บบันทึกการคำนวณและความน่าเบื่ออื่น ๆ ที่ระบุรายละเอียด การเตรียมภาษีของคุณจะใช้เวลานานกว่านี้และถ้าคุณจ้างคนเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับคุณน่าจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น นี้ไม่ได้ตั้งใจที่จะกีดกันคุณ แต่ให้แน่ใจว่าคุณมีค่าใช้จ่ายพนักงานไม่คืนเงินเพียงพอที่คุณจะยังคงออกมาข้างหน้าเมื่อคุณคิดในสิ่งที่คุณจะเสียค่าใช้จ่ายในเวลาและเงินเพื่อเรียกร้องพวกเขา

การระบุรายการยังหมายความว่าคุณไม่สามารถอ้างสิทธิ์หักล้างมาตรฐานสำหรับสถานะการจัดเก็บของคุณได้ หากผลรวมของการหักเงินทั้งหมดที่หักจากรายการของคุณไม่เกินมาตรฐานที่คุณมีสิทธิ์คุณมักจะไม่สนใจรายละเอียดมากที่สุดคุณจะจ่ายเงินเป็นสกุลดอลลาร์มากขึ้น ดังนั้นในขณะที่มันอาจจะพอใจที่จะใช้ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเพื่อโกน smidgen ปิดภาระภาษีของคุณคุณอาจจะดีกว่าที่จะขอให้นายจ้างของคุณเพื่อคืนเงินให้คุณสำหรับสิ่งที่คุณใช้แทน

มีสิทธิ์ในการหักค่าใช้จ่ายของพนักงาน

"ไม่มีการคืนเงิน" เป็นคำสำคัญที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่านายจ้างของคุณไม่ได้จ่ายเงินให้คุณสำหรับสิ่งที่คุณใช้ไป เขาไม่ได้ให้คุณล่วงหน้าค่าใช้จ่ายเหล่านี้หรือค่าเผื่อการจ่ายเงินสำหรับพวกเขา หากมีเงื่อนไขใด ๆ เกิดขึ้นคุณจะไม่สามารถหักภาษีได้

หากคุณต้องให้นายจ้างของคุณบัญชีอธิบายว่าสิ่งที่เงินถูกใช้ไปเป็นส่วนใหญ่มีแนวโน้มล่วงหน้าหรือค่าเผื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องคืนเงินที่เหลือ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้ แต่เงินที่ได้รับอาจปรากฏในช่อง 12 ของ W-2 เป็นรายได้ที่คุณต้องเสียภาษี อย่างไรก็ตามต้องมีหลายเกณฑ์ก่อนที่เงินนี้จะถูกเรียกเก็บจากคุณเป็นรายได้

กฎข้ออื่นระบุว่าสิ่งที่คุณใช้จ่ายไปต้องเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสามัญและจำเป็นสำหรับนายจ้างของคุณ "ธรรมดา" หมายความว่าคนส่วนใหญ่ในสายงานของคุณหรือนายจ้างของพวกเขาก็ใช้จ่ายเงินในสิ่งเดียวกัน "จำเป็น" หมายถึงการซื้อหรือค่าใช้จ่ายมีส่วนสำคัญในการทำธุรกิจมากหรือน้อย ตัวอย่างเช่นจะไม่ถือว่าเป็นเรื่องธรรมดาหรือจำเป็นสำหรับนักแสดงขั้นตอนในการจัดซื้อชุดเครื่องมือขณะที่ stagehand อาจต้องมีปัญหาในการแก้ไขปัญหาในชุด

ประเภทของค่าใช้จ่ายของพนักงานที่สามารถหักได้

พนักงานสามารถมีค่าใช้จ่ายมากมายที่เกี่ยวข้องกับงานของตน แต่เหล่านี้ห้าประเภทกว้างของค่าใช้จ่ายงานหักลดหย่อนภาษีมักจะอ้างว่า:

• ค่าใช้จ่ายยานพาหนะ: ค่าใช้จ่าย เหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลของคุณเพื่อเหตุผลในการทำงาน คุณสามารถหักส่วนของค่าใช้จ่ายในการขับขี่ที่เกิดขึ้นจริงตามระยะเวลาการทำงานของคุณหรือคุณสามารถใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานที่กำหนดโดย IRS ในแต่ละปี อัตรานี้อยู่ที่ 53.5 เซนต์ต่อไมล์ในปีพ. ศ. 2560 ไมล์ที่สามารถรับได้จะ จำกัด การเดินทางจากสถานที่ทำงานหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งไปยังลูกค้าหรือลูกค้าไปประชุมทางธุรกิจนอกสถานที่ทำงานปกติของคุณหรือเดินทางจากที่บ้านไปยังที่ทำงานชั่วคราวเมื่อคุณ มีสถานที่ทำงานปกติอย่างน้อยหนึ่งแห่ง การเดินทาง ไม่ รวมอยู่ IRS Publication 463 บทที่ 4 ให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับกฎเหล่านี้

