เคล็ดลับการจัดการกระแสเงินสด

เคล็ดลับการจัดการกระแสเงินสดเพื่อให้กระแสเงินสดของคุณไหลไป

เป็นคำพูดเก่าไปเงินสดเป็นกษัตริย์และเมื่อเวลายากเงินได้รับแน่น และเมื่อเงินยากและมีราคาแพงในการยืมสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่า กระแสเงินสดจะ ไหลต่อไป ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการจัดการกระแสเงินสดที่จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถขับไล่พายุได้

1) เปิดตาสภาพอากาศไว้

หนึ่งในปัจจัยสำคัญในการทำให้เกิดพายุฝนฟ้าคะนองคือรู้ว่ากำลังมาถึงและทิศทางของการเคลื่อนที่

โปรดระวังตัวชี้วัดชั้นนำสำหรับธุรกิจของคุณและรับทราบสภาพเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงไป

จัดทำ ประมาณการกระแสเงินสด สำหรับปีถัดไป ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นว่าต้องมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างและเมื่อใด ถ้าเช่นนั้นเกิดขึ้นและกระแสเงินสดที่คาดการณ์ของคุณลดลง x% คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง?

2) ทบทวนนโยบายด้านเครดิตและประวัติเครดิตของลูกค้าและ / หรือลูกค้า

การจัดการเครดิตของลูกค้าเป็นส่วนสำคัญของการจัดการกระแสเงินสด กำจัดวัชพืชออกจากกลุ่มลูกค้าที่ไม่ได้ประโยชน์ซึ่งเป็นผู้ที่มีค่าใช้จ่ายในการรักษามากกว่าที่จะเป็นส่วนสำคัญ ตั้งค่าสถานะผู้ที่มีประวัติการชำระเงินช้า

การดำเนินการ ตรวจสอบเครดิตสำหรับลูกค้าใหม่ที่ ยื่นขอเครดิตเป็นสิ่งสำคัญอย่างเท่าเทียมกัน

โปรดจำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องให้เครดิตกับทุกคน หากลูกค้ามีประวัติการชำระเงินช้าการเปลี่ยนเงื่อนไขเครดิตหรือแม้กระทั่งการลดเครดิตทั้งหมดอาจจำเป็นต้องใช้ ถ้าไม่จำเป็นที่จะปฏิเสธเครดิตให้กับลูกค้าตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ทำตามความเป็นไปได้มากที่สุด

หลังจากทั้งหมดที่คุณต้องการจะมีพวกเขาเป็นลูกค้าในอนาคต! ส่งจดหมายแจ้งความเสียใจและเสียใจที่แจ้งให้ทราบว่าคุณไม่สามารถให้เครดิตได้ในขณะนี้และระบุเหตุผล ทำให้ชัดเจนว่าพวกเขายินดีที่จะทำธุรกรรมเป็นเงินสด (คุณสามารถเสนอส่วนลดเงินสดเพื่อทำให้ข้อเสนอดีๆขึ้น)

3) ดำเนินการเพื่อเร่งการชำระเงิน

ขั้นแรกให้ทำใบแจ้งหนี้ทันที

การปิดใช้งานการแจ้งหนี้ทำให้ลูกค้ารู้สึกว่าคุณไม่สนใจว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการรับเงิน

ประการที่สองใช้ มาตรการเพื่อกระตุ้นให้เกิดการชำระเงินอย่างรวดเร็ว เช่นระบุวันครบกำหนดชำระเงินและแจ้งประกาศที่ค้างชำระอย่างชัดเจน ใช้บริการเก็บรวบรวมเมื่อจำเป็น การรับเงินถ้าคุณสามารถทำได้ดีกว่าเสมอสำหรับกระแสเงินสดของคุณมากกว่า หนี้ เสีย

4) ดูว่าจะสามารถขยายการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ได้หรือไม่

ในด้านอื่น ๆ ของเหรียญให้ตรวจสอบเงื่อนไขเครดิตที่ ซัพพลายเออร์ ธุรกิจขนาดเล็กของคุณอนุญาต ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่อนุญาตให้จ่ายเงินสามสิบวัน แต่คุณอาจสามารถเพิ่มระยะเวลาดังกล่าวให้เหลือเพียงหกสิบถึงเก้าสิบวันทำให้คุณสามารถเก็บเงินไว้ในท่อกระแสเงินสดได้อีกต่อไป

5) เจรจาสัญญาใหม่

เจ้าของบ้านผู้ให้กู้และผู้รับเหมาไม่ยอมให้เปลี่ยนแปลงสภาวะทางเศรษฐกิจดังนั้นการเจรจาต่อรองใหม่จึงคุ้มค่าแก่การยิง ตัวอย่างเช่นหากสัญญาเช่าในสถานที่ของธุรกิจอิฐและปูนของคุณขึ้นคุณอาจสามารถเจรจาอัตราที่ดีขึ้นกับเจ้าของบ้านของคุณโดยเฉพาะเมื่อสถานที่ค้าปลีกอื่น ๆ กำลังว่างเปล่า สัญญาเช่าที่ไม่แพงจะช่วยให้คุณมีอิสระมากขึ้นในแต่ละเดือนและรับกระแสเงินสดเพิ่มมากขึ้น

6) ใช้เครื่องมือการจัดการกระแสเงินสด

มีเครื่องมือซอฟต์แวร์จำนวนหนึ่งที่มีให้ในการจัดการติดตามและคาดการณ์กระแสเงินสดของคุณ

หากคุณใช้ ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจ ขนาดเล็กเพื่อจัดการบัญชีของคุณคุณอาจมีเครื่องมือกระแสเงินสดที่คุณต้องการแล้ว แอพพลิเคชันการบัญชีที่ใช้ ระบบคลาวด์ เช่น QuickBooks มีรายงานการคาดการณ์กระแสเงินสดในตัว อื่น ๆ เช่น Sage หนึ่งมี Add-ons สำหรับการจัดการกระแสเงินสด ดู ข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก 6 ข้อ และ ก่อนที่คุณจะซื้อซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชี

นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จำนวนมากที่มุ่งมั่นในการจัดการกระแสเงินสดการ คาดการณ์ และการ จัดทำงบประมาณ เช่น Pulse และ Float ที่สามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยม

โปรดจำไว้ว่าส่วนที่ไหลออกของกระแสเงินสดไม่เป็นปัญหา เงินจะหมดไปจากธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย การรักษาเงินไว้อย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งที่ยุ่งยากใน การจัดการกระแสเงินสด

การทำตามคำแนะนำด้านบนจะทำให้การไหลของกระแสเงินสดของคุณง่ายขึ้น