วิธีการสร้างการลงทะเบียนบัญชีเงินเดือน

ลงทะเบียนเงินเดือนเป็นสเปรดชีตที่แสดงข้อมูลทั้งหมดจากการจ่ายเงินเดือนแต่ละรายการ: รายจ่ายรวมรวมจำนวนการหักเงินแต่ละประเภทและการจ่ายเงินสุทธิทั้งหมดจะระบุไว้ในทะเบียนเงินเดือน การคำนวณค่าจ้างขั้นต้นรวมหัก ณ ที่จ่ายและหักยอดรวมและจำนวนเงินสุทธิที่จ่ายรวมอยู่ใน บันทึกรายได้ของพนักงาน และผลรวมของรายได้ของพนักงานทั้งหมดในรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเป็นจำนวนรวมของการลงทะเบียนเงินเดือน

การลงทะเบียนเงินเดือนมักเป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์หรือแอปพลิเคชันการจ่ายเงินเดือนออนไลน์

ข้อมูลในการลงทะเบียนเงินเดือนจะใช้เพื่อช่วยให้คุณมีงานสำคัญหลายเงินเดือนภาษี:

• การจ่ายภาษีเงินฝาก ,
• การส่งรายงานภาษีเงินเดือนรายไตรมาสไปยัง IRS ใน แบบฟอร์ม 941 และ
• จัดทำ รายงานค่าจ้างและภาษีประจำปี แก่พนักงานและหน่วยงานประกันสังคม

สิ่งที่ลงทะเบียนเงินเดือนรวม?

คุณต้องเก็บบันทึกผลรวมสำหรับพนักงานทุกคนสำหรับต่อไปนี้:

• ค่าจ้างขั้นต้นรวมค่าจ้าง ประกันสังคม ทั้งหมด (ไม่เกินสูงสุดสำหรับพนักงานแต่ละคนในแต่ละปี) และค่าจ้างทั้งหมดของเมดิแคร์
• จำนวนเงินที่หักจากพนักงานจ่ายให้กับรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นภาษีเงินได้
• จำนวนเงินที่หักจากยอดพนักงานของประกันสังคมและ Medicare
• จำนวนรวมที่ระงับการบริจาคทั้งหมดที่ไม่จำเป็นเช่นการบริจาคการกุศลค่าธรรมเนียมสหภาพและอื่น ๆ

นอกจากนี้คุณต้องจัดสรรเงินเป็นจำนวนเงินเท่ากับการประกันสังคมโดยรวมและหักจาก Medicare

การสร้างบัญชีเจ้าหนี้จากทะเบียนเงินเดือน

เจ้าหนี้เป็นจำนวนเงินที่ บริษัท ของคุณต้องค้างชำระแก่ผู้อื่น แต่ยังไม่ได้รับชำระเงิน จำนวนรวมสำหรับแต่ละประเภทสำหรับแต่ละ paycheck จะสร้างเจ้าหนี้หลายรายที่ค้างชำระกับหน่วยงานรัฐบาลกลางและรัฐ (และบางครั้งในท้องถิ่น)

เมื่อคุณสร้างบัญชีเงินเดือน (การตรวจสอบบัญชีเงินเดือนทั้งหมด) คุณต้องตั้งค่าเงินสำหรับเจ้าหนี้รายนี้เพื่อจะได้รับเงินเมื่อ

• FICA ภาษี (ประกันสังคมและ Medicare) ระงับจาก paychecks พนักงานและจ่ายโดยคุณเป็นนายจ้าง
• ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางหัก จากเงินเดือนพนักงาน
• ภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่นที่ หักจากเงินเดือนพนักงาน
• ภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางที่ต้องเสียภาษี - จำนวนเงินที่ต้องเสียภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางธุรกิจของคุณต้องจ่ายเป็นรายปีหรือรายไตรมาสโดยอิงกับค่าจ้างขั้นต้นทั้งหมดของพนักงานสำหรับเงินเดือนทั้งหมดในช่วงเวลาดังกล่าว
• ภาษีการว่างงานของรัฐที่ต้องเสียภาษี - จำนวนภาษีว่างงานของรัฐที่ธุรกิจของคุณต้องจ่ายตามยอดค่าจ้างทั้งหมดของพนักงานสำหรับเงินเดือนทั้งหมดในช่วงระยะเวลา
• เจ้าหนี้ค่าจ้างของรัฐที่ต้องเสียภาษี
• และ เจ้าหนี้สำหรับการหักเงินตามความสมัครใจอื่น ๆ เช่น United Way, 401 (k) deductions และส่วนของพนักงานของค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพ

หากคุณหักเงินจากเงินเดือนพนักงานเช่นค่าเบี้ยประกันสุขภาพการบริจาคเพื่อการกุศลหรือแผนการเกษียณอายุที่มีคุณสมบัติครบถ้วนคุณจะต้องคำนวณยอดรวมเหล่านี้และสร้างบัญชีเจ้าหนี้สำหรับแต่ละรายดังนั้นคุณจึงรู้ว่าต้องจ่ายเงินเท่าไหร่ในเวลาที่เหมาะสม