• ที่จอดรถค่าผ่านทางและค่าใช้จ่ายในการขนส่งในท้องถิ่น: แยกต่างหากจากค่าใช้จ่ายยานพาหนะเช่นน้ำมันเชื้อเพลิงประกันภัยและการบำรุงรักษา รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการเดินทางเช่นที่จอดรถค่าโทลเวย์ค่าโดยสารรถประจำทางหรือค่าโดยสารรถไฟ และอีกครั้งค่าใช้จ่ายบางอย่างไม่ได้รับอนุญาต หากคุณต้องเสียค่าจอดรถในที่ทำงานก็จะไม่สามารถหักได้ ตราบเท่าที่คุณขับรถเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและไม่ได้สำหรับการเดินทางอย่างไรก็ตามสามารถหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง: รวมค่าใช้จ่ายของโรงแรมตั๋วเครื่องบินค่าเช่ารถและค่าใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกันหากคุณต้องเดินทางออกจากบ้านอย่างน้อยหนึ่งคืน
• ค่าอาหารและค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง: หากคุณกำลังทานอาหารพร้อมกับลูกค้าลูกค้าธุรกิจร่วมหรือพนักงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถหักลดหย่อนภาษีได้หากเกี่ยวข้องโดยตรงและเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ "เกี่ยวข้องโดยตรง" หมายถึงวัตถุประสงค์ของการรวบรวมคือการดำเนินธุรกิจที่คุณทำธุรกิจอย่างแท้จริงและนายจ้างของคุณหรือนายจ้างของคุณมีเหตุผลที่เชื่อว่าเหตุการณ์จะส่งผลต่อรายได้มากขึ้น โดยปกติแล้วเพียงครึ่งเดียวของค่าอาหารและความบันเทิงจะสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ แต่มีข้อยกเว้นบางประการสำหรับกฎนี้ คุณสามารถหาได้ในบทที่ 2 ของสิ่งตีพิมพ์ 463

• ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รวมอยู่ในประเภทข้างต้นเช่นค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจบัตรสมาชิกการสมัครสมาชิกสิ่งพิมพ์ด้านการค้าและธุรกิจค่าใช้จ่ายในบ้านสำนักงานธุรกิจของขวัญและการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน พวกเขายังสามารถรวมเครื่องมือหรืออุปกรณ์ใด ๆ ที่อาจจำเป็นต่อการทำงานของคุณ

วิธีการหักค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงาน

การเรียกร้องค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจของพนักงานจะเริ่มต้นด้วยการกรอก แบบฟอร์ม 2106 เพื่อหาจำนวนเงินหักที่คุณมีสิทธิได้ หากคุณต้องการหักค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของยานพาหนะคุณสามารถคำนวณการหักเงินตามไมล์ที่คุณขับได้โดยการกรอกข้อมูลในหน้า 2 ของแบบฟอร์มนี้ สามารถใช้ แบบฟอร์ม 2106-EZ ที่ สั้นลงได้หากต้องการเรียกร้องอัตราไมล์สะสมมาตรฐานแทนค่าใช้จ่ายยานพาหนะที่เกิดขึ้นจริง

จากนั้นคุณสามารถป้อนการหักเงินที่คุณได้คำนวณในบรรทัดที่ 21 ของตาราง A ซึ่งเป็นแบบฟอร์มที่คุณต้องใช้เพื่อหักล้างการหักล้างรายการ ป้อนจำนวนเงินหักล้างทั้งหมดที่คุณได้รับหลังจากที่คุณได้ทำตาราง A ในบรรทัดที่ 40 ของฟอร์ม 1040 แทนการหักล้างตามมาตรฐานที่คุณได้รับ

การหักเงินแยกประเภทอื่น ๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นค่ารักษาพยาบาลและทันตกรรมที่ไม่มีหลักประกันเบี้ยประกันสุขภาพในบางกรณีดอกเบี้ยจำนองบ้านและเงินสมทบการกุศล อีกครั้งเมื่อคุณได้ทำตาราง A เสร็จแล้วการหักเงินทั้งหมดเหล่านี้จะเกินจำนวนเงินที่คุณได้รับตามมาตรฐาน

ข้อ จำกัด AGI

การหักเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ทั้งหมดจะลดลง 2% ของรายได้รวมหรือ AGI ที่ปรับแล้วของคุณ จำนวนเงินที่คุณสามารถเรียกร้องเป็นหักและป้อนในตาราง A. ตัวอย่างเช่นถ้า AGI ของคุณคือ 80,000 เหรียญคุณสามารถเรียกร้องค่าหักเฉพาะสำหรับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดทั้งหมดของคุณที่เกิน $ 1,600 หรือ 2 เปอร์เซ็นต์ของ $ 80,000 . หากคุณมีค่าใช้จ่าย 1,800 เหรียญคุณจะได้รับเงินหัก 200 ดอลลาร์ หากค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดของคุณไม่เพิ่มขึ้นถึงร้อยละ 2 ของ AGI ของคุณพวกเขาจะไม่มีคุณสมบัติในการหักเงินเลย

บันทึกการรักษา

สมมติว่าคุณปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ทั้งหมดและต้องการหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับงานของคุณ IRS อาจคาดหวังว่าคุณจะสามารถยืนยันได้ คุณต้องมีหลักฐานสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่คุณอ้างว่าแสดงรายละเอียดของสิ่งที่คุณใช้จ่ายเงินจำนวนวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและความสัมพันธ์ตลอดจนวันที่และสถานที่ที่เกิดค่าใช้จ่าย คุณอาจต้องการเก็บไฟล์ที่ใช้งานได้ตลอดทั้งปีเพื่อเก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดหรือทำให้เป็นจุดสแกนพวกเขาในสมาร์ทโฟนหรือแล็ปท็อปของคุณเป็นประจำ ไม่เพียง แต่จะทำให้การคำนวณง่ายขึ้นในเวลาที่เสียภาษี แต่คุณจะมีหลักฐานที่ปลายนิ้วของคุณหาก IRS เคยขอให้คุณผลิต